Zm.: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa.

ROZPORZĄDZENIE
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 7 grudnia 1999 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa.

Na podstawie art. 46 ust. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. Nr 91, poz. 576, Nr 155, poz. 1014, Nr 160, poz. 1060 i Nr 162, poz. 1126) zarządza się, co następuje:
§  1.
W załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz. U. Nr 160, poz. 1073) wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 13 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

"2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów samorządu województwa określa załącznik nr 9.";

2)
skreśla się § 38;
3)
dodaje się załącznik nr 9 do instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego rozporządzenia.
§  2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 r.

ZAŁĄCZNIK Nr  9

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

WYKAZ HASEŁ PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU

Symbole klasyfikacyjne I II i III rzędu Hasła klasyfikacyjne
1 2 3 4 5
0 ZARZĄDZANIE
00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych
001 Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
002 Wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej
003 Sejmik Województwa
004 Komisje Sejmiku Województwa
005 Zarząd Województwa
006 Kolegia, komisje, zespoły samorządu województwa
007 Zjazdy, narady, konferencje
01 ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania
011 Organizacja samorządu województwa
012 Organizacja organów i urzędów naczelnych, centralnych i współdziałających
013 Akty normatywne, pomoc prawna
014 Prace naukowo-badawcze
015 Metody pracy
016 Normalizacja i normatywy
017 Wykonywanie funkcji organu założycielskiego
018 Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, bankach itd.
02 PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA
020 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej
021 Strategia rozwoju województwa
022 Planowanie i prognozowanie
023 Sprawozdawczość
024 Statystyka
025 Analizy działalności
026 Meldunki i raporty sytuacyjne
03 INFORMATYZACJA
030 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów
031 Eksploatacja systemów informatycznych
04 PODZIAŁ TERYTORIALNY
040 Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego
041 Podział terytorialny
05 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków
051 Prowadzenie spraw sądowych
052 Opiniowanie aktów prawnych
053 Opinie prawne
054 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
055 Skargi i wnioski
06 WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA
060 Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji
061 Wydawnictwa, publikacje
062 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
063 Kroniki i monografie
064 Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje
065 Sponsoring
066 Patronat
067 Komitety honorowe
07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY
070 Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów
071 Związki, stowarzyszenia i porozumienia województw
072 Współdziałanie
073 Kontakty zagraniczne
08 BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
080 Przepisy prawne dotyczące biurowości i archiwum zakładowego
081 Instrukcje, regulaminy, rejestry
082 Archiwum zakładowe
083 Biblioteka urzędowa
084 Technika pracy biurowej
085 Formularze i druki
086 Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia
087 Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne
09 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
090 Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań
091 Kontrole, inspekcje, lustracje
092 Badania
1 KADRY
10 ZASADY PRACY I PŁACY. EWIDENCJA OSOBOWA
100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw socjalnych
101 Zasady pracy i płac
102 Ewidencja osobowa
11 ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW WOJEWÓDZKICH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
110 Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania
111 Zatrudnianie i zwalnianie
112 Nagradzanie pracowników
113 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
114 Odznaczenia państwowe i resortowe
115 Prace dodatkowe pracowników
116 Sprawy wojskowe pracowników
12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników
121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
122 Formy i metody szkolenia
123 Uczestnicy szkolenia
13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników
131 Dyscyplina pracy
132 Urlopy pracownicze
133 Kary porządkowe i dyscyplinarne
14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników
141 Mieszkania pracownicze, pomoc interwencyjna
142 Dojazdy do pracy, dopłaty do biletów
143 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników
144 Opieka zdrowotna
145 Wypoczynek pracowników i ich rodzin
146 Sport, oświata i kultura
147 Akcje socjalne
15 EMERYTURY, RENTY. UBEZPIECZENIA OSOBOWE
150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe
151 Emerytury i renty
152 Ubezpieczenia społeczne
16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
162 Środki ochronne
163 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe
2 ŚRODKI RZECZOWE
20 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI
200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami
201 Administrowanie nieruchomościami
202 Utrzymywanie lokali i pomieszczeń
203 Ochrona obiektów i mienia
21 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
211 Meble i sprzęt biurowy
212 Maszyny i urządzenia biurowe
213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa
214 Inwentaryzacja
22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów
221 Przygotowanie inwestycji i remontów
222 Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
23 TRANSPORT
230 Przepisy prawne dotyczące transportu
231 Zakup i ewidencja środków transportu
232 Eksploatacja środków transportu
3 BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ
30 PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW
300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego
301 Budżet województwa
302 Zadania zlecone
303 Plany finansowania inwestycji i remontów
304 Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje
305 Kredyty, pożyczki
306 Źródła finansowania zadań województwa, dochody województwa
307 Emisja obligacji
308 Spółki, udziały
31 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
310 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej
311 Rachunkowości i księgowość
312 Dokumentacja płac
313 Obsługa kasowa
314 Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową
