Instrukcja kancelaryjna dla zespolonej administracji rządowej w województwie.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 18 grudnia 1998 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie.

Na podstawie art. 38 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 91, poz. 577) zarządza się, co następuje:
§  1.
Ustala się instrukcję kancelaryjną, określającą zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych przez zespoloną administrację rządową, w celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą, stanowiącą załącznik do rozporządzenia.
§  2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1999 r.

ZAŁĄCZNIK

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZESPOLONEJ ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE

Spis treści

Rozdział I Postanowienia ogólne

Rozdział II Przyjmowanie i obieg korespondencji

Rozdział III Przekazywanie korespondencji wojewodzie, wicewojewodom i kierownikowi urzędu

Rozdział IV Czynności kancelaryjne sekretariatów

Rozdział V Przeglądanie i przydzielanie korespondencji

Rozdział VI Wewnętrzny obieg akt

Rozdział VII System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt

Rozdział VIII Załatwianie spraw

Rozdział IX Wysyłanie i doręczanie pism

Rozdział X Przechowywanie akt

Rozdział XI Przekazywanie akt do archiwum zakładowego

Rozdział XII Opłaty skarbowe

Rozdział XIII Powielanie i publikowanie

Rozdział XIV Zbiory wspomagające

Rozdział XV Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych

Rozdział XVI Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych

Załączniki.

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

§  1.
1.
Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach zespolonej administracji rządowej w województwie.
2.
Określony w instrukcji tryb i zasady wykonywania czynności kancelaryjnych zapewnia jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów w urzędach.
3.
W postępowaniu z dokumentami stanowiącymi tajemnicę służbową (poufnymi) stosuje się niniejszą instrukcję, z uwzględnieniem przepisów w sprawie szczegółowych zasad i sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwową i służbową.
4.
Postępowanie z dokumentami stanowiącymi tajemnicę państwową (tajnymi) regulują odrębne przepisy.
§  2.
Użyte w instrukcji następujące określenia oznaczają:
1)
urząd - urząd wojewódzki lub jednostkę organizacyjną stanowiącą aparat pomocniczy odpowiednich kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich,
2)
kierownik urzędu - dyrektora generalnego urzędu wojewódzkiego lub kierownika zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich,
3)
kierownik wydziału - kierownika wydziału lub innej komórki organizacyjnej w urzędzie,
4)
wydział - wydział, biuro, oddział, referat lub inną komórkę organizacyjną,
5)
referent - pracownika załatwiającego merytorycznie daną sprawę i przechowującego dokumentację sprawy w trakcie jej załatwiania,
6)
kancelaria - wewnętrzną komórkę organizacyjną właściwego urzędu lub stanowisko pracy załatwiające sprawy obsługi kancelaryjnej,
7)
sekretariat - stanowisko pracy, do którego należy obsługa organizacyjna wojewody, wicewojewodów, kierownika urzędu oraz kierowników wydziałów,
8)
sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy oraz podanie, pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych,
9)
akta sprawy - całą dokumentację (pisma, dokumenty, notatki, formularze, plany, fotokopie, rysunki itp.) zawierającą dane, informacje, wnioski itp., które były, są lub mogą być istotne przy rozpatrywaniu danej sprawy,
10)
poprzedniki - akta poprzedzające ostatnie otrzymane pismo w danej sprawie,
11)
korespondencja - każde pismo wpływające do urzędu lub wysyłane przez urząd,
12)
aprobata - wyrażenie zgody na treść i sposób załatwienia sprawy,
13)
załącznik - każde pismo lub inny przedmiot odnoszący się do treści lub tworzący pod względem treści całość z pismem przewodnim (zszyte, sklejone z nim pisma, broszury, książki itp.),
14)
dokument - akt mający znaczenie dowodu, ustanawiający uprawnienie lub stwierdzający prawdziwość określonych w nim zdarzeń bądź danych (odpis aktu stanu cywilnego, wyrok, orzeczenie, świadectwo itp.),
15)
pieczęć urzędowa - pieczęć okrągłą z wizerunkiem orła pośrodku i nazwą w otoku lub jej wizerunek na nośniku elektronicznym,
16)
pieczęć - stemple lub ich wizerunki na nośniku elektronicznym, nagłówkowe, wpływu, do podpisu itp.,
17)
paragrafy bez bliższego określenia - paragrafy niniejszej instrukcji,
18)
spis spraw - formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw wpływających lub rozpoczętych w urzędzie,
19)
rejestr kancelaryjny - zestawienie spraw jednorodnych w formie pisemnej lub jako rejestr informatyczny,
20)
znak akt - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy rzeczowego wykazu akt,
21)
znak sprawy - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i określonej grupy spraw,
22)
punkt zatrzymania - każde stanowisko pracy, przez które przechodzą akta sprawy w trakcie wykonywania czynności urzędowych związanych z jej załatwieniem,
23)
nośnik papierowy - arkusz papieru zgodny z Polskimi Normami, na którym umieszczona jest treść dokumentu, pisma itp.,
24)
nośnik informatyczny - dyskietkę, taśmę magnetyczną lub inny nośnik, na którym zapisano w formie elektronicznej treść dokumentu, pisma itp.,
25)
teczka aktowa (spraw) - teczkę wiązaną, skoroszyt, segregator itp., służące do przechowywania jednorodnych lub rzeczowo pokrewnych akt spraw ostatecznie załatwionych, objętych tą samą grupą akt ustaloną wykazem akt i stanowiącą przeważnie odrębną jednostkę archiwalną,
26)
przesyłka - pisma (dokumenty) oraz pakiety (paczki) otrzymywane i wysyłane za pośrednictwem poczty, gońca, woźnego itp., a także otrzymywane i nadawane telegramy, telenoty, teleksy i telefaksy,
27)
czystopis - tekst dokumentu lub pisma urzędowego w postaci ostatecznej, przygotowanej do podpisu przez wystawcę,
28)
wykaz akt - wykaz haseł rzeczowych oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt.
§  3.
Przez Kodeks należy rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 1980 r. Nr 9, poz. 26 i Nr 27, poz. 111, z 1982 r. Nr 7, poz. 55 i Nr 45, poz. 289, z 1983 r. Nr 41, poz. 185, z 1984 r. Nr 34, poz. 183, z 1986 r. Nr 47, poz. 228, z 1987 r. Nr 21, poz. 123 i Nr 33, poz. 186, z 1989 r. Nr 20, poz. 107, z 1990 r. Nr 34, poz. 201, z 1991 r. Nr 100, poz. 442 i Nr 119, poz. 513, z 1994 r. Nr 122, poz. 593, z 1995 r. Nr 1, poz. 1 i Nr 74, poz. 368, z 1996 r. Nr 43, poz. 189 i Nr 106, poz. 496 oraz z 1997 r. Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 137, poz. 926 i Nr 141, poz. 944).
§  4.
1.
Do podstawowych czynności kancelaryjnych należy:
1)
przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek,
2)
prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
3)
sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,
4)
wysyłanie korespondencji i przesyłek,
5)
przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,
6)
udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy.
2.
Czynności kancelaryjne w urzędach wykonują:
1)
kancelaria,
2)
sekretariaty,
3)
referenci odpowiedzialni za merytoryczne załatwienie danej sprawy,
4)
pracownicy sporządzający czystopisy.

Rozdział  II

Przyjmowanie i obieg korespondencji

§  5.
1.
Korespondencję przyjmuje kancelaria, rejestrując ją ilościowo w rejestrze kancelaryjnym, a podania składane do protokołu przyjmują właściwi referenci, zgodnie z podziałem czynności, i przekazują kierownikowi wydziału.
2.
Przyjmując przesyłki przekazywane drogą pocztową, zwłaszcza polecone i wartościowe, kancelaria sprawdza prawidłowość zaadresowania oraz stan opakowania. W razie stwierdzenia uszkodzenia, kancelaria sporządza adnotacje na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru i żąda od pracownika urzędu pocztowego spisania protokołu o doręczeniu przesyłki uszkodzonej.
3.
Przesyłki specjalnego rodzaju (telegramy, telefonogramy, dalekopisy, faksy, poczta elektroniczna, pisma organów nadrzędnych, pisma procesowe, paczki, listy polecone, ekspresowe, przesyłki wartościowe) kancelaria wpisuje do rejestru przesyłek specjalnego rodzaju według wzoru ustalonego przez kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych w urzędzie, sporządza o tym adnotację w obrębie pieczęci wpływu i bezzwłocznie doręcza adresatom za pokwitowaniem. Na telegramach, telefonogramach i dalekopisach, oprócz daty wpływu, zamieszcza się godzinę i minutę przyjęcia, a na telefonogramach - także imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe nadającego i przyjmującego. Wzór pieczęci wpływu określa załącznik nr 1.
4.
Kancelaria otwiera wszystkie przesyłki, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4, z wyjątkiem:
1)
adresowanych imiennie, które przekazuje adresatom,
2)
stanowiących tajemnicę służbową (poufne), które przekazuje odpowiednio kancelarii tajnej i adresatom,
3)
wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem.
5.
Jeżeli po otwarciu koperty nie oznaczonej na zewnątrz napisem "poufne" okaże się, że zawiera ona wiadomości stanowiące tajemnicę służbową, należy bezzwłocznie przekazać ją w zamkniętej kopercie właściwej do jej odbioru osobie lub komórce organizacyjnej - z adnotacją o przyczynie otwarcia koperty.
6.
Ujawnione przy przesyłkach lub pismach, nie oznaczonych jako wartościowe, pieniądze, znaczki skarbowe itp. walory, po komisyjnym ustaleniu ich ilości i wartości oraz wpisaniu do książki depozytowej, składa się do kasy podręcznej kancelarii, a pismo opatruje pieczęcią depozytową i przesyła do właściwej komórki organizacyjnej, która zarządzi dalsze postępowanie z depozytem.
7.
Po otwarciu koperty sprawdza się:
1)
czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego,
2)
czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki.
8.
Brak załączników lub otrzymanie samych załączników bez pisma przewodniego odnotowuje się na danym piśmie lub załączniku.
9.
Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym (stemplem pocztowym) dołącza się tylko do pism:
1)
poufnych, wartościowych, poleconych, ekspresowych, za dowodem doręczenia,
2)
dla których istotna jest data nadania (stempla pocztowego), np. skargi, odwołania itp.,
3)
w których brak nadawcy lub daty pisma,
4)
mylnie skierowanych,
5)
załączników nadesłanych bez pisma przewodniego,
6)
w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartością.
10.
Potwierdzenie otrzymania pisma kancelaria wydaje na żądanie składającego pismo.
11.
Korespondencję mylnie doręczoną (adresowaną do innego adresata) zwraca się bezzwłocznie do urzędu pocztowego lub punktu wymiany korespondencji.
12.
Na każdej wpływającej na nośniku papierowym korespondencji umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony (na korespondencji przekazywanej bez otwierania - na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę otrzymania.
13.
Po wykonaniu czynności określonych w ust. 1-12 kancelaria segreguje wpływającą korespondencję według jej treści i przekazuje sekretariatom i wydziałom.
14.
Kancelaria jest stałym punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego. Pojedyncze przesyłki wymagające natychmiastowego doręczenia wydziały przekazują sobie za pośrednictwem swoich pracowników bez pokwitowań.

Rozdział  III

Przekazywanie korespondencji wojewodzie, wicewojewodom i kierownikowi urzędu

§  6.
1.
Wojewodzie kancelaria przekazuje za pośrednictwem sekretariatu następującą korespondencję:
1)
adresowaną do wojewody,
2)
dotyczącą spraw o charakterze reprezentacyjnym,
3)
od organów naczelnych i centralnych,
4)
zastrzeżoną dla wojewody,
5)
protokoły i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych przez organy nadrzędne lub inne właściwe organy w zespolonych służbach, inspekcjach lub strażach wojewódzkich.
2.
Wicewojewodom kancelaria przekazuje, poprzez ich sekretariaty, korespondencję:
1)
imiennie do nich adresowaną,
2)
dotyczącą prowadzonych spraw, zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy wojewodą a wicewojewodami,
3)
zastrzeżoną dla wicewojewodów.
3.
Kierownikowi urzędu kancelaria przekazuje za pośrednictwem sekretariatu następującą korespondencję:
1)
adresowaną imiennie do kierownika urzędu,
2)
dotyczącą korpusu służby cywilnej oraz spraw kadrowych,
3)
dotyczącą organizacji, zakresu działania i zasad funkcjonowania urzędu,
4)
skargi i wnioski dotyczące działalności urzędu lub jego pracowników,
5)
protokoły kontroli i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych w urzędzie przez organy nadrzędne lub inne organy kontrolne.

Rozdział  IV

Czynności kancelaryjne sekretariatów

§  7.
1.
Pracownik sekretariatu przyjmuje korespondencję oraz - jeżeli nie została wprowadzona do żadnego z rejestrów - rejestruje ją w dzienniku korespondencji i przekazuje odpowiednio: wojewodzie, wicewojewodom lub kierownikowi urzędu, a następnie przekazuje kancelarii w celu umieszczenia jej w rejestrze kancelaryjnym.
2.
Wzór dziennika korespondencji określa załącznik nr 2.
§  8.
1.
Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez wojewodę, wicewojewodów lub kierownika urzędu pracownik sekretariatu dzieli zgodnie z dyspozycjami na:
1)
podlegającą załatwieniu przez wojewodę, wicewojewodów lub kierownika urzędu,
2)
podlegającą załatwieniu przez wydziały.
2.
Korespondencję, o której mowa w ust. 1 pkt 2, pracownik sekretariatu przekazuje właściwym wydziałom.

Rozdział  V

Przeglądanie i przydzielanie korespondencji

§  9.
1.
Wojewoda, wicewojewodowie lub kierownik urzędu, przeglądając korespondencję:
1)
decyduje, którą korespondencję załatwia sam,
2)
przydziela pozostałą korespondencję do załatwienia przez właściwe wydziały bądź stanowiska pracy. Wzór formularza poleceń wojewody określa załącznik nr 3.
2.
Na przeglądanej korespondencji, przewidzianej do załatwienia przez wydziały bądź stanowiska pracy, umieszcza się dyspozycje dotyczące:
1)
sposobu załatwienia sprawy,
2)
terminu załatwienia sprawy,
3)
aprobaty załatwienia sprawy bądź podpisania czystopisu.
3.
Do przekazywania dyspozycji powinno się stosować typowe skróty.
4.
Kierownicy wydziałów przeglądają korespondencję:
1)
mającą dyspozycję wojewody, wicewojewodów lub kierownika urzędu,
2)
adresowaną do nich imiennie,
3)
zawierającą ponaglenie i interwencje,
4)
wymagającą osobistego przyjęcia do wiadomości, zajęcia stanowiska lub wydania wstępnych poleceń, dotyczących sposobu ich załatwienia.
5.
Jeżeli korespondencja dotyczy spraw wchodzących w zakres działania (czynności) różnych wydziałów lub pracowników, przekazuje się ją wydziałowi lub pracownikowi, do którego należy załatwienie sprawy w podstawowym zakresie.

Rozdział  VI

Wewnętrzny obieg akt

§  10.
Obieg akt między wydziałami odbywa się, z zastrzeżeniem § 5 ust. 14 zdanie drugie, za pośrednictwem kancelarii lub poczty elektronicznej.
§  11.
Obieg akt odbywa się bez pokwitowania. Za pokwitowaniem doręcza się wyłącznie akta, co do których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów.

