Dotychczas uprawnienie dotyczące przenoszenia do rejestru stanu cywilnego aktów sporządzonych w papierowych księgach posiadali wyłącznie kierownik urzędu stanu cywilnego lub jego zastępca. Przewidziane w nowelizacji zmiany pozwolą na przyspieszenie procesu przenoszenia aktów oraz wydawania odpisów. Każdego miesiąca do centralnego rejestru przenosi się bowiem ponad 350 tys. aktów stanu cywilnego.

Nowelizacja ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego zakłada ponadto zwiększenie uprawnień dotyczących unieważnienia w trybie administracyjnym aktów stanu cywilnego i wzmianek dodatkowych. Wspomniany akt zakłada dwa tryby unieważnienia:

- pierwszy z nich przewiduje rozszerzenie aktualnych uprawnień wojewody dotyczących unieważnienia aktu za pomocą decyzji administracyjnej. Wiąże się to z sytuacją, gdy zarejestruje się w rejestrze stanu cywilnego co najmniej dwa akty stwierdzające to samo zdarzenie, bądź kiedy przenosi się do rejestru stanu cywilnego akty stwierdzające to samo zdarzenie sporządzone w księgach stanu cywilnego;

- z kolei drugi tryb umożliwia kierownikowi USC unieważnić akty, które na przykład z przyczyn technicznych błędnie zarejestrowano albo też błędnie przeniesiono z papierowej księgi. Kierownik będzie ponadto uprawniony do unieważnienia wzmianki dodatkowej, jeżeli sporządzono ją błędnie z powodu przyczyn technicznych. Pozwoli to błyskawicznie wycofywać z obrotu błędne akty stanu cywilnego i wzmianki dodatkowe.

W przypadku gdy wydano odpis z aktu stanu cywilnego, który został później unieważniony, osoby, które uzyskały wspomniany odpis, zostaną powiadomione o unieważnieniu aktu. Otrzymają one również nowy odpis odpowiedniego aktu. Nowe przepisy dotyczące unieważnienia błędnych aktów stanu cywilnego dotyczyć będą aktów wprowadzonych do rejestru aktów cywilnego począwszy od 1 marca 2015 r.

Nowelizacja, przewiduje ponadto nowy termin dla kierowników urzędów stanu cywilnego na przeniesienie do rejestru stanu cywilnego aktów sporządzonych w okresie od 1 marca do 31 sierpnia 2015 r., bądź do których we wspomnianym czasie dołączono wzmianki dodatkowe lub przypiski, a których nie przeniesiono w wyznaczonym wcześniej terminie (do 31 grudnia 2015 r.). Kierownicy USC będą musieli spełnić nałożony na nich obowiązek do 1 września 2021 r.

Nowe regulacje wejdą w życie 27 sierpnia 2016 r. Wyjątkiem są przepisy odnoszące się do unieważniania przez kierowników urzędu stanu cywilnego aktów i wzmianek błędnie sporządzonych - będą one obowiązywały od początku października 2016 r.

Opracowanie: Wchodzą w życie zmiany w przepisach o aktach stanu cywilnego
 

Przyznanie pracownikom USC uprawnień do przenoszenia do rejestru stanu cywilnego aktów sporządzonych w papierowych księgach stanu cywilnego czy wprowadzenie administracyjnego trybu unieważniania aktów stanu cywilnego - to przykładowe zmiany, jakie przewiduje wchodząca w życie 27 sierpnia br. ustawa z dnia 6 lipca 2016 r. o zmianie ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. poz. 1221).

Dotychczas uprawnienie dotyczące przenoszenia do rejestru stanu cywilnego aktów sporządzonych w papierowych księgach posiadali wyłącznie kierownik urzędu stanu cywilnego lub jego zastępca. Przewidziane w nowelizacji zmiany pozwolą na przyspieszenie procesu przenoszenia aktów oraz wydawania odpisów. Każdego miesiąca do centralnego rejestru przenosi się bowiem ponad 350 tys. aktów stanu cywilnego.

Nowelizacja ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego zakłada ponadto zwiększenie uprawnień dotyczących unieważnienia w trybie administracyjnym aktów stanu cywilnego i wzmianek dodatkowych. Wspomniany akt zakłada dwa tryby unieważnienia:

- pierwszy z nich przewiduje rozszerzenie aktualnych uprawnień wojewody dotyczących unieważnienia aktu za pomocą decyzji administracyjnej. Wiąże się to z sytuacją, gdy zarejestruje się w rejestrze stanu cywilnego co najmniej dwa akty stwierdzające to samo zdarzenie, bądź kiedy przenosi się do rejestru stanu cywilnego akty stwierdzające to samo zdarzenie sporządzone w księgach stanu cywilnego;

- z kolei drugi tryb umożliwia kierownikowi USC unieważnić akty, które na przykład z przyczyn technicznych błędnie zarejestrowano albo też błędnie przeniesiono z papierowej księgi. Kierownik będzie ponadto uprawniony do unieważnienia wzmianki dodatkowej, jeżeli sporządzono ją błędnie z powodu przyczyn technicznych. Pozwoli to błyskawicznie wycofywać z obrotu błędne akty stanu cywilnego i wzmianki dodatkowe.

W przypadku gdy wydano odpis z aktu stanu cywilnego, który został później unieważniony, osoby, które uzyskały wspomniany odpis, zostaną powiadomione o unieważnieniu aktu. Otrzymają one również nowy odpis odpowiedniego aktu. Nowe przepisy dotyczące unieważnienia błędnych aktów stanu cywilnego dotyczyć będą aktów wprowadzonych do rejestru aktów cywilnego począwszy od 1 marca 2015 r.

Nowelizacja, przewiduje ponadto nowy termin dla kierowników urzędów stanu cywilnego na przeniesienie do rejestru stanu cywilnego aktów sporządzonych w okresie od 1 marca do 31 sierpnia 2015 r., bądź do których we wspomnianym czasie dołączono wzmianki dodatkowe lub przypiski, a których nie przeniesiono w wyznaczonym wcześniej terminie (do 31 grudnia 2015 r.). Kierownicy USC będą musieli spełnić nałożony na nich obowiązek do 1 września 2021 r.

Ustawa z 6 lipca 2016 r. o zmianie ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. poz. 1221). wchodzi w życie 27 sierpnia 2016 r. Wyjątkiem są przepisy odnoszące się do unieważniania przez kierowników urzędu stanu cywilnego aktów i wzmianek błędnie sporządzonych - będą one obowiązywały od początku października 2016 r.