32 PODATKI I OPŁATY LOKALNE
320 Przepisy prawne dotyczące podatków i opłat
321 Rejestracja podatkowa
322 Informacje podatkowe
323 Akta podatkowo-wymiarowe
33 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
330 Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów
331 Kryteria oceny ofert
332 Zamówienia publiczne
333 Przetargi
334 Konkurs ofert
335 Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów
4 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA
40 UPOWSZECHNIANIE KULTURY
400 Przepisy prawne dotyczące wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego
401 Rozwój i upowszechnianie kultury
41 SPORT, KULTURA FIZYCZNA
410 Przepisy prawne dotyczące sportu
411 Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym
412 Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego
413 Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii województwa
42 TURYSTYKA I WYPOCZYNEK
420 Przepisy prawne dotyczące turystyki
421 Kierunki i programy rozwoju turystyki
422 Realizacja zadań w dziedzinie rozwoju turystyki
423 Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe
43 OŚWIATA
430 Przepisy prawne dotyczące edukacji publicznej i szkolnictwa wyższego
431 Współdziałanie, kontakty z kościołami i związkami wyznaniowymi
432 Sieć i organizacja szkół wyższych
433 Szkoły niepubliczne
5 SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ
50 SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
500 Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich
501 Sprawy społeczne
51 SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
510 Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego
511 Sprawy wojskowe
512 Bezpieczeństwo i porządek publiczny
513 Zapobieganie klęskom żywiołowym
514 Ochrona informacji niejawnych
52 SPRAWY OBRONNE, OBRONA CYWILNA
520 Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej
521 Reagowanie kryzysowe
522 Obrona cywilna
523 Świadczenia na rzecz obronności
53 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA
530 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej
531 Profilaktyka przeciwpożarowa
532 Analizy i oceny stanu ochrony przeciwpożarowej
54 KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT
540 Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa i transportu
541 Bezpieczeństwo ruchu drogowego
542 Gospodarka i zarządzanie drogami
543 Ruch drogowy i kolejowy
55 ŁĄCZNOŚĆ
550 Przepisy prawne dotyczące łączności
551 Zaopatrzenie i eksploatacja sprzętu łączności
552 Organizacja łączności alarmowej
6 ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
60 GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
600 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii
601 Sprawy ogólne rolnictwa
602 Produkcja roślinna
603 Produkcja zwierzęca
604 Nadzór weterynaryjny
61 LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
610 Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody
611 Gospodarka leśna
612 Łowiectwo
613 Ochrona przyrody
62 GOSPODARKA WODNA
620 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej
621 Sprawy techniczne
622 Ochrona wód
623 Wpływy z opłat z tytułu szczególnego korzystania z wód i urządzeń wodnych
624 Ochrona przeciwpowodziowa
63 PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
630 Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu
631 Przemysł i usługi
632 Ochrona praw konsumentów
633 Prywatyzacja przedsiębiorstw
7 GOSPODARKA WOJEWÓDZTWA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, OCHRONA ŚRODOWISKA
70 MAJĄTEK WOJEWÓDZTWA
700 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wojewódzkiej
701 Majątek województwa
702 Majątek Skarbu Państwa
703 Urządzenia wojewódzkie
704 Inwestycje wojewódzkie
705 Inwestycje wojewódzkiej infrastruktury technicznej i społecznej
71 GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
710 Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej i lokalowej
711 Budownictwo mieszkaniowe
712 Gospodarka lokalami
713 Czynsze, opłaty, kaucje
714 Eksploatacja i ochrona budynków i lokali
72 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
720 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami
721 Ewidencja nieruchomości
722 Zamiana gruntów, sprzedaż, dzierżawa, darowizny, sprzedaż gruntów cudzoziemcom, czynsze
73 BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA
730 Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury
731 Programy prac urbanistycznych i ich realizacja
732 Planowanie przestrzenne
733 Lokalizacja inwestycji
74 GEODEZJA I KARTOGRAFIA
740 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii
741 Wojewódzka baza danych krajowego systemu informacji o terenie
742 Wojewódzki zasób geodezyjny i kartograficzny
743 Gospodarowanie środkami wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym
744 Wykonanie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych
745 Służba geodezyjna
75 GEOLOGIA
750 Przepisy prawne dotyczące geologii
751 Geologia surowcowa
752 Hydrogeologia
753 Geologia inżynierska
76 OCHRONA ŚRODOWISKA
760 Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska
761 Plany, programy dotyczące ochrony środowiska
762 Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska
763 Organizacja ochrony środowiska
764 Wpływy z tytułu opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska
8 ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
80 OCHRONA ZDROWIA
800 Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia
801 Plany i programy ochrony zdrowia
802 Organizacja opieki zdrowotnej
803 Profilaktyka i oświata zdrowotna
81 POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
810 Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej
811 Sprawy osób niepełnosprawnych
812 Pomoc społeczna
813 Pomoc społeczna realizowana przez inne podmioty
9 PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
90 PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
900 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu
901 Aktywizacja lokalnego rynku pracy
902 Rada zatrudnienia
903 Ochotnicze Hufce Pracy
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA
Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi
I II III IV w komórce macierzystej w innych komórkach
1 2 3 4 5 6 7 8
0 ZARZĄDZANIE
00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych B-10 Bc
001 Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej B-5 Bc Materiały informacyjne, korespondencja.
002 Wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej B-5 Bc Jak w klasie 001.
003 Sejmik Województwa
0030 Wybory do Sejmiku Województwa B-5 Bc Jak w klasie 001.
0031 Organizacja Sejmiku Województwa A Bc Regulaminy.