Rozdział  VII

System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt

§  12.
1.
W wydziałach urzędów obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
2.
Wykaz akt stanowi jednolitą, rzeczową, niezależną od struktury organizacyjnej urzędu, klasyfikację akt powstających w toku działalności urzędu oraz zawiera ich kwalifikację archiwalną. Obejmuje on wszystkie zagadnienia z zakresu działalności urzędu oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną. Wykaz ten służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.
2a. 1
Jednolity rzeczowy wykaz akt określa załącznik nr 9.
3.
Wykaz akt oparty jest na systemie klasyfikacji dziesiętnej i dzieli całość wytwarzanej dokumentacji na dziesięć klas pierwszego rzędu sformułowanych w sposób ogólny, oznaczony symbolami od 0 do 9.
4.
W ramach tych klas wprowadza się podział na klasy drugiego rzędu (hasła bardziej szczegółowe) oznaczone symbolami dwucyfrowymi powstającymi przez dodanie do symbolu klasy pierwszego rzędu jednej z cyfr od 0 do 9, co daje: 00-99 oraz dalszy podział niektórych klas drugiego rzędu na klasy trzeciego rzędu oznaczone symbolami trzycyfrowymi, to jest 000-999, a w ramach klas trzeciego rzędu - podział na klasy czwartego rzędu oznaczone symbolami czterocyfrowymi, to jest: 0000-9999.
5.
Klasy końcowe w poszczególnych jednorodnych tematycznie grupach spraw (hasłach), oznaczone kategorią archiwalną, odpowiadają tematycznym (rzeczowym) teczkom aktowym oznaczonym tym samym znakiem akt co klasy końcowe w wykazie.
6.
Akta jednorodne tematycznie z różnych komórek organizacyjnych urzędu będą posiadały to samo hasło klasyfikacyjne i symbol liczbowy hasła. Wyróżniać je będą symbole literowe i liczbowe stanowiące oznaczenia nazwy danej komórki organizacyjnej.
7.
W uzasadnionych przypadkach kierownik urzędu może rozbudować jednolity rzeczowy wykaz akt w ramach istniejących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej.
8.
Oprócz haseł jednolity rzeczowy wykaz akt zawiera oznaczenie kategorii archiwalnej akt.
9.
Do materiałów archiwalnych oznaczonych symbolem "A" zalicza się dokumentację mającą trwałą wartość historyczną, przewidzianą do przekazania do archiwum państwowego.
10.
Do dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem "B" i cyframi arabskimi, określającymi liczbę lat przechowywania w archiwum zakładowym, zalicza się dokumentację mającą czasowo znaczenie praktyczne.
11.
Do dokumentacji oznaczonej symbolem "Bc" zalicza się dokumentację manipulacyjną mającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne. Może ona ulec brakowaniu po pełnym jej wykorzystaniu, bez przekazywania jej do archiwum zakładowego, lecz w porozumieniu z tym archiwum, na zasadach określonych przez właściwe archiwum państwowe.
12.
Dokumentacja zaliczana do kategorii "BE", przechowywana w archiwum zakładowym przez określoną liczbę lat (np. BE 5), podlega ekspertyzie, którą przeprowadzają właściwe archiwa państwowe dla ewentualnego dokonania zmiany kwalifikacji archiwalnej tej dokumentacji.
§  13.
1.
Komórki organizacyjne mogą sporządzać na własne potrzeby szczegółowy wyciąg z wykazu akt, zawierający odpowiednie symbole i hasła klasyfikacyjne oraz kategorie archiwalne dokumentacji występujące w działalności tych komórek.
2.
Wyciąg z wykazu akt dla komórki organizacyjnej w zależności od potrzeb może zawierać:
1)
nowe pozycje (symbole i hasła klasyfikacyjne) utworzone przez rozbudowanie końcowych klas trzeciego i czwartego rzędu w wykazie akt w klasy bardziej szczegółowe przy zachowaniu oznaczeń kategorii archiwalnej i okresu przechowywania akt, ustalonego dla klasy rozbudowanej,
2)
pozycje oznaczone w wykazie akt symbolami wyższego rzędu, z ustaleniem właściwej kategorii archiwalnej z klas komasowanych.
3.
Wyciąg z wykazu akt sporządza się w dwóch egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz zatrzymuje dla siebie dana komórka organizacyjna, a drugi przekazuje się do archiwum zakładowego.
§  14.
Zmiany w wykazie akt polegające na przekształceniu lub dodaniu nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych w klasach pierwszego i drugiego rzędu mogą być dokonywane tylko na podstawie zarządzenia kierownika urzędu w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym.
§  15.
1.
Dla każdej, końcowej w podziale klasyfikacji, pozycji jednolitego rzeczowego wykazu akt zakłada się spis spraw oraz odpowiadającą temu spisowi teczkę aktową do przechowywania w niej spraw ostatecznie załatwionych. Wszystkie pisma (dokumenty) dotyczące jednej sprawy należy gromadzić i przechowywać w sposób umożliwiający ustalenie daty wszczęcia i zakończenia sprawy.
2.
Spisy spraw i teczki zakłada się w zasadzie na każdy rok kalendarzowy oddzielnie. Dopuszcza się, w przypadku małej liczby korespondencji, prowadzenie teczek przez okres dłuższy niż jeden rok.
3.
Jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z teczki w osobne zbiory, zakłada się podteczki, które otrzymują znak akt macierzystej teczki, założonej według jednolitego rzeczowego wykazu akt, oraz hasło z dodaniem nazwy sprawy wydzielonej. Podteczki zakłada się, w zależności od potrzeb, w układzie alfabetycznym podmiotów spraw bądź w układzie numerowym.
4.
W przypadku założenia podteczki, zakłada się dla niej oddzielny spis spraw, a w spisie spraw teczki macierzystej wpisuje się tytuł założonej podteczki. Wówczas znakiem sprawy będzie: znak akt teczki macierzystej, kolejny numer, pod którym podteczkę wpisano w spisie spraw, kolejny numer, pod którym sprawę wpisano do spisu spraw podteczki, oraz dwie ostatnie cyfry roku (np. Or. I-0258-10-6/98).
5.
Dla ułatwienia pracy referenci mogą przechowywać spisy spraw bieżącego roku nie w teczkach, założonych według jednolitego rzeczowego wykazu akt, lecz w oddzielnej teczce podręcznej zatytułowanej "Spisy spraw do teczek symbol...". Po zakończeniu roku spisy spraw powinny być bezwzględnie odłożone do właściwych teczek założonych według jednolitego rzeczowego wykazu akt.
§  16.
1.
Rejestracja spraw polega na wpisaniu pisma rozpoczynającego sprawę do spisu spraw, założonego zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, lub do rejestru kancelaryjnego.
2.
Spis spraw prowadzi się na specjalnych formularzach lub w rejestrach elektronicznych.
3.
Sprawę (nie pismo) rejestruje się tylko jeden raz na podstawie pierwszego pisma w danej sprawie otrzymanego z zewnątrz lub sporządzonego wewnątrz urzędu. Dalszych pism w danej sprawie nie wpisuje się do spisu spraw, lecz dołącza do akt sprawy w porządku chronologicznym. Wzór formularza spisu spraw określa załącznik nr 4.
4.
Sekretariat lub referent, po otrzymaniu pisma do załatwienia, sprawdza, czy pismo dotyczy sprawy już wszczętej, czy też rozpoczyna nową sprawę. W pierwszym wypadku pismo dołącza do akt sprawy (poprzedników), w drugim, przed przystąpieniem do załatwienia, rejestruje jako nową sprawę. W obu wypadkach referent wpisuje znak w obrębie odciśniętej pieczęci wpływu. Na nośniku papierowym znak ten wpisuje się w obrębie odciśniętej pieczęci wpływu.
§  17.
1.
Znak sprawy (akt) jest stałą cechą rozpoznawczą sprawy. Każde pismo dotyczące tej samej sprawy otrzymuje identyczny znak.
2.
Znak sprawy zawiera:
1)
symbol literowy komórki organizacyjnej,
2)
symbol liczbowy hasła według jednolitego rzeczowego wykazu akt,
3)
liczbę kolejną, pod którą sprawa została zarejestrowana w spisie spraw,
4)
dwie ostatnie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto.
3.
Poszczególne elementy znaku sprawy oddziela się kropką, przecinkiem, kreskami poziomymi oraz kreską poprzeczną, np. Or.I.0012-15/98, gdzie "Or.I" - oznacza symbol wydziału i oddziału (jeśli taki utworzono w wydziale), "0012" - oznacza symbol liczbowy grupy klasyfikacyjnej z jednolitego rzeczowego wykazu akt, "15" - oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, "98" - oznacza dwie ostatnie cyfry roku.
4.
Znak sprawy może zawierać także symbol literowy pracownika, jeżeli takie zostały ustalone w regulaminach wewnętrznych wydziałów. Symbol litery umieszcza się po symbolu wydziału i oddziału. Symbole wydziałów i wewnętrznych komórek organizacyjnych określa regulamin organizacyjny urzędu.
5.
Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się, z zastrzeżeniem ust. 6, w roku następnym bez zmiany dotychczasowego ich znaku i bez wpisywania do nowych spisów spraw.
6.
W przypadku konieczności wznowienia sprawy z urzędu, sprawę, która została ostatecznie załatwiona w roku poprzednim i odłożona do właściwej teczki, przenosi się do spisu spraw bieżącego roku; w spisie spraw ubiegłego roku czyni się wzmiankę: "przeniesiono do teczki hasło...".
§  18.
1.
Nie podlegają rejestracji:
1)
publikacje (gazety, czasopisma, książki, afisze, ogłoszenia, prospekty itp.),
2)
potwierdzenia odbioru, które dołącza się do akt właściwej sprawy,
3)
rachunki, faktury i inne dokumenty księgowe,
4)
zaproszenia, życzenia i inne pisma o podobnym charakterze.
2.
Pisma wymienione w ust. 1 należy po wykorzystaniu odłożyć do odpowiednich zbiorów lub teczek przedmiotowych według rzeczowego wykazu akt.
§  19.
1.
W celu rejestracji spraw jednorodnych i masowo napływających zamiast spisów spraw, o których mowa w § 15, zakłada się rejestry kancelaryjne, prowadzone w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach albo w postaci informatycznej.
2.
Każdy rejestr kancelaryjny otrzymuje własny symbol (znak).
3.
Decyzję w sprawie wprowadzenia rejestru kancelaryjnego dla określonej grupy spraw podejmuje kierownik urzędu bądź kierownik wydziału.
4.
Rejestry prowadzą referenci spraw.
5.
Każdemu rejestrowi odpowiada teczka, oznaczona symbolem rejestru, przeznaczona do przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych i wpisanych do danego rejestru.
6.
Rejestry kancelaryjne mogą być prowadzone dla każdego roku kalendarzowego oddzielnie lub przez kilka lat. Przy wykorzystywaniu rejestrów przez kilka lat zapisy poszczególnych lat należy zakończyć, z pozostawieniem między latami całej nie zapisanej strony, którą należy przekreślić. Numerację zapisów rozpoczyna się w każdym roku od nr 1.
7.
Znak sprawy wpisanej do rejestru składa się z tych samych elementów co znak sprawy wpisanej do spisu spraw, z tą różnicą, że zamiast kolejnego numeru zapisu w spisie spraw występuje kolejny numer zapisu w rejestrze.
§  20.
1.
W urzędach organów administracji zespolonej prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne:
1)
rejestr skarg i wniosków,
2)
rejestr aktów prawnych wojewody,
3)
rejestr aktów wewnętrznych kierownika urzędu,
4)
rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw.
2.
Sekretariat wojewody może prowadzić dziennik korespondencyjny (na nośniku papierowym lub jako rejestr informatyczny), w którym rejestrowane będą wszystkie pisma kierowane do wojewody według wzoru ustalonego przez kierownika wydziału.
3.
Prowadzenie innych centralnych rejestrów kancelaryjnych niż wymienione w ust. 1 dozwolone jest za zgodą kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.

Rozdział  VIII

Załatwianie spraw

§  21.
1.
Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy:
1)
odręczną,
2)
korespondencyjną,
3)
inną (np. przy użyciu pieczęci z odpowiednim tekstem, na formularzu itp.).
2.
Forma odręczna jest skróconym sposobem załatwienia sprawy i polega na sporządzeniu przez referenta, po zarejestrowaniu sprawy - bezpośrednio na otrzymanym piśmie - zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia.
3.
Forma korespondencyjna polega na sporządzeniu przez referenta projektu pisma załatwiającego sprawę.
§  22.
1.
Załatwienie spraw może być:
1)
tymczasowe - gdy zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego,
2)
ostateczne - gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do jej istoty (merytorycznie) albo w inny sposób kończy sprawę w danej instancji.
2.
Ostateczne załatwienie sprawy referent odnotowuje w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska (nazwy) strony (adresata). Przy załatwianiu odręcznym wpisuje się te same dane z dodaniem skrótu "odr." Na kopii załatwienia i w spisie spraw zamieszcza się znak "Oz.", który oznacza "ostatecznie załatwione".
§  23.
Z rozmów przeprowadzonych z interesantami oraz z czynności w terenie sporządza się, jeśli nie jest dla nich przewidziana forma protokołu, notatki służbowe lub czyni adnotacje na aktach, jeżeli uzyskane tą drogą wiadomości lub informacje mają znaczenie w załatwianej sprawie. Notatki dołącza się do akt właściwej sprawy.
§  24.
Przy sporządzaniu kopii pisma lub dokumentu należy umieścić pod tekstem z lewej strony klauzulę: "Stwierdzam zgodność z oryginałem", a także datę, podpis i stanowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność treści.
§  25.
1.
Referenci załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku.
2.
Referent opracowuje projekt pisma, który wraz z aktami sprawy przedkłada aprobującemu. Aprobujący sprawdza prawidłowość projektowanego załatwienia sprawy i po zaaprobowaniu zwraca projekt pisma wraz z aktami referentowi. Referent powoduje sporządzenie czystopisu i przedstawia go do podpisu. Po podpisaniu czystopisu referent dołącza do niego załączniki i wraz z kopią pisma przekazuje czystopis kancelarii celem wysłania adresatowi. Jeżeli kopie pisma ma otrzymać większa liczba odbiorców lub gdy pismo ma być rozesłane według rozdzielnika, referent powinien przekazać do kancelarii odpowiednią liczbę kopii albo powielonych pism, z dodatkowym egzemplarzem dla dokonania adnotacji o wysyłce. Kancelaria sprawdza ilość załączników, wysyła czystopis adresatowi, a kopię pisma zwraca referentowi z odpowiednią adnotacją.
3.
W sprawach nieskomplikowanych, których sposób załatwienia jest uzgodniony z aprobującym, można mu przedkładać pismo w czystopisie (z kopią) - do podpisania.
§  26.
1.
Pismo załatwiające sprawę powinno być pod względem formy zewnętrznej dostosowane do blankietów korespondencyjnych formatu A4 lub A5 w układzie pionowym lub poziomym i powinno zawierać:
1)
nagłówek - druk lub podłużną pieczęć nagłówkową,
2)
znak sprawy,
3)
powołanie się na znak i datę pisma, którego odpowiedź dotyczy,
4)
datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną,
5)
określenie odbiorcy w pierwszym przypadku wraz z adresem,
6)
treść pisma,
7)
podpis (imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe).
2.
Kopia pisma załatwiającego powinna ponadto zawierać:
1)
parafę referenta i datę sporządzenia pisma (z lewej strony pod treścią pisma),
2)
termin wznowienia sprawy lub oznaczenie dołączenia jej do akt pod treścią pisma w lewej dolnej części arkusza.
3.
W razie potrzeby pismo i jego kopia powinny również zawierać dalsze następujące określenia:
1)
nad adresem z prawej strony - wskazówki dotyczące sposobu wysyłania czystopisu: "polecony", "ekspres", "za zwrotnym dowodem doręczenia", "pilne", "poufne" itp.,
2)
pod treścią załatwienia z lewej strony arkusza - liczbę przesyłanych załączników (zał. ...) lub wymienia się je z podaniem liczb porządkowych, na każdym załączniku wpisuje się w prawym górnym rogu kolejny numer załącznika (Zał. nr ... do pisma znak ...),
3)
adresy tych instytucji lub osób umieszczone pod treścią pisma z lewej strony pod klauzulą: "Otrzymują do wiadomości" - jeżeli treść pisma ma być poza adresatem podana do wiadomości innym instytucjom lub osobom, przez przesłanie im kopii pisma,
4)
pod treścią pisma z lewej strony - termin wyznaczony do załatwienia sprawy (Termin do dnia ...), określenia tego używa się wyłącznie w stosunku do jednostek podległych; dla uniknięcia zbędnych ponagleń należy wyznaczyć termin, w którym możliwe jest załatwienie sprawy; terminy należy w zasadzie wyznaczać dekadowo: 10, 20, 30 danego miesiąca; po upływie terminu wyznaczonego do załatwienia sprawy referent decyduje o wysłaniu ponaglenia lub przesunięciu terminu i fakt ten odnotowuje w aktach sprawy,
5)
ewentualne wskazówki dla kancelarii.
4.
Przy załatwianiu spraw należy wykorzystać formularze i druki przewidziane przepisami szczególnymi.
§  27.
Jeżeli załatwienie sprawy w zakreślonym terminie nie jest możliwe:
1)
należy postąpić ze sprawą zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi terminów załatwienia, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Kodeksu,
2)
gdy w konkretnej sprawie nie stosuje się przepisów wymienionych w pkt 1, a sprawa dotyczy organu nadrzędnego, należy zwrócić się do tego organu z wnioskiem o przesunięcie terminu, podając przyczyny uniemożliwiające załatwienie sprawy w wyznaczonym terminie oraz zaproponować nowy termin jej załatwienia.
§  28.
1.
Wzory blankietów korespondencyjnych lub pieczęci nagłówkowych stosowanych w urzędach oraz wzory pieczęci do podpisu określa załącznik nr 5.
2.
Zakres kompetencji wojewody, wicewojewodów, kierownika urzędu w sprawie aprobaty, podpisywania dokumentów, pism i decyzji określa regulamin urzędu.
3.
Na blankietach korespondencyjnych stosowanych przez wojewodę zamieszcza się nad tekstem w lewym górnym rogu godło Rzeczypospolitej Polskiej.
§  29.
1.
Pieczęć urzędową lub jej elektroniczny wizerunek umieszcza się tylko na dokumentach szczególnej wagi, stanowiących podstawę do podjęcia określonych czynności prawnych, np. decyzja, świadectwo itp. Odcisku pieczęci nie umieszcza się na kopiach dokumentów składanych do akt urzędu oraz na innych pismach wysyłanych z urzędu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
2.
Wzór pieczęci urzędowej, o której mowa w ust. 1, oraz zasady jej stosowania określają odrębne przepisy.
§  30.
1.
Czystopisy pism sporządza się ściśle według ich pierwotnych zapisów i zgodnie z zasadami dotyczącymi układu pism. Poprawki i uzupełnienia mogą być dokonywane jedynie w porozumieniu i za zgodą referenta.
2.
Czystopisy wykonuje się jednostronnie lub dwustronnie w liczbie egzemplarzy wskazanej przez referenta.

Rozdział  IX

Wysyłanie i doręczanie pism

§  31.
1.
Korespondencja może być przekazywana odbiorcy w postaci pisma wysyłanego:
1)
przesyłką listową,
2)
faksem,
3)
teleksem lub dalekopisem,
4)
na nośniku informatycznym, wysyłanym przesyłką listową,
5)
pocztą elektroniczną.
2.
Pisma przeznaczone do wysłania pracownik kancelarii:
1)
sprawdza, czy są podpisane, opatrzone znakiem sprawy i datą oraz czy dołączono przewidziane załączniki; w razie stwierdzenia braków zwraca pismo referentowi do uzupełnienia,
2)
stwierdza swoją parafką lub w odpowiednim zbiorze na nośniku elektronicznym wysyłkę pisma wraz z datą jego wysłania,
3)
zwraca referentom kopie wysłanych pism,
4)
wpisuje przesyłki specjalnego rodzaju do odpowiednich rejestrów kontrolnych,
5)
do pism wysyłanych przez pocztę za zwrotnym potwierdzeniem odbioru dołącza wypełniony przez referenta sprawy odpowiedni formularz i przypina go do koperty.
3.
Dla pism otrzymanych do wysyłki kancelaria przygotowuje koperty, na których w prawej dolnej części zamieszcza adres odbiorcy składający się z:
1)
imienia i nazwiska bądź nazwy instytucji,
2)
nazwy miejscowości z kodem pocztowym oraz nazwą ulicy i numerem nieruchomości.
4.
Pisma adresowane do tego samego adresata wysyła się w jednej kopercie.
5.
Sprawy załatwione wysyła się w dniu ich podpisania.
6.
Pismo wysyła się zgodnie z dyspozycją zamieszczoną nad adresem (polecony, ekspres itp.). Brak takiej dyspozycji oznacza, iż pismo ma być wysłane jako przesyłka zwykła.
§  32.
Do doręczenia niektórych terminowych pism miejscowych bezpośrednio adresatom służy książka doręczeń, w której adresat kwituje ich odbiór. Szczegółowe zasady i tryb doręczania pisma w indywidualnych sprawach z zakresu administracji państwowej regulują Kodeks oraz inne przepisy proceduralne. Wzór książki doręczeń określa załącznik nr 6.

Rozdział  X

Przechowywanie akt

§  33.
1.
Akta spraw przechowuje się w wydziałach i w archiwum zakładowym.
2.
W wydziałach przechowuje się akta spraw załatwianych w ciągu roku kalendarzowego - przed przekazaniem ich do archiwum zakładowego.
3.
Przykładowy opis teczki aktowej zawiera załącznik nr 7.

Rozdział  XI

Przekazywanie akt do archiwum zakładowego

§  34.
1.
W celu przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych urzędy prowadzą archiwa zakładowe.
2.
Akta spraw ostatecznie załatwionych urzędy przechowują na nośnikach papierowych w archiwach zakładowych.
3.
Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazuje do archiwum zakładowego po upływie 1 roku, kompletnymi rocznikami, pracownik wyznaczony do tych spraw.
4.
Pracownik, do którego obowiązków należy prowadzenie archiwum zakładowego, w porozumieniu z kierownikami wydziałów, ustala corocznie termin przekazywania akt do archiwum zakładowego przez poszczególne wydziały.
§  35.
1.
Przekazywanie akt odbywa się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, po szczegółowym przeglądzie i uporządkowaniu akt przez referentów. Przez uporządkowanie akt rozumie się:
1)
takie ułożenie akt wewnątrz teczek, by sprawy następowały po sobie według liczb porządkowych spisów spraw (rejestrów), poczynając od najwcześniejszej sprawy (od nr 1) z dołączonym na wierzchu spisem spraw; w obrębie sprawy pisma układa się chronologicznie, poczynając od pisma rozpoczynającego sprawę,
2)
wyłączenie zbędnych egzemplarzy tych samych pism i akt kategorii Bc,
3)
ułożenie teczek, ksiąg, rejestrów itp. według haseł klasyfikacyjnych jednolitego rzeczowego wykazu akt,
4)
odłożenie do teczki spisu spraw lub innych środków ewidencyjnych,
5)
opisanie teczek na ich zewnętrznej stronie,
6)
w odniesieniu do akt kategorii A - przesznurowanie całości akt, ponumerowanie stron ołówkiem zwykłym i oznaczenie na zewnętrznej, spodniej stronie okładki liczby stron zawartych w teczce.
2.
Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno w czterech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii A i w trzech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii B, z których jeden z każdej kategorii pozostaje u referenta przekazującego akta, jako dowód przekazania akt, pozostałe egzemplarze otrzymuje pracownik prowadzący archiwum zakładowe. Wzór spisu zdawczo-odbiorczego określa załącznik nr 8.
3.
Spisy zdawczo-odbiorcze sporządzają pracownicy przekazujący akta w kolejności teczek według jednolitego rzeczowego wykazu akt.
4.
Spisy zdawczo-odbiorcze podpisują: referent przekazujący akta i pracownik prowadzący archiwum zakładowe.
§  36.
1.
Komórki organizacyjne przekazują akta do archiwum zakładowego wyłącznie kompletnymi rocznikami.
2.
Do akt przekazanych archiwum zakładowemu dołącza się zbędne w pracy bieżącej: ewidencje, rejestry i kartoteki.
3.
Akta spraw ostatecznie załatwionych, które ze względu na swój przedmiot będą nadal potrzebne, po dokonaniu formalności przekazania do archiwum zakładowego i zarejestrowaniu ich w ewidencji tego archiwum, można wypożyczać na tak długo, jak długo będą one potrzebne.
§  37. 2
(skreślony).
§  38.
1.
W razie zniesienia urzędu, w wyniku likwidacji jednostki podziału terytorialnego, urząd znoszony przekazuje materiały archiwalne (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego, a dokumentację niearchiwalną (kategorii B) - urzędowi przejmującemu sprawy jednostki.
2.
Jeżeli tereny likwidowanej jednostki podziału terytorialnego wchodzą w skład kilku jednostek podziału terytorialnego, urząd znoszony przekazuje materiały archiwalne (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego. Dokumentację niearchiwalną (kategorii B) przejmuje jednostka wyznaczona w akcie likwidacyjnym.

Rozdział  XII

Opłaty skarbowe

§  39.
1.
Znaki opłaty skarbowej od podania lub protokołu zastępującego podanie i dołączonych załączników nakleja się na podaniu lub protokole. Wartość naklejonych znaków opłaty skarbowej powinna być równa kwocie należnej opłaty skarbowej od podania i załączników do niego. Jeżeli załączniki są składane w terminie późniejszym niż podanie, znaki opłaty skarbowej należnej od załączników nakleja się na załącznikach.
2.
Znaki opłaty skarbowej na podaniu (protokole) i załącznikach kasuje wstępnie pracownik, który je przyjął, pieczęcią, kasownikiem albo ręcznie, tak aby część odcisku pieczęci, kasownika lub kreski skasowania znajdowała się również na dokumencie poza znakami.
3.
W przypadku złożenia dokumentów w postaci poczty elektronicznej, znak opłaty skarbowej nakleja się na akta sprawy lub w specjalnym rejestrze prowadzonym na nośniku informatycznym prowadzonym przez referenta załatwiającego sprawę.
4.
Referent rozpatrując podanie sprawdza, czy uiszczono opłatę we właściwej wysokości, i dokonuje powtórnego skasowania znaków opłaty skarbowej na podaniu, wpisując na znakach datę załatwienia sprawy oraz umieszczając swój podpis w ten sposób, aby część daty i podpisu przechodziła na znak sąsiedni lub na dokument, na którym znak naklejono.
§  40.
1.
Rozpatrzenie podania, dokonanie czynności urzędowej, a także wydanie świadectwa lub zezwolenia podlegających opłacie skarbowej należy uzależnić od uiszczenia tej opłaty.
2.
Jeżeli wniesiono podanie bez uiszczenia należnej opłaty skarbowej, należy wezwać osobę zobowiązaną do uiszczenia opłaty w terminie 14 dni, z pouczeniem, że w razie niewykonania tego obowiązku podanie zostanie pozostawione bez rozpatrzenia lub czynność podlegająca opłacie nie zostanie dokonana. O wysłaniu wezwania należy uczynić odpowiednią adnotację na podaniu.
3.
W razie gdy zobowiązany złoży w wyznaczonym terminie znaki opłaty skarbowej odpowiedniej wartości, nakleja się je na podaniu i kasuje w sposób określony w § 39 ust. 2. Gdy zobowiązany naklei znaki opłaty skarbowej na otrzymanym wezwaniu i doręczy je organowi, który wysłał wezwanie, znaki opłaty skarbowej kasuje się na wezwaniu i dołącza się je do podania, na którym odnotowuje się wysokość wpłaconej kwoty i datę doręczenia wezwania.
4.
Rozpatrzenie podania, pomimo nieuiszczenia opłaty skarbowej, może nastąpić tylko w przypadkach, gdy:
1)
za niezwłocznym rozpatrzeniem przemawiają względy społeczne lub ważny interes strony,
2)
wniesienie podania stanowi czynność, dla której jest ustanowiony termin wniesienia,
3)
podanie wniosła osoba zamieszkała za granicą bez pośrednictwa polskiego urzędu konsularnego.
5.
W przypadkach, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, należy wezwać osobę zobowiązaną do uiszczenia opłaty w sposób określony w ust. 2 i 3, a w razie jej nieuiszczenia - po załatwieniu sprawy przekazać podanie urzędowi skarbowemu właściwemu dla miejsca zamieszkania osoby wnoszącej podanie, w celu pobrania należnej opłaty skarbowej.
6.
W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 3, odpowiedź na podanie należy przekazać polskiemu urzędowi konsularnemu właściwemu dla miejsca zamieszkania osoby wnoszącej podanie, w celu doręczenia i pobrania należnych opłat.
§  41.
1.
Znaki opłaty skarbowej od czynności urzędowej nakleja się na wniosku o dokonanie tej czynności lub protokole stwierdzającym jej wykonanie i kasuje w sposób określony w § 39 ust. 2.
2.
Znaki opłaty skarbowej za świadectwa lub zezwolenia wydawane w wyniku wniesienia podania, naklejone na podaniu, kasuje się w sposób określony w § 39 ust. 4, a na wydanym dokumencie umieszcza się odpowiednią adnotację. Jeżeli wydanie świadectwa lub zezwolenia nie wymaga wniesienia podania, znaki opłaty skarbowej nakleja się na wydanym dokumencie i kasuje pieczęcią.
3.
Jeżeli opłatę skarbową uiszczono gotówką, adnotację stwierdzającą wysokość i datę wpłaty oraz numer pokwitowania lub numer rachunku bankowego umieszcza się na protokole stwierdzającym dokonanie czynności urzędowej albo na świadectwie lub zezwoleniu.
§  42.
1.
Jeżeli opłata skarbowa została uiszczona nienależnie lub w kwocie wyższej od należnej albo jeżeli pomimo jej uiszczenia nie wydano świadectwa lub zezwolenia albo nie dokonano czynności urzędowej, referent, który skasował znaki opłaty skarbowej albo zamieścił na dokumencie adnotację o uiszczeniu opłaty gotówką, jest obowiązany przekazać dokument ze skasowanymi znakami opłaty skarbowej bądź z pokwitowaniem uiszczenia tej opłaty właściwemu urzędowi skarbowemu w celu dokonania zwrotu opłaty.
2.
Jeżeli podanie, świadectwo, zezwolenie lub czynność urzędowa są zwolnione od opłaty skarbowej, na podaniu, świadectwie, zezwoleniu lub dokumencie stwierdzającym czynność urzędową należy uczynić adnotację o zwolnieniu, ze wskazaniem podstawy prawnej.

Rozdział  XIII

Powielanie i publikowanie

§  43.
1.
Podstawą sporządzenia kopii dokumentu i wykonania określonego nakładu jest polecenie kierownika wydziału lub upoważnionej osoby.
2.
Dyspozycja polecenia zawiera:
1)
zwięzłe oznaczenie dokumentu,
2)
format,
3)
nakład,
4)
datę.

Rozdział  XIV

Zbiory wspomagające

§  44.
1.
W urzędach prowadzone są zbiory wspomagające, które służą potrzebom pracowników urzędu.
2.
Zasady gromadzenia materiałów i zbiorów wspomagających, organizację i zasady prowadzenia zbiorów oraz obowiązki ich pracowników określają kierownicy wydziałów właściwi w sprawach gospodarczych.
§  45.
1.
W zbiorach wspomagających urzędów przechowywane są:
1)
przepisy prawne i zbiory wydawnicze tych przepisów,
2)
publikacje (opracowania) własne i wydawnictwa obce zakwalifikowane do zbiorów.
2.
Podstawą systematyki i ewidencji zbiorów są katalogi i skorowidze prowadzone w sposób zapewniający łatwość wyszukiwania poszczególnych pozycji według hasła rzeczowego bądź tytułu pozycji.

Rozdział  XV

Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych

§  46.
Dopuszcza się szerokie wykorzystanie informatyki w urzędach organów administracji zespolonej pod warunkiem ochrony przechowywanych w zbiorach informatycznych danych, w tym zwłaszcza danych osobowych, jeśli ich gromadzenie dopuszcza ustawa.
§  47.
1.
Zaleca się wykorzystanie informatyki w celu:
1)
przyjmowania i wysyłania korespondencji za pośrednictwem wydzielonej poczty elektronicznej,
2)
przesyłania korespondencji i innych wiadomości wewnątrzurzędową pocztą elektroniczną,
3)
prowadzenia wszelkich rejestrów dotyczących obiegu dokumentów wewnątrz urzędów,
4)
udostępnienia upoważnionym pracownikom:
a)
zakupionego dla wersji sieciowej oprogramowania aplikacyjnego, a w szczególności:
edytorów tekstów,
arkuszy kalkulacyjnych,
baz danych,
programów graficznych,
oprogramowania antywirusowego,
b)
zakupionych baz danych, a w szczególności:
prawnych,
baz adresowych,
baz danych statystycznych,
c)
utworzonych w urzędzie baz danych, a w szczególności:
ewidencji prawa miejscowego,
ewidencji zarządzeń kierowników urzędu,
baz adresowych,
baz danych o regionie,
5)
współdziałania z bazami danych tworzonymi i eksploatowanymi przez wszystkie urzędy organów administracji publicznej,
6)
tworzenia, przekształcania i przechowywania niezbędnych dokumentów,
7)
tworzenia i udostępniania zbiorowego kalendarza zajęć kierownika urzędu,
8)
monitorowania zaleceń kierownika urzędu,
9)
monitorowania obiegu dokumentów wewnątrz urzędu,
10)
umieszczania na wykupionych stronach Internetu stale aktualizowanej informacji o urzędzie, kadrze kierowniczej i kompetencjach,
11)
informowania interesantów o procedurach wymaganych przy załatwianiu wybranych typów spraw.
2.
Zaleca się powierzenie kierowania procesem informatyzacji w urzędach organów administracji zespolonej osobie z wykształceniem informatycznym, zatrudnionej w komórce organizacyjnej właściwej do spraw organizacji urzędu.
§  48.
1.
Dane przechowywane w pamięci komputerów zabezpiecza się przez:
1)
dopuszczenie do dostępu wyłącznie upoważnionych pracowników,
2)
odpowiednie archiwizowanie zbiorów na nośnikach informatycznych.
2.
Dostęp do zbiorów danych zawartych w komputerach ogranicza się przez:
1)
system haseł identyfikujących pracownika,
2)
system haseł ograniczających dostęp do wybranych obszarów danych osobom nie posiadającym odpowiednich uprawnień,
3)
zabezpieczenie dostępu do terminali sieciowych przez użycie kart magnetycznych lub kart obiegowych.
3.
Dane gromadzone w pamięciach komputerów powinny być zabezpieczone przed ich utratą przez:
1)
przechowywanie w chronionym i odpowiednio zabezpieczonym miejscu nośników informatycznych zakupionego oprogramowania:
a)
operacyjnego,
b)
narzędziowego,
c)
aplikacyjnego,
2)
archiwizowanie w cyklu kilkudniowym danych przechowywanych w pamięciach komputerów lokalnych na nośnikach informatycznych przechowywanych w innym pomieszczeniu,
3)
archiwizowanie codzienne zmian, a w cyklu tygodniowym wszystkich danych przechowywanych w pamięci serwerów sieciowych na odpowiednich nośnikach informatycznych, oraz przechowywanie ich w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu,
4)
archiwizowanie w cyklu miesięcznym danych z pamięci serwerów na odpowiednich nośnikach i przechowywanie ich w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu poza gmachem urzędu.
4.
Obieg dyskietek i innych nośników informatycznych w urzędzie ogranicza się poprzez ich ostemplowanie oraz okresowe sprawdzanie programami antywirusowymi przy całkowitym zakazie użycia nośników nie oznakowanych (z wyjątkiem wydzielonych stanowisk nie podłączonych do sieci informatycznej urzędu i z zainstalowanym programem antywirusowym).
5.
Korzystanie z dostępu do światowych sieci informatycznych (typu Internet) jest możliwe wyłącznie w wydzielonych i nie podłączonych do wewnętrznej sieci informatycznej urzędu stanowiskach komputerowych.
6.
W przypadku gromadzenia danych osobowych, do ich zabezpieczenia należy stosować przepisy o ochronie danych osobowych.

Rozdział  XVI

Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych

§  49.
1.
Nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników urzędu czynności kancelaryjnych należy do obowiązków kierownika urzędu.
2.
Obowiązki kierownika wydziału w zakresie nadzoru polegają na sprawdzaniu prawidłowości stosowania instrukcji kancelaryjnej przez pracowników wydziału i udzielaniu im wskazówek w tym zakresie, a w szczególności na sprawdzaniu:
1)
prawidłowości prowadzenia spisów spraw, rejestrów oraz teczek,
2)
prawidłowości załatwiania spraw,
3)
terminowości załatwiania spraw,
4)
prawidłowości obiegu akt, ustalonego instrukcją,
5)
prawidłowości pobierania opłaty skarbowej i kasowania znaczków,
6)
prawidłowego stosowania pieczęci i przestrzegania zasad określonych w § 26,
7)
terminowości przekazywania akt do archiwum zakładowego.
3.
Do obowiązków kierownika wydziału należy dopilnowanie, aby ukazujące się przepisy prawne i inne akty normatywne docierały do zainteresowanych pracowników wydziału, w celu umożliwienia im zapoznania się z ich treścią.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

STEMPEL WPŁYWU KANCELARII OGÓLNEJ

ZAŁĄCZNIK Nr  2

DZIENNIK KORESPONDENCJI

Sekretariatu/Pionu
Lp. NADAWCA
Nazwa jednostki organizacyjnej lub nazwisko interesanta Pismo Określenie sprawy Termin

załatwienia

Pismo przydzielono/ podpis odbiorcy Uwagi o załatwieniu
Data Znak
1 2 3 4 5 6 7 8

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR FORMULARZA POLECEŃ WOJEWODY

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR FORMULARZA SPISU SPRAW

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZORY BLANKIETÓW KORESPONDENCYJNYCH, PIECZĘCI NAGŁÓWKOWYCH I PIECZĘCI DO PODPISU DLA ZESPOLONEJ ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE

______

I

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych w sprawach

należących do zakresu działania organów administracji zespolonej:

WOJEWODA MAŁOPOLSKI MAŁOPOLSKI WOJEWÓDZKI INSPEKTOR

(adres) OCHRONY ŚRODOWISKA

W KRAKOWIE

(adres)

2. Wzory pieczęci do podpisu

WOJEWODA MAŁOPOLSKI WOJEWÓDZKI INSPEKTOR

OCHRONY ŚRODOWISKA

W KRAKOWIE

............................... ..........................

(imię i nazwisko) (imię i nazwisko)

_________________________________________________________________________

II

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych w sprawach

załatwianych w zastępstwie kierownika urzędu:

WOJEWODA MAŁOPOLSKI MAŁOPOLSKI WOJEWÓDZKI INSPEKTOR

(adres) OCHRONY ŚRODOWISKA

W KRAKOWIE

(adres)

2. Wzory pieczęci do podpisu:

w z. WOJEWODY MAŁOPOLSKIEGO w z. MAŁOPOLSKIEGO WOJEWÓDZKIEGO

INSPEKTORA

OCHRONY ŚRODOWISKA

.............................. ...............................

(imię i nazwisko) (imię i nazwisko)

I WICEWOJEWODA ZASTĘPCA

WOJEWÓDZKIEGO

INSPEKTORA OCHRONY

ŚRODOWISKA

III

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych w sprawach

należących do zakresu działania zastępców organów administracji

zespolonej:

WICEWOJEWODA

ZACHODNIOPOMORSKI

(adres)

2. Wzory pieczęci do podpisu:

WICEWOJEWODA

...............................

(imię i nazwisko)

______

IV

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych w sprawach

załatwianych z upoważnienia organu rządowej administracji zespolonej

oraz pracowników tego samego urzędu:

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT

W KRAKOWIE OCHRONY ŚRODOWISKA

(adres) W KRAKOWIE

(adres)

2. Wzory pieczęci do podpisu:

Z up. WOJEWODY MAŁOPOLSKIEGO Z up. MAŁOPOLSKIEGO WOJEWÓDZKIEGO

INSPEKTORA

OCHRONY ŚRODOWISKA

................................. .................................

(imię i nazwisko oraz stanowisko (imię i nazwisko oraz stanowisko

służbowe, np. inspektor wojewódzki służbowe, np. Kierownik Oddziału

w Wydziale Polityki Regionalnej) w Wydziale Organizacyjno-Prawnym)

______

ZAŁĄCZNIK Nr  6

KSIĄŻKA DORĘCZEŃ

Lp. Przychodzące

data otrzymania

Wychodzące

data wysłania

Nazwa

adresata/pionu

Ilość

przesyłek

Pokwitowanie

adresata

Uwagi
1 2 3 4 5 6 7

ZAŁĄCZNIK Nr  7

OPIS TECZKI AKTOWEJ

................. .................... ....................

Symbol literowy Jednostka i komórka Kategoria archiwalna

kom. org. organizacyjna

i symbol klasyfikacyjny

z wykazu akt

...............................................................

(tytuł teczki i nazwa hasła klasyfikacyjnego)

.............................

(roczne daty końcowe akt)

ZAŁĄCZNIK Nr  8

SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY AKT Nr ...........

(Nazwa jednostki

i komórki organizacyjnej)

Lp. Znak teczki Tytuł teczki Daty skrajne od - do Kat. akt Liczba teczek Miejsce przechowywania

akt

Data zniszczenia lub

przekazania do arch.

państwowego

Przekazujący akta Kierownik komórki Przyjmujący akta

organizacyjnej

Imię i nazwisko Imię i nazwisko Imię i nazwisko

............... ................. ................