0032 Sesje Sejmiku Województwa A Bc Protokoły posiedzeń. Sposób prowadzenia określa § 47 i 48 instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz. U. z 1998, Nr 160, poz. 1073).
0033 Rejestr uchwał Sejmiku A -
0034 Realizacja uchwał Sejmiku Województwa A Bc
0035 Zespoły (kluby) radnych A Bc Protokoły posiedzeń
0036 Wnioski i interpelacje radnych, spotkania radnych z wyborcami A Bc W tym rejestr interpelacji i wniosków radnych.
0037 Sprawy osobowe radnych B-5 Bc
0038 Pomoc radnym w wykonywaniu ich funkcji B-5 Bc
0039 Referendum A Bc Wyniki zbiorcze. Pozostałe materiały - kat. B-5
004 Komisje Sejmiku Województwa
0040 Powoływanie i zmiany składów komisji stałych A Bc
0041 Organizacja i regulaminy komisji stałych A Bc
0042 Posiedzenia komisji stałych A Bc Jak w klasie 0032
0043 Kontrole komisji stałych BE-5 Bc
0044 Realizacja wniosków komisji A Bc Wnioski, opinie komisji Sejmiku i ich realizacja
0045 Rejestr wniosków i opinii komisji Sejmiku A -
0046 Komisje niestałe, zespoły doraźne A Bc Jak w klasie 0032
0047 Współdziałanie komisji z organizacjami zawodowymi, społecznymi, politycznymi B-5 Bc
005 Zarząd Województwa
0050 Wybory członków i skład Zarządu B-5 Bc Materiały podstawowe znajdują się w protokołach posiedzeń Sejmiku Województwa.
0051 Regulaminy prac Zarządu A Bc
0052 Posiedzenia Zarządu A Bc Jak w klasie 0032
0053 Realizacja postanowień Zarządu A Bc
0054 Rejestr uchwał Zarządu Województwa A -
0055 Reprezentacja samorządu województwa B-5 Bc
006 Kolegia, komisje, zespoły samorządu województwa Dla każdej komisji, zespołu zakłada się odrębną teczkę
0060 Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów B-5 Bc Materiały podstawowe znajdują się w protokołach posiedzeń tego organu Sejmiku Województwa, który dane kolegium, komisję lub radę powołał.
0061 Posiedzenie kolegiów, komisji i zespołów A Bc Protokoły posiedzeń
0062 Rejestry uchwał kolegiów, komisji i zespołów A -
0063 Nadzór nad działalnością kolegiów, komisji i zespołów B-5 Bc
0064 Obsługa administracyjna i techniczna kolegiów, komisji i zespołów Bc Bc Zawiadomienia, harmonogramy itp.
007 Zjazdy, narady, konferencje
0070 Zjazdy, narady, konferencje własne A Bc Programy, referaty, wnioski, uchwały, listy uczestników, protokoły, sprawozdania z realizacji uchwał.
0071 Organizacja zjazdów, narad i konferencji własnych Bc Bc Zawiadomienia, harmonogramy, korespondencja
0072 Narady pracowników własnej jednostki A Bc Protokoły, sprawozdania, wnioski
0073 Koordynacja narad, zjazdów i konferencji B-5 Bc
0074 Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach A Bc Własne wystąpienia, referaty, opracowania, sprawozdania. Pozostałe materiały - kat. B-5.
01 ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania BE-10 Bc Do kat. A - własne ustalenia i wytyczne.
011 Organizacja samorządu województwa
0110 Statut organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego A Bc
0111 Regulamin organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego A Bc
0112 Statuty i regulaminy organizacyjne innych urzędów B-10 Bc
0113 Podział czynności między pracowników urzędu marszałkowskiego B-5 Bc
0114 Upoważnienia pracowników do załatwiania spraw. Pełnomocnictwa B-10 Bc W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia
0115 Porozumienia w sprawach prowadzenia lub przejęcia zadań z zakresu administracji rządowej A Bc
0116 Porozumienia w sprawach powierzenia prowadzenia zadań publicznych A Bc Z innymi województwami oraz jednostkami lokalnego samorządu terytorialnego z obszaru województwa.
0117 Organizacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-10 Bc Dla każdej jednostki prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: akta rejestracyjne, regulaminy, akta rad nadzorczych itp.
012 Organizacja organów i urzędów naczelnych, centralnych i współdziałających B-5 Bc Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych jednostek współdziałających itp.
013 Akty normatywne, pomoc prawna
0130 Akty normatywne organów i urzędów naczelnych, centralnych B-10 Bc Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych itp.
0131 Akty normatywne własne A Bc Komplet podpisanych uchwał, zarządzeń, okólników, decyzji, instrukcji. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Jeden egzemplarz rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych.
0132 Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja A Bc W tym m.in. statut województwa. Prowadzi się co najmniej dwa zbiory - jeden służy do powszechnego udostępniania i powinien być prowadzony w systemie komputerowym.
0133 Akty normatywne innych organów samorządu terytorialnego B-10 Bc
0134 Akty normatywne terenowych organów rządowej administracji ogólnej B-10 Bc
014 Prace naukowo-badawcze B-10 Bc
0140 Plany i programy prac, realizacja A Bc
0141 Rozliczenia, odbiór robót B-5 Bc
015 Metody pracy BE-5 Bc Usprawnienia, racjonalizacja.
016 Normalizacja i normatywy BE-5 Bc Metodyka, normy wyposażenia w sprzęt itp.
017 Wykonywanie funkcji organu założycielskiego
0170 Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych A Bc
0171 Realizacja uprawnień organu założycielskiego B-5 Bc Powoływanie, odwoływanie kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
0172 Oceny działalności przedsiębiorstw BE-5 Bc
018 Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, bankach itp. A Bc Akty erekcyjne, rejestr sądowy, udziały, regulaminy pracy, reprezentacja itp.
02 PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA Dla każdego rodzajów planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki
020 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej B-10 Bc Opracowania własne - kat. A.
021 Strategia rozwoju województwa A Bc
022 Planowanie i prognozowanie
0220 Plany roczne i prognozy wieloletnie A Bc Własne. Do kat. A należy wyłącznie wersja zatwierdzona planu. Wersje robocze (projekty), materiały źródłowe, korespondencja - kat. B-3.
0221 Plany okresowe B-5 Bc Własne. Kwartalne, miesięczne itp.
0222 Plany roczne i wieloletnie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-5 Bc
0223 Plany okresowe wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-5 Bc
023 Sprawozdawczość
0230 Sprawozdania własne roczne i wieloletnie A Bc Jak w klasie 0210, w tym bilans.
0231 Sprawozdania wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych BE-5 Bc
0232 Sprawozdania zbiorcze A Bc
0233 Sprawozdania okresowe własne BE-5 Bc Do kat. A zalicza się te sprawozdania okresowe komórek merytorycznych, dla których nie sporządza się sprawozdań rocznych.
0234 Materiały pomocnicze A Bc Do kat. A zalicza się tylko materiały nie wykorzystane w sprawozdaniach, pozostałe - kat.