(podpis) (podpis) (podpis)

ZAŁĄCZNIK Nr  9

  3 JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ZESPOLONEJ ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE

SKOROWIDZ

Wykaz haseł pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia

0 ZARZĄDZANIE

00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE

000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych

001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej

002 Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i jego organy

003 Senat Rzeczypospolitej Polskiej

004 Organy samorządu terytorialnego

005 Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach administracji rządowej

006 Zjazdy, narady, konferencje

01 ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE

010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania

011 Organizacja organów naczelnych władz państwowych

012 Organizacja ministerstw i urzędów centralnych

013 Organizacja wojewódzkiej administracji zespolonej

014 Kompetencje wojewódzkiej administracji zespolonej

015 Akty normatywne

016 Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja

017 Prace naukowo-badawcze

018 Metody pracy, wynalazczość, racjonalizacja

02 PROGNOZOWANIE, PROGRAMOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA

020 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej

021 Prognozowanie, programowanie i planowanie

022 Sprawozdawczość i statystyka

023 Planowanie i sprawozdawczość za okresy krótsze niż roczne

024 Analizy

025 Meldunki i raporty sytuacyjne

03 INFORMATYZACJA

030 Przepisy prawne oraz organizacja informatyzacji

031 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów informatycznych

032 Terenowy bank danych - ośrodek informatyki urzędu wojewódzkiego

04 PODZIAŁ TERYTORIALNY

040 Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego

041 Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych

042 Podział terytorialny

05 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI

050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków

051 Prowadzenie spraw sądowych

052 Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i porozumień

053 Opinie prawne i nadzór prawny

054 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne

055 Skargi i wnioski, petycje

06 OBSŁUGA PRASOWA, OGŁOSZENIA, KOMUNIKATY, WYDAWNICTWA

060 Przepisy prawne dotyczące obsługi prasowej, wydawnictw i publikacji

061 Wydawnictwa, publikacje

062 Publikacje dziennika urzędowego województwa

063 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady

064 Kroniki i monografie

065 Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje

066 Sponsoring

067 Patronat

068 Komitety honorowe

07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY

070 Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów

071 Współdziałanie

072 Kontakty i współpraca zagraniczna

073 Integracja z Unią Europejską

08 OBSŁUGA KANCELARYJNA, ARCHIWUM ZAKŁADOWE

080 Przepisy prawne dotyczące obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego oraz kancelarii tajnej i postępowania z dokumentacją niejawną

081 Obsługa kancelaryjna

082 Archiwum zakładowe

083 Biblioteka urzędowa

084 Technika pracy biurowej

085 Formularze i druki

086 Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia

087 Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne

09 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA

090 Przepisy prawne dotyczące nadzoru, kontroli i badań

091 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach uchwałodawczej działalności organów samorządu terytorialnego

092 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach działalności organów samorządu terytorialnego

093 Kontrole i inspekcje

094 Badania

1 KADRY

10 ZASADY PRACY I PŁACY

100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw osobowych

101 Praca i płace

102 Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej

103 Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej

11 ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE I NAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU, KIEROWNIKÓW URZĘDÓW WOJEWÓDZKIEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ I CZŁONKÓW KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ

110 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu

111 Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników własnego urzędu

112 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej

113 Odznaczenia państwowe i resortowe

114 Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej

115 Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, Policji i straży pożarnej

12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW

120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników

121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych

122 Formy i metody szkolenia

123 Uczestnicy szkolenia

124 Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej

13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY

130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników

131 Dyscyplina pracy

132 Urlopy pracownicze

133 Kary porządkowe i dyscyplinarne

14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW

140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników

141 Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane

142 Opieka zdrowotna

143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin

144 Sport, oświata i kultura

145 Akcje socjalne

15 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA

150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe

151 Emerytury i renty

152 Ubezpieczenia społeczne

16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy

161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy

162 Środki ochronne

163 Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe

2 ŚRODKI RZECZOWE

20 ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI

200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami

201 Administrowanie nieruchomościami

202 Utrzymywanie lokali i pomieszczeń

203 Ochrona obiektów i mienia

21 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI

210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe

211 Meble i sprzęt biurowy

212 Maszyny i urządzenia biurowe

213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa

214 Inwentaryzacja

22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE

220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów

221 Przygotowanie inwestycji i remontów

222 Inwestycje budowlane, remonty kapitalne

23 TRANSPORT

230 Przepisy prawne dotyczące transportu

231 Zakup i ewidencja środków transportu

232 Eksploatacja środków transportu

3 BUDŻET, FINANSE, RACHUNKOWOŚĆ, FINANSOWANIE ZADAŃ

30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU

300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego

301 Budżet województwa

302 Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów sektora publicznego

303 Gospodarka pozabudżetowa

304 Plany finansowania inwestycji i remontów

305 Dotacje i subwencje budżetowe na wykonanie zadań zleconych i powierzonych organom samorządu terytorialnego

31 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA

310 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej

311 Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania

312 Księgowość budżetowo-finansowa

313 Płace, delegacje służbowe

314 Obsługa kasowa

315 Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową

32 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY

320 Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów

321 Kryteria oceny ofert

322 Zamówienia publiczne

323 Przetargi

324 Konkurs ofert

325 Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów

4 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OCHRONA DÓBR KULTURY, OŚWIATA

40 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA

400 Przepisy prawne dotyczące kultury, sportu i turystyki

401 Działalność kulturalna

402 Sport

403 Usługi turystyczne

41 OCHRONA DÓBR KULTURY

410 Przepisy prawne dotyczące ochrony dóbr kultury

411 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących ochronę dóbr kultury

412 Tworzenie delegatur wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków

413 Powierzanie uprawnień z zakresu ochrony dóbr kultury organom administracji samorządowej

414 Popularyzacja ochrony zabytków

42 OŚWIATA

420 Przepisy prawne dotyczące oświaty i wychowania

421 Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej w zakresie oświaty

422 Tworzenie delegatur kuratorium oświaty

5 SPRAWY OBYWATELSKIE I BEZPIECZEŃSTWA, EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, CUDZOZIEMCY, OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, INFORMACJE NIEJAWNE, KOMUNIKACJA

50 SPRAWY OBYWATELSKIE I WYZNANIOWE

500 Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich, bezpieczeństwa i wyznaniowych

501 Sprawy obywatelskie, stowarzyszenia i fundacje

502 Obywatelstwo

503 Bezpieczeństwo i porządek publiczny

504 Sprawy o wykroczenia, postępowanie mandatowe

505 Sprawy wyznaniowe

506 Odznaczenia, odznaki

51 EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, PASZPORTY, CUDZOZIEMCY

510 Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, urzędów stanu cywilnego, dokumentów tożsamości paszportów i cudzoziemców

511 Ewidencja ludności

512 Urzędy stanu cywilnego

513 Paszporty

514 Cudzoziemcy i uchodźcy

52 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, ŁĄCZNOŚĆ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH, INFORMACJE NIEJAWNE

520 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych, zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony kraju

521 Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja

522 Zarządzanie kryzysowe

523 Wojewódzki zespół ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa (sztab kryzysowy)

524 Ochrona ludności

525 Terenowe komitety obrony kraju, obronność kraju

526 Sprawy służby wojskowej

527 Łączność w sytuacjach kryzysowych

528 Nadzór nad ochroną informacji niejawnych

53 KOMUNIKACJA

530 Przepisy prawne dotyczące komunikacji

531 Bezpieczeństwo ruchu drogowego, komunikacja

532 Ewidencja pojazdów, szkolenie kierowców

533 Wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego

534 Systemy komunikacyjne

6 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE, LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA ŚRODOWISKA, GOSPODARKA WODNA

60 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE

600 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa

601 Produkcja zwierzęca

602 Produkcja roślinna

603 Inwestycje wodne i melioracyjne

604 Uprawnienia nadzorcze

605 Rybactwo śródlądowe

606 Państwowa Straż Rybacka

61 LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO

610 Przepisy prawne dotyczące leśnictwa i łowiectwa

611 Leśnictwo

612 Łowiectwo

613 Państwowa Straż Łowiecka

62 INSPEKCJA WETERYNARYJNA

620 Przepisy prawne dotyczące nadzoru weterynaryjnego

621 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór weterynaryjny

622 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu weterynarii

63 INSPEKCJA NASIENNA

630 Przepisy prawne dotyczące nadzoru nad gospodarką nasienną

631 Koordynacja prac organów sprawujących nadzór nad gospodarka nasienna

632 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji nasiennej

64 OCHRONA ROŚLIN UPRAWNYCH, NADZÓR FITOSANITARNY

640 Przepisy prawne dotyczące ochrony roślin uprawnych i nadzoru fitosanitarnego

641 Koordynacja i nadzór prac organów zajmujących się ochroną roślin uprawnych i nadzorem fitosanitarnym

642 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony roślin

65 INSPEKCJA SKUPU I PRZETWÓRSTWA ARTYKUŁÓW ROLNYCH

650 Przepisy prawne dotyczące skupu i przetwórstwa artykułów rolnych

651 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór nad skupem i przetwórstwem artykułów rolnych

652 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych

66 OCHRONA ŚRODOWISKA, ODPADY, OCHRONA PRZYRODY

660 Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska i zagospodarowania odpadów

661 Ochrona środowiska

662 Zagospodarowanie odpadów

663 Ochrona przyrody

67 INSPEKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA

670 Przepisy prawne dotyczące inspekcji ochrony środowiska

671 Koordynacja i nadzór organów inspekcji ochrony środowiska

672 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony środowiska

68 GOSPODARKA WODNA

680 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej

681 Sprawy techniczne

682 Ochrona przeciwpowodziowa

7 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW, NADZÓR BUDOWLANY, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, GEOLOGIA, NADZÓR GEODEZYJNY I KARTOGRAFICZNY, GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

70 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW

700 Przepisy prawne dotyczące polityki rozwoju regionalnego i rozwoju przestrzennego

701 Regionalna polityka gospodarcza

702 Nadzór założycielski nad przedsiębiorstwami

703 Ochrona konsumentów, inspekcja handlowa

704 Zagospodarowanie przestrzenne

71 ADMINISTRACJA ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANA, NADZÓR BUDOWLANY

710 Przepisy prawne dotyczące administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego

711 Administracja architektoniczno-budowlana

712 Ruch budowlany na terenach zamkniętych

713 Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie

714 Nadzór budowlany

715 Wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego

72 INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, INWESTYCJE

720 Przepisy prawne dotyczące infrastruktury technicznej i inwestycji

721 Infrastruktura techniczna

722 Inwestycje

73 POLITYKA ENERGETYCZNA

730 Przepisy prawne dotyczące energetyki

731 Realizacja zadań państwa w zakresie energetyki

74 GEOLOGIA

740 Przepisy prawne dotyczące geologii

741 Geologia surowcowa

742 Nadzór nad robotami geologicznymi

743 Geologia inżynierska

744 Hydrogeologia

75 GOSPODARKA MIESZKANIOWA

750 Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej

751 Gospodarka mieszkaniowa

752 Budownictwo mieszkaniowe - spółdzielcze i prywatne

76 GEODEZJA I KARTOGRAFIA

760 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii

761 Nadzór geodezyjny i kartograficzny

762 Nadzór instancyjny w zakresie geodezji i kartografii

77 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

770 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami

771 Gospodarka nieruchomościami rolnymi

772 Gospodarka nieruchomościami nierolniczymi

773 Nadzór instancyjny w zakresie gospodarki nieruchomościami

774 Gospodarka mieniem Skarbu Państwa realizowana przez powiaty

8 OCHRONA ZDROWIA, INSPEKCJA SANITARNA, INSPEKCJA FARMACEUTYCZNA

80 OCHRONA ZDROWIA

800 Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia

801 Ochrona zdrowia

802 Przeciwdziałanie patologiom społecznym

81 INSPEKCJA SANITARNA

810 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiej stacji sanitarno-epidemiologicznej

811 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiej inspekcji sanitarnej

812 Tworzenie delegatur wojewódzkiej inspekcji sanitarnej

82 NADZÓR FARMACEUTYCZNY

820 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej

821 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej

822 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej

9 POMOC SPOŁECZNA, REHABILITACJA ZAWODOWA I SPOŁECZNA ORAZ ZATRUDNIANIE OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

90 POMOC SPOŁECZNA

900 Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej

901 Pomoc społeczna

902 Zatrudnianie osób niepełnosprawnych

91 ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

910 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu

911 Zatrudnienie i przeciwdziałanie bezrobociu

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi
I II III IV w komórce macierzystej w innych komórkach
1 2 3 4 5 6 7 8
0 ZARZĄDZANIE
00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych B-10 Bc
001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej Wybory Prezydenta RP. Sprawy organizacyjne i wynikające z ordynacji wyborczej. Okresy przechowywania regulują odrębne przepisy
002 Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i jego organy
0020 Wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej B-5 Bc Jak w klasie 001
0021 Komisje sejmowe i zespoły poselskie BE-5 Bc Informacje, zapytania, materiały informacyjne
0022 Spotkania posłów z wyborcami BE-5 Bc
0023 Interpelacje, wnioski i postulaty posłów BE-5 Bc
003 Senat Rzeczypospolitej Polskiej
0030 Wybory Senatu Rzeczypospolitej Polskiej B-5 Bc Jak w klasie 0010
0031 Spotkania senatorów z wyborcami BE-5 Bc
0032 Interwencje, wnioski i postulaty senatorów BE-5 Bc
004 Organy samorządu terytorialnego
0040 Wybory organów samorządu terytorialnego B-5 Bc Jak w klasie 0010
0041 Organizacja i zasady funkcjonowania organów samorządu terytorialnego B-10 Bc Organy samorządu wojewódzkiego, powiatowego i gminnego.
0042 Związki gmin, związki, stowarzyszenia i porozumienia

powiatów

A Bc
0043 Interpelacje i wnioski radnych BE-5 Bc
0044 Spotkania wojewody z przedstawicielami organów samorządu terytorialnego BE-5 Bc
005 Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach administracji rządowej
0050 Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów A Bc
0051 Ewidencja kolegiów, komisji i zespołów A Bc
0052 Posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów A Bc
0053 Sprawozdania z działalności kolegiów, komisji i zespołów A Bc
0054 Obsługa administracyjna i techniczna B-3 Bc Koszty utrzymania kolegiów, komisji i zespołów
006 Zjazdy, narady, konferencje
0060 Plany, programy narad, zjazdów i konferencji organizowanych przez wojewodę i urząd wojewódzki A Bc
0061 Narady pracowników B-5 Bc
0062 Udział w naradach, zjazdach i konferencjach obcych B-3 Bc Kat. A - własne wystąpienia, referaty i opracowania
0063 Obsługa administracyjna i techniczna zjazdów, narad i

konferencji

B-3 Bc Jak w klasie 0055
01 ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
011 Organizacja organów naczelnych władz państwowych B-5 Kancelarii Sejmu, Senatu, Prezydenta, Prezesa Rady Ministrów
012 Organizacja ministerstw i urzędów centralnych B-5 Bc W miarę potrzeb można założyć odrębne teczki dla poszczególnych ministerstw i urzędów
013 Organizacja wojewódzkiej administracji zespolonej
0130 Statut urzędu wojewódzkiego A Bc
0131 Regulamin organizacyjny urzędu wojewódzkiego A Bc
0132 Organizacja delegatur i ośrodków zamiejscowych urzędu wojewódzkiego A Bc
0133 Regulaminy aparatu pomocniczego kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich B-10 Bc
0134 Statuty lub regulaminy podporządkowanych jednostek organizacyjnych B-10 Bc
0135 Regulaminy wewnętrzne wydziałów B-10 Bc
0136 Pełnomocnicy organów administracji rządowej, zakresy pełnomocnictw A Bc
0137 Upoważnianie pracowników do załatwiania spraw w imieniu wojewody B-10 Bc W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw.

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictw lub upoważnień.

0138 Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej B-10 Bc Korespondencja, organizacja - prace nie mieszczące się w innych klasach rzeczowych.
014 Kompetencje wojewódzkiej administracji zespolonej
0140 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych w wojewódzkiej administracji zespolonej BE-5 Bc
0141 Zawieranie porozumień z organami samorządu terytorialnego BE-10 Bc
0142 Zawieranie porozumień z innymi jednostkami administracji rządowej BE-10 Bc
015 Akty normatywne
0150 Akty normatywne organów i urzędów naczelnych i centralnych władz państwowych B-10 Bc Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, Prezesa Rady Ministrów, ministerstw, urzędów centralnych
0151 Akty normatywne wojewodów A Bc
0152 Akty normatywne służb administracji zespolonej B-10 Bc
0153 Akty normatywne organów administracji niezespolonej B-10 Bc
0154 Akty normatywne organów samorządu terytorialnego B-10 Bc
016 Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja A Bc W tym Wojewódzki Dziennik Urzędowy
017 Prace naukowo-badawcze
0170 Plany i programy, realizacja A Bc
0171 Rozliczenia, odbiór robót B-5 Bc
018 Metody pracy, wynalazczość, racjonalizacja
0180 Racjonalizacja i usprawnianie funkcjonowania administracji rządowej w województwie B-5 Bc
0181 Popularyzacja i wdrażanie racjonalizacji i usprawnień B-5 Bc
0182 Wynalazki pracownicze, patenty B-5 Bc
0183 Wynagradzanie wynalazców i racjonalizatorów B-5 Bc
0184 Analizy i oceny efektów wprowadzonych usprawnień i racjonalizacji metod pracy A Bc
02 PROGNOZOWANIE, PROGRAMOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki
020 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej BE-10 Bc Jak w klasie 010
021 Prognozowanie, programowanie i planowanie
0210 Materiały źródłowe do prognozowania, programowania i planowania A Bc
0211 Materiały pomocnicze do prognozowania, programowania i planowania A Bc
0212 Prognozy, programy i plany własne A Bc
0213 Prognozy, programy i plany podporządkowanych jednostek organizacyjnych A Bc
0214 Prognozy, programy i plany zespolonych służb, inspekcji i straży A Bc
022 Sprawozdawczość i statystyka
0220 Materiały źródłowe i pomocnicze do sprawozdawczości statystycznej A Bc
0221 Sprawozdania statystyczne własne A Bc
0222 Sprawozdania statystyczne podporządkowanych, jednostek organizacyjnych B-5 Bc
0223 Sprawozdania statystyczne zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich B-5 Bc
0224 Sprawozdania z działalności innych jednostek BE-5 Bc
0225 Sprawozdawczość nieperiodyczna BE-5 Bc Problemowa - kat. A, okresowa znajduje swoje odbicie w sprawozdawczości rocznej - kat. B-5.
023 Planowanie i sprawozdawczość za okresy krótsze niż roczne B-5 Bc
024 Analizy
0240 Analizy własne A Bc Do kat. A należą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-5
0241 Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-10 Bc
0242 Analizy zbiorcze A A
025 Meldunki i raporty sytuacyjne
0250 Meldunki i raporty sytuacyjne własne BE-5 Bc
0251 Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej B-5 Bc
0252 Meldunki i raporty zbiorcze BE-5 Bc
03 INFORMATYZACJA
030 Przepisy prawne oraz organizacja informatyzacji
0300 Organizacja prac projektowych B-5 Bc Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami
0301 Dokumentacja faz projektowania oprogramowania A Bc
0302 Dokumentacja projektowania funkcjonalnego A Bc Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów
0303 Licencje na oprogramowanie B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej
031 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów informatycznych
0310 Projektowanie systemów informatycznych A Bc
0311 Budowa systemów teleinformatycznych urzędu wojewódzkiego i administracji publicznej A Bc
0312 Koordynacja w tworzeniu baz danych w zakresie zadań zleconych powierzonych organom samorządu terytorialnego B-5 Bc
0313 Spis systemów i programów oraz ich ocena A Bc
0314 Instrukcje eksploatacyjne B-10 Bc Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych
0315 Zbiory informacji BE-10 Bc Zgromadzone na nośnikach informatycznych
0316 Zabezpieczenie eksploatacji systemów B-5 Bc Materiałowe i techniczne
0317 Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego B-5 Bc
0318 Wspomaganie użytkowników systemów B-5 Bc Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla użytkowników
032 Terenowy bank danych - ośrodek informatyki urzędu wojewódzkiego
0320 Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów A Bc
0321 Przetwarzanie danych A Bc
0322 Bank danych (zbiory informacji) BE-5 Bc Dla zbiorów zaliczonych do kat. A - wydruk na papierze
0323 Eksploatacja Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności A Bc
0324 Udostępnianie zasobów zawartych w bazach danych B-5 Bc
0325 Świadczenie usług informatycznych jednostkom spoza administracji publicznej B-5 Bc
0326 Ochrona eksploatowanych danych osobowych BE-10 Bc Jak w klasie 010
0327 Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej sprzętu komputerowego B-5 Bc
0328 Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego B-5 Bc
04 PODZIAŁ TERYTORIALNY
040 Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego B-10 Bc
041 Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych
0410 Wnioski do Komisji Ustalania Nazw Miejscowości i Obiektów Fizjograficznych A Bc
0411 Materiały źródłowe do ustalania nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych A Bc
0412 Projekty aktów prawnych dotyczących nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych B-5 Bc
0413 Ogłaszanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych A Bc
042 Podział terytorialny
0420 Tworzenie, łączenie i znoszenie województw A Bc Wnioski, opinie, postulaty
0421 Tworzenie miast A Bc Jak w klasie 0420
0422 Tworzenie, łączenie i znoszenie gmin, powiatów oraz