B-3.

024 Statystyka
0240 Źródłowe materiały statystyczne B-2 Bc Ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego
0241 Statystyczne opracowania końcowe A Bc Za okres roku lub krótszy, o ile są to opracowania końcowe. Opracowania cząstkowe - kat.

B-5.

0242 Statystyczne opracowania jednostek podległych B-5 Bc
0243 Prowadzenie resortowych badań statystycznych B-5 Bc
025 Analizy działalności
0250 Analizy własne A Bc Do kat. A należą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-5
0251 Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-10 Bc
0252 Analizy zbiorcze A Bc
0253 Materiały pomocnicze A Bc Jak w klasie 0224.
026 Meldunki i raporty sytuacyjne
0260 Meldunki i raporty sytuacyjne własne BE-5 Bc
0261 Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-5 Bc
0262 Meldunki i raporty zbiorcze BE-5 Bc
03 INFORMATYZACJA
030 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów
0300 Organizacja prac projektowych B-5 Bc Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami
0301 Dokumentacja faz projektowania oprogramowania A Bc
0302 Dokumentacja projektowania funkcjonalnego A Bc Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów
0303 Licencje na oprogramowanie B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej
031 Eksploatacja systemów informatycznych
0310 Instrukcje eksploatacyjne B-10 Bc Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych
0311 Zbiory informacji BE-5 Bc Zgromadzone na nośnikach informatycznych. Kategoria archiwalna zależy od rodzaju zgromadzonych informacji - zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
0312 Zabezpieczenie eksploatacji systemów B-5 Bc Materiałowe i techniczne
0313 Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego B-5 Bc
0314 Wspomaganie użytkowników systemów B-5 Bc Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla użytkowników
04 PODZIAŁ TERYTORIALNY
040 Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego BE-10 Bc
041 Podział terytorialny
0410 Tworzenie, łączenie i znoszenie województw A Bc Wnioski, opinie, postulaty
0411 Tworzenie miast A Bc Jak w klasie 0430
0412 Tworzenie, łączenie gmin, powiatów oraz ustalanie ich nazw i siedzib A Bc Jak w klasie 0430
0413 Zmiany granic województw A Bc Jak w klasie 0430
0414 Zmiany granic powiatów BE-10 Bc Jak w klasie 0430
0415 Zmiany granic gmin BE-10 Bc Jak w klasie 0430
0416 Zmiany granic miast BE-10 Bc Jak w klasie 0430
0417 Przenoszenie siedzib do innych miejscowości BE-10 Bc Jak w klasie 0430
0418 Podziały terytorialne dla celów specjalnych BE-5 Bc
0419 Podział terytorialny na rejony działania administracji rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp. BE-5 Bc
05 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
051 Prowadzenie spraw sądowych
0510 Rejestr spraw sądowych A Bc Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd.
0511 Sprawy cywilne i w sądach pracy B-10 - Materiały
0512 Sprawy karne B-5 - Jak w klasie 0511
0513 Sprawy administracyjne B-10 - Jak w klasie 0511. W tym postępowanie przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym.
0514 Sprawy gospodarcze B-10 - Jak w klasie 0511
0515 Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń B-10 - Jak w klasie 0511
0516 Występowanie przed sądami B-5 Bc
0517 Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom B-5 Bc
0518 Zastępstwa sądowe B-3 Bc
052 Opiniowanie aktów prawnych
0520 Projekty uchwał Sejmiku Województwa B-3 Bc
0521 Projekty uchwał (postanowień) Zarządu Województwa B-3 Bc
0522 Projekty postanowień Marszałka Województwa B-3 Bc
0523 Projekty rozporządzeń i zarządzeń administracji rządowej B-3 Bc
053 Opinie prawne
0530 Opinie prawne dla Sejmiku Województwa BE-5 Bc
0531 Opinie prawne dla departamentów B-5 Bc
0532 Opinie prawne dla administracji rządowej B-5 Bc
0533 Inne opinie prawne B-5 Bc
054 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
0540 Interpretacje przepisów prawnych A Bc Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych - kat. B-5
0541 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego BE-5 Bc
0542 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi administracji rządowej BE-5 Bc
055 Skargi i wnioski
0550 Rejestr skarg i wniosków A Bc
0551 Rozpatrywanie skarg i wniosków BE-5 Bc Załatwianych bezpośrednio. W razie masowości tego typu spraw do kat. A kwalifikuje się 5-10%
0552 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości B-3 Bc
0553 Analizy i oceny skarg i wniosków A Bc
0554 Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków B-3 Bc
06 WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA
060 Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji B-10 Bc Własne ustalenia- kat. A
061 Wydawnictwa, publikacje
0610 Programy i plany wydawnictw i publikacji A Bc Własne. Pozostałe - kat. B-5
0611 Wykonania poligraficzne B-2 Bc Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja.
0612 Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw B-2 Bc
0613 Własne publikacje A Bc Dokumentacja każdego tytułu (karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne itp.)
062 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
0620 Prenumerata dzienników i czasopism B-2 Bc
0621 Ogłoszenia i obwieszczenia B-3 Bc
0622 Konferencje prasowe A Bc Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc
0623 Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu A Bc Dla prasy, radia i telewizji. Również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji
0624 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej A Bc
0625 Wycinki prasowe dotyczące wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-2 Bc
063 Kroniki i monografie
0630 Kroniki i monografie A Bc O działalności własnej.
0631 Kroniki i monografie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-10 Bc
0632 Kroniki i monografie obce B-5 Bc
064 Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje Imprezy stałe i okolicznościowe
0640 Wystawy, pokazy i imprezy własne A Bc Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych
0641 Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez B-2 Bc
0642 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych A Bc Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2.
065 Sponsoring BE-5 Bc
066 Patronat BE-5 Bc
067 Komitety honorowe BE-5 Bc
07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas
070 Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
071 Związki, stowarzyszenia i porozumienia województw
0710 Statuty związków i ich rejestracja A Bc
0711 Reprezentacja województwa w związku i zasady jej działania A Bc Skład osobowy i zasady jego pracy
0712 Zgromadzenia związku A Bc Protokoły, uchwały
0713 Zarząd związku A Bc Protokoły, uchwały, decyzje
0714 Techniczna obsługa związków, stowarzyszeń i porozumień Bc Bc Zawiadomienia, harmonogramy itp.
072 Współdziałanie
0720 Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi A Bc Do kat. A kwalifikuje się korespondencję merytoryczną i własne opracowania przygotowane dla tych instytucji; pozostała dokumentacja kat.