ustalanie ich nazw i siedzib

A Bc Jak w klasie 0420
0423 Zmiany granic województw A Bc Jak w klasie 0420
0424 Zmiany granic powiatów BE-10 Bc Jak w klasie 0420
0425 Zmiany granic gmin BE-10 Bc Jak w klasie 0420
0426 Zmiany granic miast BE-10 Bc Jak w klasie 0420
0427 Przenoszenie siedzib do innych miejscowości BE-10 Bc Jak w klasie 0420
0428 Podziały terytorialne dla celów specjalnych BE-10 Bc Jak w klasie 0420
0429 Podział terytorialny na rejony działania administracji rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp. BE-5 Bc
05 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków BE-10 Bc Jak w klasie 010
051 Prowadzenie spraw sądowych
0510 Rejestr spraw sądowych B-10 Bc Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd.
0511 Sprawy cywilne i w sądach pracy B-10 - Materiały
0512 Sprawy karne B-5 - Jak w klasie 0511
0513 Sprawy administracyjne B-10 - Jak w klasie 0511. W tym postępowanie przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym.
0514 Sprawy gospodarcze B-10 - Jak w klasie 0511
0510 Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń B-10 - Jak w klasie 0511
0516 Występowanie przed sądami B-5 Bc
0517 Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom B-5 Bc
0518 Zastępstwa sądowe B-3 Bc
052 Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i porozumień
0520 Projekty ustaw B-3 Bc
0521 Projekty aktów prawnych Rady Ministrów, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych B-3 Bc
0522 Projekty rozporządzeń i zarządzeń wojewody B-3 Bc
0523 Projekty aktów prawnych kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich B-5 Bc
0524 Projekty aktów prawnych organów administracji niezespolonej B-3 Bc
0525 Projekty aktów prawnych organów samorządu terytorialnego B-3 Bc
0526 Projekty umów cywilnoprawnych i umów prawa handlowego B-5 Bc
0527 Projekty porozumień cywilnoprawnych B-5 Bc
053 Opinie prawne i nadzór prawny
0530 Opinie prawne dla organów administracji rządowej BE-5 Bc
0531 Opinie prawne dla własnego urzędu BE-5 Bc
0532 Opinie prawne dla kierowników podporządkowanych jednostek organizacyjnych B-5 Bc
0533 Opinie prawne dla kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich B-5 Bc
0534 Inne opinie prawne B-5 Bc
054 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
0540 Interpretacje przepisów prawnych A Bc Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych - kat. B-5
0541 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego BE-5 Bc
0542 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi administracji rządowej BE-5 Bc
055 Skargi i wnioski, petycje
0550 Rejestr skarg i wniosków A Bc
0551 Rozpatrywanie skarg i wniosków BE-5 Bc Załatwianych bezpośrednio. W razie masowości tego typu spraw do kat. A kwalifikuje się 5-10%
0552 Skargi na działalność administracji rządowej A Bc
0553 Skargi dotyczące zadań i działalności organów samorządu terytorialnego, także realizacji zadań z zakresu administracji rządowej A Bc Do kat. 5-10%
0554 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości B-3 Bc
0555 Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków B-3 Bc
0556 Harmonogramy przyjmowania skarg i wniosków B-3 Bc
0557 Analizy i oceny skarg i wniosków, roczne sprawozdania A Bc
06 OBSŁUGA PRASOWA, OGŁOSZENIA, KOMUNIKATY, WYDAWNICTWA
060 Przepisy prawne dotyczące obsługi prasowej, wydawnictw i publikacji BE-10 Bc Jak w klasie 010
061 Wydawnictwa, publikacje
0610 Programy i plany wydawnictw i publikacji A Bc Własne. Pozostałe - kat. B-5
0611 Wykonania poligraficzne B-2 Bc Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja.
0612 Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw B-2 Bc Dla prasy, radia i telewizji, również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji.
0613 Własne publikacje A Bc Dokumentacja każdego tytułu (karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne).
062 Publikacje dziennika urzędowego województwa
0620 Redakcja dziennika urzędowego B-3 Bc
0621 Rozpowszechnianie dziennika urzędowego województwa (prenumerata, sprzedaż) B-3 Bc
0622 Wykaz jednostek otrzymujących dziennik urzędowy województwa bezpłatnie B-3 Bc
0623 Administracja dziennika urzędowego B-3 Bc
063 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
0630 Prenumerata dzienników i czasopism B-2 Bc
0631 Ogłoszenia i obwieszczenia B-3 Bc
0632 Konferencje prasowe A Bc Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc.
0633 Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu A Bc Dla prasy, radia i telewizji. Również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji.
0634 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej A Bc
0635 Wycinki prasowe dotyczące organów wojewódzkiej administracji zespolonej B-2 Bc
064 Kroniki i monografie
0640 Kroniki i monografie A Bc O działalności własnej.
0641 Kroniki i monografie organów wojewódzkiej administracji zespolonej B-10 Bc
0642 Kroniki i monografie obce B-5 Bc Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc
065 Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje Imprezy stałe i okolicznościowe
0650 Wystawy, pokazy i imprezy własne A Bc Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych
0651 Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez B-2 Bc
0652 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych A Bc Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2.
066 Sponsoring B-5 Bc
067 Patronat B-5 Bc
068 Komitety honorowe BE-10 Bc
07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas
070 Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów BE-10 Bc Jak w klasie 010
071 Współdziałanie
0710 Współdziałanie z Prezydentem RP i Kancelarią Prezydenta RP, z Sejmem i Senatem RP oraz z Kancelariami Sejmu i Senatu A Bc Do kat. A kwalifikuje się programy, materiały i informacje o realizacji współpracy, pozostałe - kat. B-5 Korespondencja ogólna, merytoryczna w klasach związanych tematycznie z rodzajem współpracy
0711 Współdziałanie z Radą Ministrów, ministrami i kierownikami urzędów centralnych A Bc Jak w klasie 0710
0712 Współdziałanie z organami wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej A Bc Jak w klasie 0710
0713 Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego A Bc Jak w klasie 0710
0714 Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi, społecznymi i związkami zawodowymi A Bc Jak w klasie 0710
0715 Współdziałanie z kościołami i związkami wyznaniowymi A Bc Jak w klasie 0710
0716 Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego A Bc Jak w klasie 0710
0717 Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami BE-5 Bc Jak w klasie 0710
0718 Współdziałanie z wydziałami własnego urzędu BE-5 Bc
0719 Reprezentacja B-2 Bc Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja.
072 Kontakty i współpraca zagraniczna
0720 Priorytety współpracy zagranicznej województwa A Bc Własne ustalenia
0721 Współdziałanie z organami innych państw oraz międzynarodowymi organizacjami rządowymi i pozarządowymi A Bc Dla każdej organizacji zakłada się odrębne teczki zawierające podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy oraz decyzje i informacje w tym zakresie z MSZ.
0722 Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszeniach regionalnych A Bc
0723 Współpraca dwustronna A Bc Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy.
0724 Wyjazdy zagraniczne A Bc Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe: wnioski wyjazdowe, korespondencja - kat. B-2
0725 Przyjmowanie delegacji zagranicznych, występowanie w imieniu rządu A Bc Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowania, sprawy tłumaczeń - kat. B-2
0726 Wymiana doświadczeń B-5 Bc Wymiana dokumentacji i informacji.
0727 Obsługa współpracy przygranicznej A Bc
0728 Przekazywanie Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji projektów aktów i uchwał o współpracy międzynarodowej celem wyrażenia zgody na ich uchwalenie przez sejmik województwa A Bc
073 Integracja z Unią Europejską
0730 Realizacja zadań wynikających z procesów dostosowawczych A Bc
0731 Prowadzenie i organizacja szkoleń w terenie w zakresie integracji z Unią Europejską B-5 Bc
0732 Gromadzenie informacji na temat procesów integracyjnych BE-5 Bc
0733 Współdziałanie z centralnymi jednostkami ds. integracji oraz organizacjami zagranicznymi i międzynarodowymi BE-5 Bc
08 OBSŁUGA KANCELARYJNA, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
080 Przepisy prawne dotyczące obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego oraz kancelarii tajnej i postępowania z dokumentacją niejawną B-10 Bc
081 Obsługa kancelaryjna
0810 Instrukcja kancelaryjna A Bc W tym także dokumentacji niejawnej.
0811 Rzeczowy wykaz akt A Bc Jak w klasie 0810
0812 Rejestry kancelaryjne (rzeczowe) A Bc
0813 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji B-2 Bc Kontrolki wpływów i wysłanej korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze.
0814 Ewidencja korespondencji niejawnej A Rejestry i dzienniki. Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia.
082 Archiwum zakładowe
0820 Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego A Bc
0821 Ewidencja zasobu archiwum zakładowego A Bc Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych, spisy zdawczo-odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum państwowego, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę
0822 Ewidencja udostępniania i wypożyczania B-2 Bc Zezwolenia. karty udostępniania akt
0823 Kwerendy B-5 Bc Zaświadczenia i ich rejestry
0824 Skontrum dokumentacji B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum.
0825 Zagubienie bądź utrata akt A Bc Postępowanie wyjaśniające, protokoły.
0826 Brakowanie akt, protokoły zniszczenia A Bc
0827 Konserwacja akt Bc Bc
083 Biblioteka urzędowa
0830 Instrukcje i regulaminy biblioteki urzędowej A Bc
0831 Ewidencja zasobu bibliotecznego B-10 Bc Inwentarze, katalogi
0832 Zakup książek i innych wydawnictw B-2 Bc
0833 Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych B-2 Bc
0834 Postępowanie dotyczące zwrotu wypożyczonych książek i wydawnictw B-5 Bc
0835 Brakowanie zbiorów bibliotecznych, weryfikacja przydatności
084 Technika pracy biurowej B-5 Bc Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie.
085 Formularze i druki
0850 Formularze i druki A Bc Opracowanie wzorów
0851 Katalogi i wzorniki druków i formularzy B-5 Bc
0852 Gospodarka formularzami i drukami B-3 Bc
0853 Składnice formularzy i druków B-3 Bc
0854 Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku B-3 Bc
086 Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia
0860 Godła i herby A Bc Opracowanie wzorów
0861 Pieczęcie urzędowe i stemple A Bc Wzory odciskowe i ich ewidencja.
0862 Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja B-5 Bc
0863 Tablice urzędowe i informacyjne B-5 Bc
0864 Tablice ogłoszeń B-5 Bc
0865 Flagi państwowe B-5 Bc
087 Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne
0870 Tabele opłat pocztowych B-5 Bc
0871 Opłaty i ryczałty B-5 Bc
0872 Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy B-5 Bc
0873 Opłaty za rozmowy prywatne z telefonów służbowych B-5 Bc
09 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
090 Przepisy prawne dotyczące nadzoru, kontroli i badań BE-10 Bc Jak w klasie 010
091 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach uchwałodawczej działalności organów samorządu terytorialnego
0910 Zbiór uchwał organów samorządu terytorialnego BE-5 Bc
0911 Orzeczenia o nieważności uchwały sprzecznej z prawem, wstrzymanie wykonania uchwały B-5 Bc
0912 Wskazanie, że uchwała podjęta została z naruszeniem prawa B-5 Bc
0913 Orzeczenia o niezgodności uchwały z prawem B-5 Bc
0914 Zaskarżanie do sądu uchwał w celu stwierdzenia ich nieważności
092 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach działalności organów samorządu terytorialnego
0920 Pełnienie przez wojewodę funkcji rozwiązanych organów województwa A Bc
0921 Wnioskowanie o rozwiązanie zarządu województwa A Bc
0922 Wnioskowanie o wyznaczenie osoby do pełnienia funkcji rozwiązanego zarządu województwa A Bc
0923 Wnioskowanie o powołanie komisarza rządowego A Bc
0924 Rozwiązanie zarządu powiatu A Bc
0925 Wyznaczanie osoby do pełnienia funkcji zarządu powiatu i starosty (prezydenta miasta) A Bc
0926 Rozwiązanie zarządu gminy A Bc
0927 Wyznaczenie osoby do pełnienia funkcji zarządu gminy i wójta (burmistrza) A Bc
093 Kontrole i inspekcje
0930 Plany kontroli i ich realizacja B-10 Bc
0931 Kontrole kompleksowe A Bc
0932 Kontrole problemowe A Bc
0933 Kontrole sprawdzające B-10 Bc
0934 Kontrole doraźne B-10 Bc
0935 Kontrole zewnętrzne, realizacja zaleceń i zarządzeń pokontrolnych A Bc
0936 Kontrole wewnętrzne B-5 Bc
0937 Uczestnictwo w kontrolach obcych B-3 Bc
0938 Książki kontroli B-5 Bc
0939 Upoważnienia do przeprowadzenia kontroli B-10 Bc
094 Badania
0940 Plany i programy badań oraz ich realizacja B-5 Bc
0941 Tezy i wytyczne do badań A Bc
0942 Wyniki badań, opracowania, wnioski A Bc
0943 Wykorzystanie wyników badań A Bc
1 KADRY
10 ZASADY PRACY I PŁACY
100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw osobowych BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie. Dotyczy także korpusu służby cywilnej
101 Praca i płace
1010 Umowy zbiorowe i zakładowe A Bc Własne, zewnętrzne - kat. B-5.
1011 Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac A Bc Własne, zewnętrzne - kat. B-5
1012 Regulaminy pracy, czas pracy A Bc Własne, zewnętrzne - kat. B-5
1013 Zasady wynagradzania, nagradzania i premiowania A Bc Własne, zewnętrzne - kat, B-5
102 Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej
1020 Akta osobowe pracowników BE-50 Bc Prowadzi się w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286)
1021 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B-50 Bc
1022 Legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników własnej jednostki B-5 Bc
1023 Sprawy wojskowe pracowników B-5 Bc
1024 Świadectwa pracy, zaświadczenia itp. B-5 Bc
103 Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej Jak w klasie 102
1030 Akta osobowe kadry kierowniczej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej BE-50
1031 Pomoce do akt osobowych kadry kierowniczej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej B-50
1032 Legitymacje służbowe kierowników B-5
11 ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE I NAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU, KIEROWNIKÓW URZĘDÓW WOJEWÓDZKIEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ I CZŁONKÓW KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ
110 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu
1100 Zapotrzebowanie i nabór pracowników, ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy B-2 Bc Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne
1101 Zatrudniacie i zwalnianie pracowników B-2 Bc Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych
1102 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii B-2 Bc Jak w klasie 1101
1103 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych B-2 Bc Jak w klasie 1101
1104 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych B-2 Bc
1105 Praktyki, praktykanci, staże, służba przygotowawcza B-5 Bc
1106 Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników A Bc
1107 Przeglądy kadrowe, okresowe oceny BE-5 Bc
1108 Obsadzanie stanowisk pracy w drodze konkursów B-5 Bc
1109 Zmiana i ustanie stosunku pracy w służbie cywilnej B-5 Bc Przyznanie kolejnego stanowiska, przeniesienie do innego urzędu lub miejscowości, zawieszenie stosunku pracy, przeniesienie w stan nieczynny, wygaśnięcie stosunku pracy, rozwiązanie stosunku pracy. Jak w klasie 1101
111 Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników własnego urzędu
1110 Wynagradzanie B-2 Bc Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych
1111 Nagradzanie pracowników z funduszu nagród B-2 Bc
1112 Dodatkowe wynagrodzenia roczne dla członków korpusu służby cywilnej B-2 Bc
1113 Awansowanie pracowników B-2 Bc
1114 Nagrody jubileuszowe B-2 Bc
1115 Dyplomy, listy, podziękowania B-2 Bc Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1020
1116 Opinie o pracownikach B-5 Bc
112 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej
1120 Powoływanie i odwoływanie kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej, konkursy na stanowiska B-5 Bc Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1030
1121 Nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej B-5 Bc Jak w klasie 1120
1122 Nagrody jubileuszowe kadry kierowniczej B-2 Bc
1123 Dyplomy, podziękowania dla kadry kierowniczej B-2 Bc Jak w klasie 120
1124 Opinie o kierownikach B-5 Bc
113 Odznaczenia państwowe i resortowe
1130 Ewidencja pracowników odznaczonych BE-10 Bc
1131 Odznaczenia państwowe (wnioski) B-5 Bc
1132 Odznaczenia resortowe B-5 Bc
114 Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej
1140 Zezwolenia na wykonanie pracy dodatkowej. Ewidencja B-5 Bc
1141 Prace zlecone B-5 Bc
1142 Umowy o dzieło B-5 Bc
1143 Wyznaczacie pracowników do spółek prawa handlowego B-5
1144 Ewidencja pracowników uczestniczących w działalności gospodarczej B-5 Bc
1145 Oświadczenia o stanie majątkowym pracowników B-5 -
115 Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, policji i straży pożarnej BE-5 Bc
12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A, dotyczy także korpusu służby cywilnej
121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
1210 Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie B-5 Bc
1211 Pracownicy ośrodków B-5 Bc
1212 Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów B-3 Bc
1213 Baza wyżywieniowa, rozliczenia B-3 Bc
1214 Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów B-3 Bc
1215 Dokumentacja szkolenia B-10 Bc
122 Formy i metody szkolenia
1220 Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja A Bc Do kat. A kwalifikuje się własne programy i plany, obce do kat. B-5.
1221 Analizy i oceny form szkoleniowych A Bc Jak w klasie 1220
1222 Szkolenia członków korpusu służby cywilnej B-5 Bc Udział w szkoleniu centralnym, szkoleniach powszechnych i indywidualnych. Szkolenia specjalistyczne i indywidualne programy rozwoju zawodowego
1223 Aplikacje legislacyjne członków korpusu służby cywilnej B-10 Bc
1224 Kursy B-3 Bc
1225 Sympozja, kursokonferencje itp. B-5 Bc
1226 Szkolenie praktykantów B-3 Bc
1227 Egzaminy kwalifikacyjne B-5 Bc
1228 Praktyki szkoleniowe B-3 Bc
1229 Samokształcenie, dokształcanie B-3 Bc
123 Uczestnicy szkolenia
1230 Ewidencja szkolonych B-10 Bc
1231 Dobór kadr do szkolenia B-2 Bc
1232 Analizy i oceny wyników szkolenia A Bc Opracowania własne
1233 Opieka nad szkolonymi B-3 Bc
1234 Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki B-50 Bc
124 Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej B-5 Bc Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu
13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników BE-10 Bc Jak w klasie 100
131 Dyscyplina pracy
1310 Listy obecności pracowników Bc Bc
1311 Absencja chorobowa B-5 Bc Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozostałe kat. Bc
1312 Książki wyjść poza urząd B-3 Bc
1313 Ewidencja delegacji służbowych Bc Bc Rachunki i rozliczenia kosztów podróży służbowych należą do dowodów księgowych - kat. B-5
1314 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej B-3 Bc Postępowanie w sprawie dopuszczenia do wiadomości niejawnych, certyfikaty o dopuszczeniu do wiadomości niejawnych, oświadczenia pracowników. Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu.
1315 Analizy efektywnego czasu pracy A Bc Opracowania własne
132 Urlopy pracownicze Dotyczy także członków korpusu służby cywilnej
1320 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego B-3 Bc
1321 Urlopy okolicznościowe B-3 Bc
1322 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze B-3 Bc Kopie akt odkłada się do akt osobowych - klasa 1020 lub 1030.
1323 Urlopy bezpłatne B-3 Bc Jak w klasie 1322
1324 Urlopy dla poratowania zdrowia B-3 Bc Jak w klasie 1322
1325 Urlopy szkoleniowe B-3 Bc
133 Kary porządkowe i dyscyplinarne
1330 Upomnienia na piśmie - odwołania Bc Bc Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy
1331 Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni - skład, regulamin, powołanie B-5 Bc
1332 Postępowanie komisji dyscyplinarnych, wykonanie orzeczeń BE-5 Bc
1333 Zacieranie nałożonych kar B-5 Bc
1334 Zawieszanie pracowników w czynnościach B-5 Bc
14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników BE-10 Bc Jak w klasie 100
141 Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane
1410 Mieszkania pracownicze, pomoc, interwencje, pożyczki mieszkaniowe B-5 Bc Decyzje w przedmiotowych sprawach.
1411 Ogródki działkowe pracowników B-5 Bc
1412 Działki budowlane dla pracowników B-3 Bc
1413 Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów B-3 Bc
1414 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B-3 Bc
142 Opieka zdrowotna
1420 Ambulatoria własne B-3 Bc
1421 Sanatoria, wczasy lecznicze B-5 Bc Decyzje o dofinansowaniu.
1422 Zasiłki chorobowe B-5 Bc Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania.
1423 Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe i inne B-5 Bc Jak w klasie 1410
1424 Opieka nad inwalidami B-3 Bc
1425 Opieka nad emerytami i rencistami B-3 Bc
1426 Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola B-3 Bc
143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin
1430 Wczasy pracownicze i rodzinne B-5 Bc Jak w klasie 1421
1431 Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży B-5 Bc
1432 Własna baza wczasowo-kolonijna B-3 Bc
144 Sport, oświata i kultura
1440 Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa B-2 Bc
1441 Imprezy sportowe dla pracowników B-2 Bc
1442 Wypożyczalnie sprzętu sportowego B-2 Bc
1443 Biblioteki i czytelnie dla pracowników B-2 Bc
1444 Imprezy kulturalno-oświatowe B-2 Bc
145 Akcje socjalne A Bc Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji socjalno-bytowych
15 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA
150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe B-10 Bc
151 Emerytury i renty
1510 Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu B-10 Bc
1511 Wnioski o emerytury i renty dla własnych pracowników i kierowników jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej B-3 Bc
1512 Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych pracowników i kierowników jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej B-3 Bc
1513 Dodatki do rent i emerytur B-3 Bc
152 Ubezpieczenia społeczne
1520 Składki ubezpieczenia społecznego B-5 Bc Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja
1521 Ubezpieczenia grupowe B-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej
1522 Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników własnego urzędu B-5 Bc Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone
1523 Dowody uprawnień do zasiłków Chorobowych, pogrzebowych, rodzinnych.
16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy BE-10 Bc Jak w klasie 100
161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
1610 Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie własnym B-3 Bc
1611 Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach podległych B-3 Bc
1612 Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy B-5 Bc
162 Środki ochronne
1620 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej B-3 Bc
1621 Urządzenia ochronne i sanitarne B-3 Bc
1622 Środki utrzymania czystości B-3 Bc
163 Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe
1630 Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie A Bc
1631 Inne wypadki B-10 Bc
1632 Zgłoszenia chorób zawodowych B-10 Bc
1633 Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych A Bc
1634 Badania okresowe pracowników Bx* *Okres przechowywania zgodny z wymaganiami na danym stanowisku pracy.
1635 Profilaktyka zapobiegawcza B-5 Bc
2 ŚRODKI RZECZOWE
20 ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI
200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
201 Administrowanie nieruchomościami
2010 Dokumentacja prawna oraz projektowo-kosztorysowa obiektów BE-5 Bc Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę.

Okres przechowywania - przez cały okres użytkowania obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A.

2011 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny B-10 Bc
2012 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych w użytkowanie wojewódzkiej administracji zespolonej B-10 Bc
2013 Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu B-25 Bc Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu.
2014 Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne B-10 Bc Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B-5).
2015 Wynajem nieruchomości i lokali własnych innych jednostkom B-5 Bc Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu.
202 Utrzymywanie lokali i pomieszczeń
2020 Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami B-3 Bc
2021 Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń B-2 Bc Konserwacja, remonty bieżące, protokoły przeglądów.
2022 Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych B-2 Bc Jak w klasie 2021
2023 Utrzymanie czystości B-2 Bc
2024 Ogrzewanie lokali i pomieszczeń B-2 Bc
2025 Oświetlenie B-2 Bc
2026 Woda, kanalizacja, ścieki itp. B-2 Bc
2027 Dekoracja, flagowanie, estetyka B-2 Bc
203 Ochrona obiektów i mienia
2030 Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych B-5 Bc Instrukcje, książki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru.
2031 Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach jednostek podporządkowanych i nadzorowanych B-5 Bc Jak w klasie 2030
2032 Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych oraz jednostek podległych B-5 Bc Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania straży przemysłowej oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki służb, meldunki.
2033 Ochrona mienia własnego oraz jednostek podległych B-3 Bc
21 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
2100 Źródła zaopatrzenia, dostawcy B-2 Bc Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców - kat. Bc.
2101 Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych B-5 Bc Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magazynowe.
2102 Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych B-5 Bc
2103 Likwidacja środków trwałych B-5 Bc Protokoły likwidacji,
211 Meble i sprzęt biurowy
2110 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały B-3 Bc
2111 Konserwacja i remonty B-3 Bc
2112 Kasacja i upłynnianie B-5 Bc
212 Maszyny i urządzenia biurowe
2120 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały B-3 Bc
2121 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń B-5 Bc Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi, opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny.
213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa
2130 Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej BE-10 Bc Jak w klasie 200
2131 Ewidencje materiałów i narzędzi B-10 Bc
2132 Magazynowanie materiałów i narzędzi B-10 Bc
2133 Rozliczenia zużycia materiałów B-3 Bc
2134 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B-2 Bc
214 Inwentaryzacja
2140 Inwentaryzacja w urzędzie własnym B-5 Bc
2141 Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły) B-5 Bc
2142 Inwentaryzacja w jednostkach podległych B-3 Bc
2143 Komisje inwentaryzacyjne własne B-5 Bc Składy komisji.
2144 Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych B-5 Bc Jak w klasie 2143
2145 Wycena i przecena, amortyzacja B-10 Bc
22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów B-10 Bc
221 Przygotowanie inwestycji i remontów
2210 Normatywy techniczne projektowania B-5 Bc
2211 Opiniowanie założeń techniczno-ekonomicznych oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowej B-5 Bc Wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja.
2212 Zlecenia na wykonanie dokumentacji B-3 Bc
222 Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
2220 Dokumentacja (prawna i projektowo-kosztorysowa) Be-5 Bc Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę.

Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu.