B-5

0721 Współdziałanie ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi A Bc Jak w klasie 0710. W miarę potrzeb dla poszczególnych organizacji można zakładać podteczki.
0722 Współdziałanie z terenowymi organami administracji rządowej A Bc Jak w klasie 0710
0723 Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego A Bc Jak w klasie 0710
0724 Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami BE-5 Bc Jak w klasie 0710
0725 Współdziałanie między komórkami własnej jednostki Bc Bc
0726 Współdziałanie z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi B-5 Bc
0727 Reprezentacja B-2 Bc Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja
073 Kontakty zagraniczne
0730 Priorytety współpracy zagranicznej województwa A Bc Własne ustalenia
0731 Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszeniach regionalnych A Bc
0732 Współpraca dwustronna A Bc Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy
0733 Wyjazdy zagraniczne A Bc Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe: wnioski wyjazdowe, korespondencja - kat. B-2
0734 Przyjmowanie delegacji zagranicznych A Bc Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowań, sprawy tłumaczeń - kat. B-2
0735 Wymiana doświadczeń BE-5 Bc Wymiana dokumentacji i informacji
08 BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
080 Przepisy prawne dotyczące biurowości i archiwum zakładowego B-10 Bc
081 Instrukcje, regulaminy, rejestry
0810 Instrukcja kancelaryjna A Bc
0811 Rzeczowy wykaz akt A Bc
0812 Rejestry kancelaryjne (rzeczowe) B-5 Bc
0813 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji B-2 Bc Kontrolki wpływów i wysłanej korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze
082 Archiwum zakładowe
0820 Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego A Bc
0821 Ewidencja zasobu archiwum zakładowego A Bc Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych. Spisy zdawczo-odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum państwowego, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę
0822 Ewidencja udostępniania i wypożyczania akt B-2 Bc Zezwolenia, karty udostępniania akt
0823 Skontrum dokumentacji archiwum zakładowego B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum.
0824 Zagubienie bądź utrata akt A Bc Postępowanie wyjaśniające, protokoły.
0825 Kwerendy B-5 Bc Zaświadczenia i ich rejestry
083 Biblioteka urzędowa
0830 Instrukcje i regulaminy biblioteki urzędowej A Bc
0831 Ewidencja zasobu bibliotecznego B-10 Bc Inwentarze, katalogi. Okres przechowywania liczy się od momentu dezaktualizacji ewidencji.
0832 Zakup książek i innych wydawnictw B-2 Bc
0833 Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych B-2 Bc
0834 Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności B-3 Bc
084 Technika pracy biurowej B-5 Bc Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie.
085 Formularze i druki
0850 Formularze i druki A Bc Wzory i opracowania własne
0851 Katalogi i wzorniki druków i formularzy B-5 Bc
0852 Gospodarka formularzami i drukami B-3 Bc
0853 Składnice formularzy i druków B-3 Bc
0854 Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku B-5 Bc
086 Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia
0860 Godła i herby A Bc Opiniowanie, wizerunki.
0861 Pieczęcie urzędowe i stemple A Bc Wzory odciskowe i ich ewidencja
0862 Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja B-10 Bc
0863 Tablice urzędowe i informacyjne B-5 Bc
0864 Tablice ogłoszeń B-5 Bc
0865 Flagi państwowe B-5 Bc
087 Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne
0870 Tabele opłat pocztowych B-5 Bc
0871 Opłaty i ryczałty B-5 Bc
0872 Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy B-5 Bc
09 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
090 Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań B-10 Bc Własne ustalenia i wytyczne - kat. A
0900 Organizacja jednostek kontrolnych B-10 Bc
0901 Książki kontroli B-5 Bc
0902 Nadzór terenowych organów administracji rządowej nad przestrzeganiem prawa przez organy samorządu terytorialnego A Bc
091 Kontrole, inspekcje, lustracje Każda kontrola stanowi odrębną sprawę.
0910 Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz ich realizacja B-5 Bc
0911 Kontrole zewnętrzne urzędu własnego A Bc Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń. Do kat. A - kontrole kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat.

B-5.

0912 Kontrole wewnętrzne B-5 Bc
0913 Kontrole wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych A Bc Jak w klasie 0911
0914 Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne B-3 Bc
0915 Udział w kontrolach organizowanych przez terenowe organy administracji rządowej BE-5 Bc
092 Badania Badania dotyczące różnych aspektów funkcjonowania i organizacji własnego urzędu oraz jednostek podległych
0920 Plany i programy badań oraz ich realizacja B-5 Bc
0921 Tezy badań i wytyczne w sprawach badań A Bc Własne ustalenia.
0922 Wyniki badań, opracowania, wnioski A Bc
1 KADRY
10 ZASADY PRACY I PŁACY. EWIDENCJA OSOBOWA
100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw socjalnych BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A. Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu.
101 Zasady pracy i płac
1010 Umowy zbiorowe i zakładowe A Bc Własne przepisy, zewnętrzne - kat.

B-5

1011 Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac A Bc Jak w klasie 1010.
1012 Regulaminy pracy, czas pracy A Bc Jak w klasie 1010.
1013 Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników A Bc
1014 Zasady nagradzania i premiowania A Bc Ustalenia własne. System wynagradzania i premiowania, regulaminy premiowania i przyznawania nagród, zarządzenia i wytyczne.
102 Ewidencja osobowa Do całości spraw mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)
1020 Akta osobowe pracowników BE-50 - Sposób prowadzenia akt osobowych określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28.05.1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286)
1021 Akta osobowe kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych BE-50 - Jak w klasie 1020
1022 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B-50 -
1023 Legitymacje służbowe pracowników własnego urzędu i karty identyfikacyjne B-5 Bc Wnioski o wydanie legitymacji i kart, ewidencja.
1024 Świadectwa pracy, zaświadczenia itp. B-5 Bc
11 ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW WOJEWÓDZKICH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
110 Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
111 Zatrudnianie i zwalnianie
1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B-2 Bc Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne
1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników B-2 Bc Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych
1112 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii B-2 Bc Młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów
1113 Awanse i przeszeregowania B-5 Bc
1114 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych B-2 Bc
1115 Praktyki, praktykanci, staże B-5 Bc
1116 Opinie o pracownikach B-5 Bc
1117 Przeglądy kadrowe BE-5 Bc
1118 Obsadzanie stanowisk w drodze konkursów B-5 Bc
112 Nagradzanie pracowników
1120 Nagradzanie pracowników B-10 Bc Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych
1121 Nagrody jubileuszowe B-2 B-2
1122 Dyplomy, listy, podziękowania B-2 B-2 Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych
113 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
1130 Powoływanie i odwoływanie B-5 Bc
1131 Nagradzanie i awansowanie B-5 Bc
1132 Nagrody jubileuszowe B-2 Bc
1133 Dyplomy, podziękowania B-2 Bc
114 Odznaczenia państwowe i resortowe
1140 Ewidencja pracowników odznaczonych BE-10 Bc
1141 Odznaczenia państwowe B-5 Bc Wnioski
1142 Odznaczenia resortowe B-5 Bc Wnioski
115 Prace dodatkowe pracowników
1150 Ewidencja pracowników własnej jednostki wykonujących prace dodatkowe B-5 Bc
1151 Zezwolenia na wykonywanie pracy dodatkowej przez pracowników własnej jednostki B-5 Bc
1152 Prace zlecone B-5 Bc Umowy zlecenia, umowy o dzieło
116 Sprawy wojskowe pracowników B-5 Bc
12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
1210 Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie B-5 Bc
1211 Pracownicy ośrodków B-5 Bc
1212 Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów B-3 Bc
1213 Baza wyżywienia, rozliczenia B-3 Bc
1214 Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów B-3 Bc
1215 Dokumentacja szkolenia B-10 Bc
122 Formy i metody szkolenia
1220 Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja A Bc Opracowania własne
1221 Analizy i oceny form szkoleniowych A Bc Jak w klasie 1220
1222 Kursy B-3 Bc
1223 Sympozja, kursokonferencje itp. B-3 Bc
1224 Szkolenie praktykantów B-3 Bc
1225 Egzaminy kwalifikacyjne B-5 Bc
1226 Praktyki szkoleniowe B-3 Bc
1227 Samokształcenie, dokształcanie B-3 Bc
123 Uczestnicy szkolenia
1230 Ewidencja szkolonych B-10 Bc
1231 Dobór kadr do szkolenia B-2 Bc
1232 Analizy i oceny wyników szkolenia A Bc Opracowania własne
1233 Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki B-50 Bc
1234 Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-5 Bc Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu.
13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
131 Dyscyplina pracy
1310 Dowody obecności w pracy B-c Bc
1311 Absencja chorobowa B-5 Bc Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozostałe kat. Bc
1312 Książki wyjść poza urząd B-3 Bc
1313 Ewidencja delegacji służbowych B-2 - Rachunki kosztów podróży służbowych należą do dowodów księgowych - kat. B-5
1314 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej B-3 Bc Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu.
1315 Analizy efektywnego czasu pracy A Bc Opracowania własne
132 Urlopy pracownicze
1320 Urlopy pracownicze B-3 Bc Plany urlopów, karty urlopowe
1321 Urlopy okolicznościowe B-3 Bc
1322 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze B-3 Bc Kopie akt odkłada się do akt osobowych
1323 Urlopy bezpłatne B-3 Bc Jak w klasie 1322
1324 Urlopy dla poratowania zdrowia B-3 Bc Jak w klasie 1322
1325 Urlopy szkoleniowe B-3 Bc
133 Kary porządkowe i dyscyplinarne
1330 Upomnienia - odwołania Bc Bc Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.
1331 Postępowanie dyscyplinarne BE-5 Bc
1332 Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni B-5 Bc
1333 Zacieranie nałożonych kar B-5 Bc
1334 Zawieszanie pracowników w czynnościach B-5 Bc
1335 Pozbawienie kwalifikacji do wykonywania zawodu B-5 Bc
14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych

pracowników

BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
141 Mieszkania pracownicze, pomoc interwencyjna B-5 Bc Obejmuje mieszkania zakładowe, zastępcze, służbowe i spółdzielcze
142 Dojazdy do pracy, dopłaty do biletów B-3 Bc
143 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B-3 Bc Stołówki, bufety itp.
144 Opieka zdrowotna
1440 Ambulatoria własne B-3 Bc
1441 Opieka zdrowotna nad pracownikami B-5 Bc Opieka zdrowotna nad emerytami, rencistami i inwalidami
1442 Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola B-5 Bc
145 Wypoczynek pracowników i ich rodzin
1450 Wczasy pracownicze i rodzinne B-3 Bc
1451 Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży B-3 Bc
1452 Własna baza wczasowo-kolonijna B-3 Bc
146 Sport, oświata i kultura
1460 Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa B-2 Bc
1461 Imprezy sportowe dla pracowników B-2 Bc
1462 Wypożyczalnie sprzętu sportowego B-2 Bc
1463 Biblioteki i czytelnie dla pracowników B-2 Bc
1464 Imprezy kulturalno-oświatowe B-2 Bc
147 Akcje socjalne A Bc Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji socjalno-bytowych
15 EMERYTURY, RENTY. UBEZPIECZENIA OSOBOWE
150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe B-10 Bc
151 Emerytury i renty
1510 Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu B-10 Bc
1511 Wnioski o emerytury i renty B-3 Bc Okres przechowywania liczy się od daty przyznania renty lub prawomocnego orzeczenia o odmowie.
1512 Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne B-2 Bc Jak w klasie 1511
1513 Dodatki do rent i emerytur B-3 Bc
152 Ubezpieczenia społeczne
1520 Składki ubezpieczenia społecznego B-5 Bc Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja
1521 Ubezpieczenia grupowe B-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej
1522 Legitymacje ubezpieczeniowe B-5 Bc Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone
1523 Dowody uprawnień do zasiłków B-5 Bc Chorobowych pogrzebowych, rodzinnych.
16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
1610 Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy B-3 Bc
1611 Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych B-5 Bc
1612 Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy A Bc
162 Środki ochronne
1620 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej B-3 Bc
1621 Urządzenia ochronne i sanitarne B-3 Bc
1622 Środki utrzymania czystości B-3 Bc
163 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe
1630 Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie A Bc
1631 Inne wypadki B-10 Bc
1632 Zgłoszenia chorób zawodowych B-10 Bc
1633 Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych A Bc
1634 Profilaktyka zapobiegawcza B-5 Bc
1635 Badania okresowe pracowników Bx* - *Okres przechowywania - zgodnie z wymaganiami na poszczególnych stanowiskach pracy.
2 ŚRODKI RZECZOWE
20 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI
200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
201 Administrowanie nieruchomościami
2010 Dokumentacja prawna oraz projektowo-kosztorysowa obiektów BE-5 Bc Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania - przez cały okres użytkowania obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A
2011 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny B-10 Bc
2012 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych do korzystania wojewódzkim samorządowym jednostkom organizacyjnym B-10 Bc
2013 Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu B-25 Bc Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu.
2014 Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne B-10 Bc Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B-5)
2015 Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jednostkom B-5 Bc Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu.
202 Utrzymywanie lokali i pomieszczeń
2020 Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami B-3 Bc
2021 Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń B-2 Bc Konserwacja, remonty bieżące, protokoły przeglądów
2022 Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych B-2 Bc Jak w klasie 2321
2023 Utrzymanie czystości B-2 Bc
2024 Ogrzewanie lokali i pomieszczeń B-2 Bc
2025 Oświetlenie B-2 Bc
2026 Woda, kanalizacja, ścieki itp. B-2 Bc
2027 Dekoracja, flagowanie, estetyka B-2 Bc
203 Ochrona obiektów i mienia
2030 Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych B-5 Bc Instrukcje, książki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru
2031 Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych B-5 Bc Jak w klasie 2030
2032 Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych oraz jednostek podległych B-5 Bc Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania straży oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki służb, meldunki
2033 Ochrona mienia własnego oraz jednostek podległych B-3 Bc
21 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
2100 Źródła zaopatrzenia, dostawcy B-2 Bc Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców - kat. Bc.
2101 Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych B-5 Bc Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magazynowe.
2102 Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych B-3 Bc
2103 Likwidacja środków trwałych B-5 Bc Protokoły likwidacji
211 Meble i sprzęt biurowy
2110 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały B-3 Bc
2111 Konserwacja i remonty B-3 Bc
2112 Kasacja i upłynnianie B-5 Bc
212 Maszyny i urządzenia biurowe
2120 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały B-3 Bc
2121 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń B-5 Bc Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi, opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny.
213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa
2130 Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej A Bc Własne ustalenia
2131 Ewidencje materiałów i narzędzi B-10 Bc
2132 Magazynowanie materiałów i narzędzi B-10 Bc
2133 Rozliczenia zużycia materiałów B-3 Bc
2134 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B-2 Bc
214 Inwentaryzacja