2221 Realizacja inwestycji i remontów B-5 Bc Umowy z wykonawcami, harmonogramy robót, narady, rozliczenia z wykonawcami. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę.
2222 Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów kapitalnych B-5 Bc Protokoły odbioru inwestycji, notatki. Jeden egzemplarz protokołu należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu.
2223 Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe B-3 Bc
2224 Ewidencja inwestycji i remontów kapitalnych A Bc Wykaz (spis) tytułów inwestycyjnych i obiektów zakwalifikowanych do kapitalnego remontu.
2225 Nadzór inwestorski B-5 Bc
23 TRANSPORT
230 Przepisy prawne dotyczące transportu BE-10 Bc Jak w klasie 200
231 Zakup i ewidencja środków transportu
2310 Zakupy środków transportu B-5 Bc
2311 Ewidencja własnych środków transportu B-10 Bc
2312 Ewidencja środków transportu jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej B-10 Bc
2313 Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych B-5 Bc
232 Eksploatacja środków transportu
2320 Przebiegi samochodów własnych B-5 Bc Karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużycia paliw.
2321 Przebiegi samochodów jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej B-5 Bc Jak w klasie 2320
2322 Naprawa i remonty pojazdów B-5 Bc
2323 Części zamienne, narzędzia, sprzęt B-5 Bc
2324 Paliwo B-5 Bc
2325 Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych B-5 Bc
2326 Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów służbowych B-5 Bc Umowy z pracownikami. Rozliczenia kosztów - tzw. "kilometrówka" - w rozliczeniu delegacji służbowych.
2327 Ryczałty samochodowe B-5 Bc
2328 Zaplecze techniczne transportu B-3 Bc Warsztaty, garaże itp.
3 BUDŻET, FINANSE, RACHUNKOWOŚĆ, FINANSOWANIE ZADAŃ
30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU
300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
301 Budżet województwa
3010 Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów B-5 Bc
3011 Budżet zbiorczy; zmiany i realizacja A Be Wersja ostateczna. Projekty, materiały robocze i pomocnicze - kat. B-5
3012 Budżet własny urzędu wojewódzkiego i jego realizacja A Bc Budżety administracyjne poszczególnych wydziałów - kat. B-5
3012 Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji jednostek administracji zespolonej B-5 Bc
302 Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów sektora publicznego
3020 Jednostki budżetowe B-5 Bc
3021 Zakłady budżetowe B-5 Bc
3022 Gospodarstwa pomocnicze B-5 Bc
3023 Środki specjalne B-5 Bc
3024 Fundusze celowe B-5 Bc
303 Gospodarka pozabudżetowa
3030 Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych B-5 Bc
3031 Opracowania i materiały innych jednostek w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych B-5 Bc
3032 Plany finansowe zakładów budżetowych B-5 Bc
304 Plany finansowania inwestycji i remontów
3040 Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja B-5 Bc
3041 Plany finansowania inwestycji jednostek podległych i ich realizacja B-5 Bc
3042 Finansowanie remontów własnych B-5 Bc
3043 Finansowanie remontów jednostek podległych B-5 Bc
3044 Dotacje budżetu centralnego na finansowanie inwestycji centralnych B-5 -
305 Dotacje i subwencje budżetowe na wykonanie zadań zleconych i powierzonych organom samorządu terytorialnego
3050 Dotacje B-5 Bc
3051 Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane B-5 Bc
3052 Subwencje z budżetu państwa B-5
3053 Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa B-5
31 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
310 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej B-10 Bc
311 Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania B-3 Bc
312 Księgowość budżetowo-finansowa
3120 Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej B-5 Bc Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp.
3121 Dowody księgowe księgowości budżetowej B-5 Bc
3122 Dokumentacja księgowa inwestycji B-5 - Jak w klasie 3120
3123 Dowody księgowe inwestycji B-5 Bc Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu.
3124 Harmonogramy przekazywania środków organom samorządu terytorialnego
313 Płace, delegacje służbowe
3130 Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac B-5 Bc W tym karty pracy
3131 Listy płac B-50* - *Okres przechowywania wynika z art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591) i może ulec zmianie. Kopie - kat. B-5.
3132 Kartoteki wynagrodzeń B-50* - Jak w klasie 3131
3133 Listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczania renty lub emerytury B-50* Bc Jak w klasie 3131
3134 Listy zaliczek na wynagrodzenia B-5 Bc
3135 Rozliczenia delegacji służbowych B-5 Bc W tym naliczenia tzw. "kilometrówki".
3136 Deklaracje podatkowe PIT B-5 -
3137 Deklaracje RMUA B-3 -
3138 Zaświadczenia o zarobkach B-3 -
314 Obsługa kasowa
3140 Dokumentacja kasowa B-5 Bc Jak w klasie 3120
3141 Raporty kasowe - oryginały B-5 Bc Kopie - kat. B-2.
3142 Uzgodnienia sald B-3 Bc
3143 Depozyty kasowe B-5 Bc
3144 Rewizje i lustracje kasy B-5 Bc
3145 Dowody kasowe B-5 Bc Oryginały KP, KW itp.
315 Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową
3150 Bieżący nadzór głównego księgowego B-3 Bc
3151 Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych B-10 Bc
32 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
320 Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów BE-10 Bc Jak w klasie 300
321 Kryteria oceny ofert BE-5 Bc Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne.
322 Zamówienia publiczne
3220 Powoływanie komisji B-5 Bc
3221 Wybór oferty B-5 Bc Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia.
323 Przetargi
3230 Powoływanie komisji B-5 Bc
3231 Wybór oferty B-5 Bc Jak w klasie 3221
324 Konkurs ofert B-5 Bc Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki.
325 Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów B-5 -
4 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OCHRONA DÓBR KULTURY, OŚWIATA
40 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA
400 Przepisy prawne dotyczące kultury, sportu i turystyki B-5 Bc
401 Działalność kulturalna
4010 Mecenat państwa nad działalnością kulturalną A Bc
4011 Współdziałanie w zakresie ochrony dóbr kultury BE-5 Bc
4012 Nagrody i stypendia w dziedzinie kultury i sztuki B-5 Bc
402 Sport
4020 Inwestycje sportowe finansowane z dopłat do gier liczbowych B-10 Bc
4021 Szkolenie sportowe młodzieży B-5 Bc
403 Usługi turystyczne
4030 Zezwolenia na organizowanie imprez turystycznych B-5 Bc
4031 Zezwolenia na pośredniczenie w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych B-5 Bc
4032 Dokonywanie zaszeregowania obiektów hotelarskich do poszczególnych rodzajów, nadawanie im kategorii oraz ewidencja tych obiektów B-10 Bc
4033 Kontrola organizowania imprez turystycznych i umów o świadczenia usług turystycznych B-5 Bc
4034 Egzaminowanie oraz nadawanie, zawieszanie i cofanie uprawnień przewodnikom turystycznym i pilotom wycieczek B-10 Bc
41 OCHRONA DÓBR KULTURY Sprawy prowadzone przez wojewódzki oddział służby ochrony zabytków klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
410 Przepisy prawne dotyczące ochrony dóbr kultury BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
411 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących ochronę dóbr kultury A Bc Wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków, muzeów i innych placówek.
412 Tworzenie delegatur wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków A Bc
413 Powierzanie uprawnień z zakresu ochrony dóbr kultury organom administracji samorządowej A Bc
414 Popularyzacja ochrony zabytków
4140 Społeczna opieka nad zabytkami BE-5 Bc
4141 Europejskie Dni Dziedzictwa - programy, sprawozdania BE-5 Bc
42 OŚWIATA Sprawy prowadzone przez Kuratorium Oświaty klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
420 Przepisy prawne dotyczące oświaty i wychowania BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
421 Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej w zakresie oświaty. A Bc Także koordynacja działań w tym zakresie
422 Tworzenie delegatur kuratorium oświaty A Bc
5 SPRAWY OBYWATELSKIE I BEZPIECZEŃSTWA, EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, CUDZOZIEMCY, OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, INFORMACJE NIEJAWNE, KOMUNIKACJA
50 SPRAWY OBYWATELSKIE I WYZNANIOWE
500 Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich, bezpieczeństwa i wyznaniowych B-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia
501 Sprawy obywatelskie, stowarzyszenia i fundacje
5010 Nadzór nad stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego A Bc Ewidencja, statuty, sprawozdania itp.
5011 Zawiadomienia o wpisaniu fundacji do rejestru i rejestr fundacji A -
5012 Wnioski o uchylenie uchwał zarządów fundacji B-10 Bc
5013 Wyznaczanie terminów usunięcia uchybień w działalności zarządów fundacji B-5 Bc
5014 Wnioski o zawieszenie zarządu fundacji B-10 Bc
5015 Wnioski o likwidację fundacji BE-10 Bc
5016 Korespondencja konsularna w sprawach obywatelskich B-5 Bc
5017 Współdziałanie z organizacjami kombatanckimi i realizacja zadań na ich rzecz BE-10 Bc
5018 Nadzór nad organizowaniem i sprawowaniem opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych BE-10 Bc
502 Obywatelstwo
5020 Nadawanie i zmiana obywatelstwa B-5 Bc Korespondencja z Kancelarią Prezydenta RP, rejestr.
5021 Uznanie za obywatela polskiego A Bc W tym rejestr.
5022 Stwierdzanie posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego B-20 Bc
5023 Oświadczenia w sprawach wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego B-5 Bc Nadawanie dalszego biegu sprawom
503 Bezpieczeństwo i porządek publiczny
5030 Zapewnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
5031 Współdziałanie administracji rządowej i samorządowej, organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości oraz innych organów w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego BE-5 Bc
5032 Zabezpieczenie i unieszkodliwienie materiałów wybuchowych B-10 Bc
5033 Pozwolenia na nabywanie, przechowywanie i używanie materiałów wybuchowych B-10 Bc
504 Sprawy o wykroczenia, postępowanie mandatowe
5040 Sprawy skierowane do kolegium do spraw wykroczeń B-5 Bc
5041 Postępowanie odwoławcze w sprawach o wykroczenia B-5 Bc
5042 Postępowanie mandatowe B-5 Bc
5043 Nadzór nad postępowaniem mandatowym B-5 Bc
5044 Upoważnienia do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego B-5 Bc
5045 Ewidencja i dystrybucja mandatów, rozliczenia jednostek z wydanych bloczków mandatowych B-5 Bc
5046 Windykacja grzywien nałożonych w formie mandatów kredytowych B-5 Bc
505 Sprawy wyznaniowe
5050 Realizacja zadań ustawowych z zakresu stosunków między państwem a Kościołem Rzymskokatolickim, innymi kościołami i związkami wyznaniowymi BE-5 Bc
5051 Nadzór nad przestrzeganiem ustawowo zagwarantowanej wolności sumienia i wyznania A Bc
506 Odznaczenia, odznaki
5060 Odznaczenia państwowe, wnioski B-10 -
5061 Odznaczenia resortowe i inne, wnioski B-10 -
5062 Odznaczenia regionalne, wnioski B-10 -
5063 Odznaki B-10 -
5064 Opiniowanie wniosków władz państw obcych w sprawie przyznawania odznaczeń obywatelom polskim BE-10 -
51 EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, PASZPORTY, CUDZOZIEMCY
510 Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, urzędów stanu cywilnego, dokumentów tożsamości, paszportów i cudzoziemców BE-10 Bc Jak w klasie 5030
511 Ewidencja ludności B-10 Bc Nadzór nad ewidencją ludności prowadzoną przez urzędy gmin
512 Urzędy stanu cywilnego
5120 Rozmieszczenie urzędów stanu cywilnego A Bc
5121 Tworzenie urzędów stanu cywilnego A Bc
5122 Nadzór nad działalnością urzędów stanu cywilnego B-10 Bc
5123 Unieważnianie jednego z dwóch aktów stanu cywilnego stwierdzających to samo zdarzenie B-5 Bc Kat. arch. A w aktach zbiorowych poszczególnych urzędów stanu cywilnego
513 Paszporty
5130 Przyjmowanie wniosków paszportowych B-5 Bc
5131 Ewidencja wniosków paszportowych (kartoteka) i aktualizacja danych osobowych B-10* Bc Okres przechowywania liczy się od daty zgonu osoby lub utraty obywatelstwa.
5132 Decyzje o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu paszportów, o wydaniu z pominięciem właściwości miejscowej B-5 Bc
5133 Personalizacja paszportów B-10 Bc
5134 Wydawanie paszportów B-10 Bc
5135 Korespondencja konsularna w sprawach paszportów B-10 Bc
5136 Oświadczenia o utracie paszportów, paszporty zniszczone, odnalezione, odesłane B-10 Bc
5137 Opłaty paszportowe B-5 Bc
5138 Inne sprawy paszportów B-5 Bc
514 Cudzoziemcy i uchodźcy
5140 Wizy dla cudzoziemców - wydawanie, odmowa, unieważnianie B-15 Bc
5141 Zezwolenia na zamieszkanie na czas określony - wydawanie, odmowa, unieważnianie BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia decyzji.
5142 Zezwolenia na osiedlanie się - wydawanie, odmowa, unieważnianie A Bc
5143 Decyzje o wydalaniu cudzoziemców BE-5 Bc
5144 Wnioski o umieszczenie cudzoziemca w ośrodkach strzeżonych lub zastosowanie aresztu B-5 Bc
5145 Decyzje dotyczące obciążenia kosztami związanymi z wydaleniem cudzoziemca B-5 Bc
5146 Współpraca z organami wymiaru sprawiedliwości i policją w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców w kraju B-5 Bc
5147 Dokumenty podróży cudzoziemców - wydawanie, odmowa B-5 Bc
5148 Azyl BE-5 Bc
5149 Wpisy do ewidencji zaproszeń, odmowa wpisu B-5 Bc
52 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, ŁĄCZNOŚĆ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH, INFORMACJE NIEJAWNE Sprawy prowadzone przez komendy wojewódzkie i podległe im jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
520 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych, zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony kraju BE-10 Bc Jak w klasie 5030
521 Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja
5210 Sieć straży pożarnych i współdziałanie z jej jednostkami B-10 Bc
5211 Sieć i organizacja ochotniczych straży pożarnych B-10 Bc
5212 System ratownictwa technicznego, chemicznego, ekologicznego i medycznego B-10 Bc Także ewidencja służb, straży itp. podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych
522 Zarządzanie kryzysowe
5220 Zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom BE-5 Bc
5221 Zapobieganie klęskom żywiołowym, świadczenia w celu zwalczania klęsk żywiołowych B-5 Bc
5222 Plany reagowania kryzysowego, koordynacja działań A Bc
5223 Analizy zagrożeń dla potrzeb wojewody A Bc Pożarowych, chemicznych, powodziowych itp.
5224 Meldunki i raporty sytuacyjne BE-5 Bc
5225 Informacje okresowe B-5 Bc Dzienne, miesięczne, kwartalne
5226 Polecenia dotyczące przywrócenia stanu prawnego w sytuacjach kryzysowych B-5 Bc
5227 Służba dyżurna i operacyjna B-5 Bc
5228 Zbiory danych z sytuacji kryzysowych i ich archiwizowanie BE-10 Bc
523 Wojewódzki zespół ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa (sztab kryzysowy)
5230 Skład zespołu, regulamin, organizacja i zasady działania na wypadek sytuacji nadzwyczajnych A Bc
5231 Posiedzenia, bieżąca działalność zespołu B-5 Bc
524 Ochrona ludności
5240 Planowanie i organizowanie systemu wykrywania zagrożeń i alarmowania oraz ostrzegania ludności A Bc
5241 Nadzór nad systemem wykrywania i alarmowania B-5 Bc
5242 Organizacja jednostek obrony cywilnej B-10 Bc
5243 Baza obrony cywilnej B-25 Bc
5244 Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej, koordynacja zadań B-5 Bc
525 Terenowe komitety obrony kraju, obronność kraju
5250 Organizacja i struktura terenowych komitetów obrony kraju A
5251 Plany i programy działania wojewódzkiego komitetu obrony kraju (WKO) A
5252 Nadzór nad działaniem komitetów obrony kraju B-10 -
5253 Techniczna i kancelaryjna obsługa WKO B-5 Bc
5254 Planowanie obronne A -
5255 Gotowość obronna B-10 -
5256 Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności. Odwołania od decyzji B-10 Bc
5257 Program mobilizacji gospodarki. Militaryzacja B-10 Bc
5258 Rezerwy państwowe oraz zapasy obowiązkowe paliw B-15 Bc
5259 Ochrona obiektów B-10 Bc
526 Sprawy służby wojskowej
5260 Wojewódzkie komisje poborowe i lekarskie B-5 Bc
5261 Organizacja poboru, rejestracja przedpoborowych B-5 Bc
5262 Nadzór nad pracą powiatowych (miejskich) komisji poborowych i lekarskich B-5 Bc
5263 Rozpatrywanie odwołań związanych z odbywaniem zasadniczej służby wojskowej B-5 Bc Uznania za jedynego żywiciela rodziny, sprawowanie opieki nad członkiem rodziny, prowadzenia gospodarstwa wiejskiego
5264 Przedterminowe zwolnienia ze służby wojskowej B-5 Bc
5265 Kierowanie poborowych do służby zastępczej B-5 Bc
5266 Natychmiastowe (alarmowe) uzupełnianie sił zbrojnych oraz odtwarzanie ewidencji wojskowej na wypadek wojny B-5 Bc
5267 Informacje o ćwiczeniach wojskowych B-5 Bc
5268 Rozpatrywanie odwołań w sprawie świadczeń pieniężnych dla rodzin osób odbywających służbę wojskową B-5 Bc
527 Łączność w sytuacjach kryzysowych
5270 Plany i zaopatrzenie w sprzęt i materiały łączności B-5 Bc
5271 Ewidencja sprzętu i materiałów łączności B-3 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wprowadzenia nowej ewidencji
5272 Eksploatacja, remonty i naprawy sprzętu i materiałów łączności B-3 Bc
5273 Organizacja łączności w sytuacjach kryzysowych B-5 Bc
528 Nadzór nad ochroną informacji niejawnych
5280 Organizacja stref bezpieczeństwa B-10 Bc
5281 Organizacja i zabezpieczenie techniczne kancelarii tajnych B-10 Bc
5282 Kontrole kancelarii tajnych B-10 Bc
53 KOMUNIKACJA
530 Przepisy prawne dotyczące komunikacji BE-10 Bc Jak w klasie 5030
531 Bezpieczeństwo ruchu drogowego, komunikacja
5310 Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego B-3 Bc
5311 Opiniowanie zezwoleń na wykorzystanie drogi w sposób szczególny B-3 Bc
5312 Opłaty i umowy za czynności związane z usunięciem pojazdów B-3 Bc
5313 Wyznaczanie składnic złomu do zniszczenia i kasacji pojazdów B-5 Bc
5314 Współdziałanie z policją w zakresie usuwania blokad B-5 Bc
5315 Wydawanie zezwoleń na uznanie pojazdów za uprzywilejowane B-3 Bc W tym także na niestosowanie się do zakazu ruchu w obu kierunkach. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia zezwolenia.
5316 Wnioski przewoźników autobusowych o dopłaty do przewozów pasażerskich z tytułu ulg B-5 Bc
532 Ewidencja pojazdów, szkolenie kierowców
5320 Wojewódzka ewidencja pojazdów B-5 - Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia
5321 Nadzór nad dystrybucją tablic rejestracyjnych i druków ścisłego zarachowania dotyczących komunikacji B-5 Bc
5322 Homologacja pojazdów B-3 Bc Okres przechowywania liczy się od daty skreślenia pojazdu z ewidencji
5323 Korespondencja konsularna w sprawach rejestracji pojazdów B-3 Bc
5324 Kursy kwalifikacyjne i egzaminy dla instruktorów nauki jazdy B-50 Bc Do kat. arch. B-50 zalicza się protokoły egzaminacyjne, pozostałe: powoływanie komisji egzaminacyjnych, sprawy organizacyjne itp. - kat. arch. B-5
5325 Ewidencja egzaminatorów egzaminów państwowych z zakresu nauki jazdy B-10 Bc Jak w klasie 5320
5326 Egzaminy państwowe na prawo jazdy B-50 Bc Jak w klasie 5321
5327 Nadzór nad szkoleniem kierowców i szkołami nauki jazdy B-5 Bc
533 Wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego
5330 Organizacja i zakres działania B-10 Bc
5331 Wyposażenie techniczne i utrzymanie sprzętu B-5 Bc
534 Systemy komunikacyjne
5340 Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa A Bc
5341 Współdziałanie z sąsiednimi województwami w zakresie budowy dróg BE-5 Bc Opracowania w zakresie wspólnej polityki dotyczącej prowadzenia negocjacji w sprawie wykupu gruntów i wydawania decyzji lokalizacyjnych
5342 Koordynacja inwestycji dotyczących autostrad i połączeń drogowych BE-5 Bc Także informacje i analizy w tym zakresie
5343 Administrowanie środkami finansowymi na przygotowanie dokumentacji w zakresie przyjmowania gruntów z przeznaczeniem na autostrady B-5 Bc
5344 Ustalanie lokalizacji autostrad płatnych B-10 Bc
5345 Świadczenia rzeczowe dla zapewnienia przejezdności dróg B-5 Bc
5346 Opłaty za przeprawy promowe B-5 Bc
5347 Opłaty za parkowanie pojazdów B-10 Bc
6 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE, LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA ŚRODOWISKA, GOSPODARKA WODNA
60 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE
600 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
601 Produkcja zwierzęca
6010 Analizy i programy stanów pogłowia zwierząt gospodarskich, poziomu produkcji zwierzęcej BE-5 Bc
6011 Nadzór nad realizacją programów rozwoju produkcji zwierzęcej B-5 Bc
6012 Zezwolenia na wprowadzenie nowych technologii chowu zwierząt B-5 Bc
6013 Zezwolenia na prowadzenie sztucznego wylęgu drobiu B-5 Bc
6014 Dopuszczenie reproduktora do rozrodu naturalnego B-5 Bc
6015 Zakazy utrzymywania pszczół określonej linii B-5 Bc
6016 Wydawanie i cofanie zezwoleń na pozyskiwanie, konfekcjonowanie, przechowywanie i dostarczanie nasienia B-5 Bc
602 Produkcja roślinna
6020 Prognozowanie rozwoju produkcji roślinnej A Bc
6021 Nadzór nad realizacją programów rozwoju produkcji roślinnej B-5 Bc
6022 Tworzenie i znoszenie rejonów zamkniętych upraw B-5 Bc
6023 Ustalanie terminów zakończenia zbiorów roślin uprawnych w aspekcie odszkodowań łowieckich B-5 Bc
6024 Ustalanie ogólnej powierzchni upraw maku i konopi, zezwolenia na kontraktację upraw maku B-5 Bc
603 Inwestycje wodne i melioracyjne
6030 Kierunki rozwoju inwestycji wodno-melioracyjnych A Bc
6031 Dotacje na konserwację urządzeń wodno-melioracyjnych B-5 Bc
604 Uprawnienia nadzorcze
6040 Nadzór nad działalnością izb rolniczych BE-5 Bc
6041 Nadzór nad działalnością ośrodków doradztwa rolniczego BE-5 Bc
605 Rybactwo śródlądowe
6050 Ustanawianie i znoszenie obwodów rybackich, obrębów hodowlanych i obrębów ochronnych B-5 Bc
6051 Zwalnianie z obowiązku prowadzenia racjonalnej gospodarki rybackiej B-5 Bc
6052 Zezwolenia na odstępstwa od zakazów przewidzianych ustawą o rybactwie śródlądowym B-5 Bc
6053 Zakazy połowu niektórych gatunków ryb, w określonych wodach i w określonym czasie B-5 Bc
6054 Ustalanie trzyliterowego oznaczenia powiatu na sprzęcie pływającym B-5 Bc
6055 Wyznaczanie rejonów wymagających szczególnej ochrony B-5 Bc
6056 Specjalistyczny nadzór nad społeczną strażą rybacką B-5 Bc
606 Państwowa Straż Rybacka
6060 Plany pracy i plany kontroli Państwowej Straży Rybackiej B-5 Bc
6061 Kontrola prawidłowego chowu, hodowli i połowu ryb przez uprawnionych do rybactwa, raporty B-5 Bc
6062 Kontrola amatorskiego połowu ryb, raporty B-5 Bc
6063 Inne kontrole mające na celu ochronę mienia, wód i ryb B-5 Bc
6064 Ściganie sprawców nielegalnego połowu ryb B-5 Bc
6065 Rejestr ujawnionych przestępstw i wykroczeń przeciw ustawie o rybactwie śródlądowym B-5 Bc
6066 Współdziałanie w zakresie przestrzegania ustawy o rybactwie śródlądowym z policją, uprawnionymi do rybactwa oraz innymi jednostkami B-5 Bc
6067 Umundurowanie strażników, odzież specjalna, wyekwipowanie osobiste B-5 Bc
6068 Środki przymusu bezpośredniego, uzbrojenie - ewidencja, przydział, rozliczanie B-5 Bc
61 LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO
610 Przepisy prawne dotyczące leśnictwa i łowiectwa BE-10 Bc Jak w klasie 600
611 Leśnictwo
6110 Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa i zadrzewień A Bc
6111 Zatwierdzanie i finansowanie planów urządzenia lasów państwowych B-5 Bc
6112 Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne B-5 Bc
6113 Ochrona lasów B-5 Bc
6114 Nadzór nad zalesianiem i zadrzewianiem B-5 Bc
612 Łowiectwo
6120 Nadzór nad administrowaniem łowiectwa B-5 Bc
6121 Podział województwa na obwody łowieckie, zmiana granic obwodów B-5 Bc
6122 Odszkodowania za szkody wyrządzone przez zwierzynę łowną objętą całoroczną ochroną B-5 Bc
613 Państwowa Straż Łowiecka
6130 Kontrola w zakresie ochrony zwierzyny B-5 Bc
6131 Zwalczanie kłusownictwa i szkodnictwa łowieckiego B-5 Bc
6132 Kontrola legalności skupu i obrotu zwierzyną B-5 Bc
6133 Współdziałanie z Policją i Polskim Związkiem Łowieckim B-5 Bc
62 INSPEKCJA WETERYNARYJNA Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat weterynarii klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
620 Przepisy prawne dotyczące nadzoru weterynaryjnego BE-10 Bc Jak w klasie 600
621 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór weterynaryjny A Bc
622 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu weterynarii A Bc
63 INSPEKCJA NASIENNA Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji nasiennej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
630 Przepisy prawne dotyczące nadzoru nad gospodarką nasienną BE-10 Bc Jak w klasie 600
631 Koordynacja prac organów sprawujących nadzór nad gospodarką nasienną A Bc
632 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji nasiennej A Bc
64 OCHRONA ROŚLIN UPRAWNYCH, NADZÓR FITOSANITARNY Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat ochrony roślin klasyfikuje się i kwalifikuje według -osobnych przepisów
640 Przepisy prawne dotyczące ochrony roślin uprawnych i nadzoru fitosanitarnego BE-10 Bc Jak w k ***
641 Koordynacja i nadzór prac organów zajmujących się ochroną roślin uprawnych i nadzorem fitosanitarnym A Bc
642 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony roślin A Bc
65 INSPEKCJA SKUPU I PRZETWÓRSTWA ARTYKUŁÓW ROLNYCH Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
650 Przepisy prawne dotyczące skupu i przetwórstwa artykułów rolnych BE-10 Bc Jak w klasie 600
651 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór nad skupem i przetwórstwem artykułów rolnych A Bc
652 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych A Bc
66 OCHRONA ŚRODOWISKA, ODPADY, OCHRONA PRZYRODY
660 Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska i zagospodarowania odpadów BE-10 Jak w klasie 600
661 Ochrona środowiska
6610 Uzgodnienia wielkości i rodzaju emisji zanieczyszczeń do powietrza B-10 Bc
6611 Uzgodnienia dopuszczalnego poziomu hałasu B-10 Bc
6612 Ochrona przed promieniowaniem niejonizującym
6613 Uzgadnianie projektów budowlanych z punktu widzenia ochrony środowiska . B-10 Bc
6614 Zobowiązania do przedstawienia oceny oddziaływania obiektu na środowisko B-5 Bc
6615 Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania B-15 Bc
6616 Lista biegłych, komisja kwalifikacyjna do spraw uprawnień, stwierdzanie uprawnień B-10 Bc
6617 Współpraca w zakresie ochrony środowiska z organami administracji publicznej i innymi jednostkami B-5 Bc
662 Zagospodarowanie odpadów
6620 Zezwolenia na wytwarzanie odpadów, cofanie zezwoleń B-5 Bc
6621 Uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami B-5 Bc
6622 Zezwolenia na odbiór odpadów niebezpiecznych przez użytkowników obiektów szczególnie szkodliwych, cofanie zezwoleń B-5 Bc
6623 Dodatkowe obowiązki w postępowaniu z odpadami niebezpiecznymi B-5 Bc
6624 Gospodarcze wykorzystanie odpadów przemysłowych zawierających substancje promieniotwórcze, decyzje BE-5 Bc
663 Ochrona przyrody
6630 Parki narodowe, rezerwaty przyrody, użytki ekologiczne, zespoły krajobrazowo-przyrodnicze A Bc
6631 Ochrona roślin i zwierząt BE-5 Bc
6632 Gospodarowanie zasobami przyrody B-5 Bc
6633 Ochrona krajobrazu, parki krajobrazowe, obszary chronionego krajobrazu BE-5 Bc
6634 Pomniki przyrody A Bc
6635 Stanowiska dokumentacyjne A Bc
6636 Wytyczne konserwatorskie A Bc
6637 Wojewódzka komisja ochrony przyrody - powołanie, skład osobowy, działalność A Bc
6638 Współpraca w zakresie ochrony przyrody, edukacja ekologiczna, profilaktyka, biegli wojewody B-5 Bc
6639 Przestępstwa i wykroczenia przeciwko przyrodzie B-5 Bc
67 INSPEKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat ochrony środowiska klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
670 Przepisy prawne dotyczące inspekcji ochrony środowiska BE-10 Bc Jak w klasie 600
671 Koordynacja i nadzór organów inspekcji ochrony środowiska A Bc
672 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony środowiska A Bc
68 GOSPODARKA WODNA
680 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej BE-10 Bc Jak w klasie 600
681 Sprawy techniczne
6810 Uzgadnianie lokalizacji oraz warunków realizacji inwestycji obejmujących urządzenia wodne BE-5 Bc
6811 Pozwolenia wodnoprawne B-5 Bc
6812 Kopie pozwoleń wodnoprawnych wydanych przez starostów B-5 Bc
6813 Ustalanie stref ochronnych źródeł wody BE-5 Bc
6814 Ustalanie stref ochronnych ujęć wody BE-5 Bc
6815 Opłaty za szczególne korzystanie z wód i urządzeń wodnych B-5 Bc
6816 Decyzje zobowiązujące do wykonania ekspertyzy, opracowania instrukcji gospodarowania wodą, wykonania urządzeń zapobiegających szkodom B-5 Bc
6817 Spółki wodne B-10 Bc
6818 Prowadzenie ksiąg spółek wodnych BE-5 Bc
682 Ochrona przeciwpowodziowa
6820 Opiniowanie planów rozwoju gospodarki wodnej w zakresie ochrony przed powodzią BE-5 Bc
6821 Ochrona przeciwpowodziowa, plany operacyjne B-5 Bc
6822 Ogłaszanie i odwoływanie stanu pogotowia przeciwpowodziowego i stanu alarmu przeciwpowodziowego B-5 Bc
6823 Akcje przeciwpowodziowe B-5 Bc
6824 Nakazy i zakazy wynikające z ochrony przed powodzią B-5 Bc
6825 Zwalczanie skutków powodzi B-5 Bc
6826 Pomoc dla powodzian B-5 Bc
6827 Wojewódzki komitet przeciwpowodziowy - powołanie, skład osobowy, posiedzenia, obsługa A Bc
6828 Komunikaty, biuletyny informacyjne komitetów przeciwpowodziowych BE-5 Bc
7 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW, NADZÓR BUDOWLANY, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, GEOLOGIA, NADZÓR GEODEZYJNY I KARTOGRAFICZNY, GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
70 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW
700 Przepisy prawne dotyczące polityki rozwoju regionalnego i zagospodarowania przestrzennego BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
701 Regionalna polityka gospodarcza
7010 Program rozwoju regionalnego państwa A Bc
7011 Opiniowanie strategii i planów rozwoju gospodarczego województwa A Bc W tym współpraca z organami władz samorządowych województwa
7012 Kontrakty wojewódzkie i zadania rządowe B-10 Bc
7013 Wojewódzki rejestr zadań rządowych i samorządowych B-10 Bc
7014 Nadzór ewidencjonowania i koncesjonowania działalności gospodarczej BE-10 Bc
702 Nadzór założycielski nad przedsiębiorstwami
7020 Listy przedsiębiorstw pozostających pod nadzorem założycielskim wojewody A Bc
7021 Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja przedsiębiorstw A Bc
7022 Komercjalizacja przedsiębiorstw BE-10 Bc
7023 Prywatyzacja bezpośrednia przedsiębiorstw BE-10 Bc
7024 Reprywatyzacja przedsiębiorstw BE-10 Bc
7025 Upadłość przedsiębiorstw BE-10 Bc
7026 Powoływanie i odwoływanie kierowników i tymczasowych kierowników, zarządców komisarycznych i likwidatorów przedsiębiorstw, ustalanie wynagrodzenia B-5 Bc Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych
7027 Zatwierdzanie rocznych sprawozdań przedsiębiorstw B-5 Bc
7028 Nakładanie na przedsiębiorstwa dodatkowych zadań B-5 Bc
703 Ochrona konsumentów, inspekcja handlowa Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji handlowej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
7030 Przepisy prawne dotyczące inspekcji handlowej BE-10 Bc Jak w klasie 700
7031 Koordynacja i nadzór prac organów inspekcji handlowej A Bc
7032 Tworzenie delegatur inspekcji handlowej A Bc
7033 Współpraca z delegaturą Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów i powiatowymi (miejskimi) rzecznikami konsumentów B-5 Bc
704 Zagospodarowanie przestrzenne
7040 Opiniowanie strategii i planu zagospodarowania przestrzennego województwa oraz programów wojewódzkich A Bc
7041 Studia i miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, opiniowanie, uzgadnianie, wezwania do sporządzenia A Bc
7042 Ewidencja uchwalonych planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego A Bc
7043 Negocjacje warunków wprowadzenia zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego B-5 Bc
7044 Stwierdzanie zgodności z prawem decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu B-25 Bc
7045 Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenów zamkniętych, wydawanie, ewidencja B-25 Bc
71 ADMINISTRACJA ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANA, NADZÓR BUDOWLANY
710 Przepisy prawne dotyczące administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego BE-10 Bc Jak w klasie 700
711 Administracja architektoniczno-budowlana
7110 Zatwierdzanie projektów budowlanych B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty rozbiórki obiektu
7111 Pozwolenia na budowę i rejestr decyzji BE-5 Bc Jak w klasie 7110. Rejestry kat. A.
7112 Ewidencja rozpoczętych i oddanych do użytku obiektów budowlanych A Bc
7113 Rozbiórka i remonty obiektów budowlanych B-5 Bc
7114 Pozwolenia na użytkowanie obiektów B-5 Bc
7115 Zmiana sposobu użytkowania obiektów B-5 Bc
7116 Udział w kontrolach organizowanych przez jednostki nadzoru budowlanego B-5 Bc
7117 Zaświadczenia o samodzielności lokalu BE-5 Bc Jak w klasie 7110
7118 Zaświadczenia w sprawach dodatków mieszkaniowych B-5 Bc
712 Ruch budowlany na terenach zamkniętych
7120 Pozwolenia na budowę na terenach zamkniętych BE-5 Bc Jak w klasie 7110
7121 Rozbiórki i remonty obiektów budowlanych na terenach zamkniętych B-5 Bc
7122 Zmiana sposobu użytkowania obiektów na terenach zamkniętych BE-5 Bc Jak w klasie 7110
7123 Ewidencja spraw dotyczących terenów zamkniętych A Bc
713 Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie
7130 Komisja do spraw samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie B-10 Bc Skład, regulamin, zasady działania
7131 Nadawanie uprawnień budowlanych do projektowania B-5* - Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia uprawnień
7132 Nadawanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi B-5* - Jak w klasie 7131
7133 Nadawanie tytułu rzeczoznawcy budowlanego B-5* Bc Jak w klasie 7131
7134 Odpowiedzialność zawodowa osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie B-5 Bc Kontrola zgodności z wydanymi pozwoleniami na prowadzenie działalności, postępowanie w sprawach odpowiedzialności zawodowej
7135 Wojewódzkie rejestry A Bc Osób posiadających uprawnienia budowlane, rzeczoznawców budowlanych, osób ukaranych z tytułu odpowiedzialności zawodowej. Książki praktyki zawodowej
714 Nadzór budowlany
7140 Inspekcje budów B-5 Bc Gospodarki wodnej, lotnictwa cywilnego, drogowych.
7141 Samowola budowlana B-5 Bc
7142 Katastrofy budowlane BE-5 Bc Wojewódzki rejestr katastrof, nadzór nad postępowaniem wyjaśniającym
7143 Utrzymanie obiektów B-10 Bc
7144 Rozpatrywanie odwołań od decyzji organów niższych szczebli B-5 Bc
715 Wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
7150 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego BE-10 Bc Jak w klasie 700
7151 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór budowlany A Bc
7152 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego A Bc
72 INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, INWESTYCJE
720 Przepisy prawne dotyczące infrastruktury technicznej i inwestycji BE-10 Bc Jak w klasie 700
721 Infrastruktura techniczna
7210 Zadania wynikające z polityki państwa w zakresie infrastruktury technicznej A Bc
7211 Koncesjonowanie transportu kolejowego B-10 Bc
7212 Administracja drogowymi przejściami granicznymi, infrastruktura przejść granicznych B-10 Bc
722 Inwestycje
7220 Planowanie i opiniowanie rozwoju inwestycji A Bc
7221 Finansowanie przez budżet inwestycji w zakresie infrastruktury technicznej BE-10 Bc
7222 Nadzór nad wydatkowaniem środków na inwestycje finansowane z budżetu centralnego B-5 Bc
7223 Dofinansowanie inwestycji gospodarki komunalnej B-5 Bc
7224 Dofinansowanie inwestycji infrastrukturalnych w systemie robót publicznych B-5 Bc
73 POLITYKA ENERGETYCZNA
730 Przepisy prawne dotyczące energetyki BE-10 Bc Jak w klasie 700
731 Realizacja zadań państwa w zakresie energetyki
7310 Gospodarowanie zasobami paliw i źródeł energii o lokalnym zasięgu A Bc
7311 Zgodność planów zaopatrzenia w energię, ciepło i paliwa gazowe z polityką energetyczną państwa B-15 Bc
7312 Opiniowanie zgodności planów zaopatrzenia w energię, ciepło i paliwa gazowe na obszarach gmin z polityką państwa B-15 Bc
7313 Finansowanie oświetlenia dróg publicznych B-5 Bc
74 GEOLOGIA
740 Przepisy prawne dotyczące geologii BE-10 Bc Jak w klasie 700
741 Geologia surowcowa
7410 Ewidencja złóż kopalin A Bc
7411 Inwentaryzacja i bilanse złóż kopalin, poszukiwanie, rozpoznawanie, dokumentowanie A Bc
7412 Udzielanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie złóż kopalin pospolitych B-25 Bc
7413 Zatwierdzanie kryteriów bilansowości złóż kopalin A Bc
7414 Zatwierdzanie zasobów złóż kopalin A Bc
7415 Zezwolenia na eksploatację złóż kopalin BE-10 Bc
7416 Ustanawianie obszarów i terenów górniczych, rejestracja A Bc
7417 Zatwierdzanie projektów zagospodarowania złóż A Bc
7418 Opłaty eksploatacyjne B-5 Bc
7419 Analizy wykonawstwa prac w zakresie geologii surowcowej A Bc
742 Nadzór nad robotami geologicznymi
7420 Zezwolenia na prowadzenie prac geologicznych B-5 Bc
7421 Nadzór i kontrola nad pracami oraz ich dokumentowaniem B-5 Bc
7422 Uprawnienia do sprawowania dozoru B-5 Bc
7423 Zgłoszenia rozpoczęcia prac geologicznych B-5 Bc
743 Geologia inżynierska
7430 Zatwierdzanie projektów prac geologiczno-inżynierskich B-5 Bc
7431 Zatwierdzanie dokumentacji geologiczno-inżynierskich BE-10 Bc Do kat. B zalicza się dokumentację sporządzoną w tzw. sposób uproszczony
744 Hydrogeologia
7440 Zatwierdzanie projektów prac hydrologicznych BE-5 Bc Do kat. A zalicza się te projekty prac, które posiadają kwerendę archiwalną
7441 Zatwierdzanie dokumentacji zasobów lub wydajności eksploatacyjnych A Bc
7442 Bilans zasobów wód podziemnych A Bc
75 GOSPODARKA MIESZKANIOWA
750 Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej BE-10 Bc Jak w klasie 700
751 Gospodarka mieszkaniowa
7510 Dotacje na dofinansowanie zadań własnych gmin w zakresie wypłat dodatków mieszkaniowych B-5 Bc
7511 Obsługa list kandydatów zarejestrowanych w zlikwidowanych związkach spółdzielni mieszkaniowych B-15 Bc
7512 Ustalanie wskaźnika przeliczeniowego 1 m2 powierzchni użytkowej B-15 Bc
752 Budownictwo mieszkaniowe - spółdzielcze i prywatne BE-5 Bc Koordynacja działań, pomoc w uzyskiwaniu terenu.
76 GEODEZJA I KARTOGRAFIA
760 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii BE-10 Bc Jak w klasie 700
761 Nadzór geodezyjny i kartograficzny
7610 Kontrola prac geodezyjnych i kartograficznych oraz posiadania uprawnień geodezyjnych B-50 Bc
7611 Ocena i rejestracja lokalnych systemów informacji o terenie B-50 Bc
7612 Kopie zabezpieczające bazy danych ewidencji gruntów i budynków A Bc
7613 Rejestr granic administracyjnych gmin i powiatów A Bc
7614 Kontrola Funduszu Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego B-15 Bc
7615 Prace geodezyjno-urządzeniowe na rzecz rolnictwa dotowane z budżetu państwa B-5 Bc
7616 Nadzór nad pracownią wdrożeń informatycznych B-10 Bc
762 Nadzór instancyjny w zakresie geodezji i kartografii
7620 Wojewódzki i powiatowy zasób geodezyjny i kartograficzny A Bc
7621 Ewidencja gruntów i budynków A Bc
7622 Ewidencja sieci uzbrojenia terenu A Bc
7623 Projekty osnów geodezyjnych A Bc
7624 Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych A Bc
7625 Powszechna taksacja nieruchomości A Bc
77 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
770 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami BE-10 Bc Jak w klasie 700
771 Gospodarka nieruchomościami rolnymi
7710 Przekazywanie nieruchomości Skarbu Państwa A Bc
7711 Ochrona gruntów rolnych, przeznaczanie gruntów rolnych na cele nierolnicze B-20 Bc
7712 Regulowanie stanów prawnych gospodarstw rolnych A Bc
7713 Rejestry klasyfikatorów gruntów i wydawanie upoważnień B-5 Bc Okres przechowywania Liczy się od daty wygaśnięcia upoważnień
7714 Odwołania od decyzji klasyfikatorów B-5 Bc
7715 Nadzór nad utrzymaniem i aktualizacją klasyfikacji gruntów na obszarze województwa B-5 Bc
772 Gospodarka nieruchomościami nierolniczymi
7720 Uwłaszczanie osób prawnych A Bc
7721 Stwierdzanie przejścia własności nieruchomości na rzecz kościelnych osób prawnych oraz związków i gmin wyznaniowych A Bc
7722 Przekazywanie (na wniosek) organom samorządu terytorialnego nieruchomości Skarbu Państwa A Bc
7723 Przekazywanie (z mocy prawa) organom samorządu terytorialnego nieruchomości Skarbu Państwa A Bc
7724 Zwroty i wywłaszczenia nieruchomości, odszkodowania oraz dokumentacja wypłaty odszkodowania BE-25 Bc Rozpatrywanie odwołań od decyzji instancji niższego szczebla. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia roszczeń
7725 Rekompensata za mienie pozostawione poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej BE-25 Bc Jak w klasie 7724
7726 Darowizny z majątku Skarbu Państwa na cele publiczne A Bc
7727 Sprzedaż nieruchomości Skarbu Państwa po obniżonej cenie lub oddanie nieodpłatne w użytkowanie wieczyste BE-25 Bc
773 Nadzór instancyjny w zakresie gospodarki nieruchomościami B-5 Bc
774 Gospodarka mieniem Skarbu Państwa realizowana przez powiaty B-5 Bc Nadzór
8 OCHRONA ZDROWIA, INSPEKCJA SANITARNA, INSPEKCJA FARMACEUTYCZNA
80 OCHRONA ZDROWIA
800 Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
841 Ochrona zdrowia
8010 Tworzenie i likwidacja zakładów opieki zdrowotnej A Bc
8011 Rejestr zakładów opieki zdrowotnej A Bc
8012 Kontrola i ocena zakładów opieki zdrowotnej B-5 Bc
8013 Opinie do projektów likwidacji zakładów opieki zdrowotnej B-5 Bc
8014 Przedstawiciele wojewody do składów rad społecznych zakładów opieki zdrowotnej B-5 Bc
8015 Współpraca z organami samorządu terytorialnego w zakresie ochrony zdrowia B-5 Bc
8016 Nadzór nad przymusowym leczeniem chorych na gruźlicę B-5 Bc
802 Przeciwdziałanie patologiom społecznym
8020 Informacje i analizy o patologiach społecznych A Bc
8021 Zapobieganie alkoholizmowi i narkomanii B-5 Bc
8022 Zapobieganie innym patologiom B-5 Bc
81 INSPEKCJA SANITARNA Sprawy prowadzone przez wojewódzką stację sanitarno-epidemiologiczną klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
810 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiej stacji sanitarno-epidemiologicznej BE-10 Bc Jak w klasie 800
811 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiej inspekcji sanitarnej A Bc
812 Tworzenie delegatur wojewódzkiej inspekcji sanitarnej A Bc
82 NADZÓR FARMACEUTYCZNY Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji farmaceutycznej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
820 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej BE-10 Bc Jak w klasie 800
821 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej A Bc
822 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej A Bc
9 POMOC SPOŁECZNA, REHABILITACJA ZAWODOWA I SPOŁECZNA ORAZ ZATRUDNIANIE OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
90 POMOC SPOŁECZNA
900 Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
901 Pomoc społeczna
9010 Ocena stanu i efektywności pomocy społecznej A Bc
9011 Nadzór nad standardem usług i poziomem kwalifikacji kadr w jednostkach pomocy społecznej B-5 Bc
9012 Programy naprawcze w domach pomocy społecznej B-5 Bc
9013 Zezwolenia i zezwolenia warunkowe na prowadzenie domów pomocy społecznej, cofanie zezwoleń B-25 Bc
9014 Rejestr domów pomocy społecznej A Bc
9015 Integracja osób mających status uchodźcy B-25 Bc
9016 Zlecanie zadań z zakresu pomocy społecznej, wspieranie finansowe B-5 Bc
9017 Wojewódzki zespół do spraw orzekania o stopniu niepełnosprawności A Bc
9018 Pisemne wnioski i listy interwencyjne w sprawach pomocy społecznej B-5 Bc
902 Zatrudnianie osób niepełnosprawnych
9020 Przyznanie statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej B-25 Bc
9021 Zwolnienie prowadzącego zakład pracy chronionej od spełnienia warunku określonego w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych B-25 Bc
9022 Utrata przyznanego statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej B-5 Bc
9023 Okresowe informacje składane wojewodzie przez prowadzących zakład pracy chronionej lub zakład aktywności zawodowej B-25 Bc
91 ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
910 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałaniu bezrobociu BE-10 Bc Jak w klasie 900
911 Zatrudnienie i przeciwdziałanie bezrobociu
9110 Współdziałanie z organami, organizacjami i instytucjami zajmującymi się problematyką zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu B-5 Bc
9111 Kontrola realizacji zadań z zakresu administracji rządowej, wynikających z przestrzegania przepisów ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu, wykonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego B-5 Bc
9112 Sprawowanie merytorycznego nadzoru nad wymaganym standardem usług świadczonych przez urzędy pracy oraz odpowiednim poziomem kadr w urzędach pracy na terenie województwa B-5 Bc
9113 Uznanie lub odmowa uznania danej osoby za bezrobotną oraz utrata statusu osoby bezrobotnej B-5 Bc
9114 Przyznanie, odmowa przyznania, wstrzymanie, wznowienie wypłaty oraz utrata lub pozbawienie prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego

oraz kosztów szkolenia

B-5 Bc
9115 Obowiązek zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego oraz kosztów szkolenia B-5 Bc
9116 Umorzenie części pożyczki udzielonej z Funduszu Pracy B-5 Bc
9117 Refundowanie pracodawcom wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne młodocianych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego B-5 Bc
9118 Refundowanie pracodawcom dodatków i premii przysługujących pracownikom za wykonywanie obowiązków opiekunów praktyk uczniowskich B-5 Bc
1 § 12 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.112.1320) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.
2 § 37 skreślony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.112.1320) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.
3 Załącznik Nr 9 dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.112.1320) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

Zmiany w prawie

Małżonkowie zapłacą za 2023 rok niższy ryczałt od najmu

Najem prywatny za 2023 rok rozlicza się według nowych zasad. Jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, według stawek 8,5 i 12,5 proc. Z kolei małżonkowie wynajmujący wspólną nieruchomość zapłacą stawkę 12,5 proc. dopiero po przekroczeniu progu 200 tys. zł, zamiast 100 tys. zł. Taka zmiana weszła w życie w połowie 2023 r., ale ma zastosowanie do przychodów uzyskanych za cały 2023 r.

Monika Pogroszewska 27.03.2024
Ratownik medyczny wykona USG i zrobi test na COVID

Mimo krytycznych uwag Naczelnej Rady Lekarskiej, Ministerstwo Zdrowia zmieniło rozporządzenie regulujące uprawnienia ratowników medycznych. Już wkrótce, po ukończeniu odpowiedniego kursu będą mogli wykonywać USG, przywrócono im też możliwość wykonywania testów na obecność wirusów, którą mieli w pandemii, a do listy leków, które mogą zaordynować, dodano trzy nowe preparaty. Większość zmian wejdzie w życie pod koniec marca.

Agnieszka Matłacz 12.03.2024
Jak zgłosić zamiar głosowania korespondencyjnego w wyborach samorządowych

Nie wszyscy wyborcy będą mogli udać się osobiście 7 kwietnia, aby oddać głos w obwodowych komisjach wyborczych. Dla nich ustawodawca wprowadził instytucję głosowania korespondencyjnego jako jednej z tzw. alternatywnych procedur głosowania. Przypominamy zasady, terminy i procedurę tego udogodnienia dla wyborców z niepełnosprawnością, seniorów i osób w obowiązkowej kwarantannie.

Artur Pytel 09.03.2024
Tabletka "dzień po" bez recepty - Sejm uchwalił nowelizację

Bez recepty dostępny będzie jeden z hormonalnych środków antykoncepcyjnych (octan uliprystalu) - zakłada uchwalona w czwartek nowelizacja prawa farmaceutycznego. Wiek, od którego tabletka będzie dostępna bez recepty ma być określony w rozporządzeniu. Ministerstwo Zdrowia stoi na stanowisku, że powinno to być 15 lat. Wątpliwości w tej kwestii miała Kancelaria Prezydenta.

Katarzyna Nocuń 22.02.2024
Data 30 kwietnia dla wnioskodawcy dodatku osłonowego może być pułapką

Choć ustawa o dodatku osłonowym wskazuje, że wnioski można składać do 30 kwietnia 2024 r., to dla wielu mieszkańców termin ten może okazać się pułapką. Datą złożenia wniosku jest bowiem data jego wpływu do organu. Rząd uznał jednak, że nie ma potrzeby doprecyzowania tej kwestii. A już podczas rozpoznawania poprzednich wniosków, właśnie z tego powodu wielu mieszkańców zostało pozbawionych świadczeń.

Robert Horbaczewski 21.02.2024
Standardy ochrony dzieci. Placówki medyczne mają pół roku

Lekarz czy pielęgniarka nie będą mogli się tłumaczyć, że nie wiedzieli komu zgłosić podejrzenie przemocy wobec dziecka. Placówki medyczne obowiązkowo muszą opracować standardy postępowania w takich sytuacjach. Przepisy, które je do tego obligują wchodzą właśnie w życie, choć dają jeszcze pół roku na przygotowania. Brak standardów będzie zagrożony grzywną. Kar nie przewidziano natomiast za ich nieprzestrzeganie.

Katarzyna Nocuń 14.02.2024