2140 Inwentaryzacja w urzędzie własnym B-5 Bc
2141 Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły) B-5 Bc
2142 Inwentaryzacja w jednostkach podległych B-3 Bc
2143 Komisje inwentaryzacyjne własne B-5 Bc Składy komisji
2144 Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych B-5 Bc Jak w klasie 2143.
2145 Wycena i przecena, amortyzacja B-10 Bc
22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów B-10 Bc
221 Przygotowanie inwestycji i remontów
2210 Normatywy techniczne projektowania B-5 Bc
2211 Opiniowanie założeń techniczno-ekonomicznych oraz dokumentacji projektowo kosztorysowej B-5 Bc Wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja
2212 Zlecenia na wykonanie dokumentacji B-3 Bc
222 Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
2220 Dokumentacja (prawna i projektowo-kosztorysowa) BE-5 Bc Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu.
2221 Realizacja inwestycji i remontów B-5 Bc Umowy z wykonawcami, harmonogramy robót, narady, rozliczenia z wykonawcami. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębne teczki
2222 Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów kapitalnych B-5 Bc Protokoły odbioru inwestycji, notatki. Jeden egzemplarz protokołu należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu.
2223 Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe B-3 Bc
2224 Ewidencja inwestycji i remontów kapitalnych A Bc Wykaz (spis) tytułów inwestycyjnych i obiektów zakwalifikowanych do kapitalnego remontu
2225 Nadzór inwestorski B-5 Bc
23 TRANSPORT
230 Przepisy prawne dotyczące transportu B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
231 Zakup i ewidencja środków transportu
2310 Zakupy środków transportu B-5 Bc
2311 Ewidencja własnych środków transportu B-10 Bc
2312 Ewidencja środków transportu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-10 Bc
2313 Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych B-5 Bc
232 Eksploatacja środków transportu
2320 Przebiegi samochodów własnych B-5 Bc Karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużycia paliw
2321 Przebiegi samochodów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-5 Bc Jak w klasie 2320
2322 Naprawa i remonty pojazdów B-5 Bc
2323 Części zamienne, narzędzia, sprzęt B-5 Bc
2324 Paliwo B-5 Bc
2325 Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych B-5 Bc
2326 Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów służbowych B-5 Bc Umowy z pracownikami
2327 Ryczałty samochodowe B-5 Bc
2328 Zaplecze techniczne transportu B-3 Bc Warsztaty, garaże itp.
3 BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ
30 PLANOWANE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW
300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
301 Budżet województwa
3010 Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów B-5 Bc
3011 Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja A Bc W tym opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej. Wersja ostateczna. Projekty, materiały robocze i pomocnicze - kat. B-5
3012 Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych BE-5 Bc
302 Zadania zlecone Finansowanie porozumień dot. powierzania prowadzenia zadań publicznych.
3020 Dotacje budżetu wojewódzkiego na realizację rządowych zadań zleconych B-5 Bc Dotacje celowe z budżetu państwa i państwowych funduszy celowych na zadania wykonywane przez województwo.
3021 Plany finansowe zadań zleconych BE-5 Bc Dotacje celowe z budżetu państwa na zadania z zakresu administracji rządowej wykonywane przez województwo na podstawie porozumień zawartych z organami administracji rządowej
3022 Plany finansowe zadań publicznych BE-5 Bc
303 Plany finansowania inwestycji i remontów
3030 Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja A Bc
3031 Plany finansowania inwestycji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i ich realizacja B-5 Bc
3032 Finansowanie remontów własnych B-5 Bc
3033 Finansowanie remontów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-5 Bc
304 Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje
3040 Ewidencja funduszy specjalnych i celowych B-5 Bc
3041 Realizacja funduszy specjalnych i celowych A Bc Sprawozdania, analizy
3042 Dotacje B-5 Bc
3043 Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane B-5 Bc
3044 Subwencje z budżetu państwa B-5 Bc
3045 Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa B-5
305 Kredyty, pożyczki
3050 Zasady współpracy z finansującymi bankami A Bc Własne ustalenia.
3051 Kredyty, pożyczki B-5 Bc Umowy, umowy kredytowe, zasady wykorzystania kredytów i pożyczek i inne ustalenia. Okres przechowywania liczy się od daty spłaty kredytu lub pożyczki.
3052 Maksymalne kwoty kredytów i pożyczek, zasady ich wykorzystania BE-5 Bc
306 Źródła finansowania zadań województwa, dochody województwa
3060 Przepisy prawne dotyczące źródeł finansowania zadań województwa B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
3061 Dochody z majątku województwa B-5 Bc
3062 Dochody uzyskiwane przez jednostki budżetowe oraz wpłaty wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-5 Bc
3063 Spadki, zapisy i darowizny na rzecz województwa BE-5 Bc
307 Emisja obligacji
3070 Zasady i wysokość emisji A Bc Własne ustalenia
3071 Techniczne wykonanie emisji BE-5 Bc
3072 Ewidencja obligacji A -
3073 Zbywanie, wykup obligacji B-5 Bc
308 Spółki, udziały
3080 Spółki akcyjne B-5 Bc
3081 Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością B-5 Bc
3082 Udziały w spółkach akcyjnych B-5 Bc
3083 Udziały w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością B-5 Bc
31 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
310 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej B-10 Bc
311 Rachunkowość i księgowość
3110 Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej B-5 Bc Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp.
3111 Dowody księgowe księgowości budżetowej B-5 Bc
3112 Dokumentacja księgowa inwestycji B-5 Bc Jak w klasie 3110.
3113 Dowody księgowe inwestycji B-5 Bc Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu
3114 Dokumentacja księgowa księgowości źródeł finansowania zadań województwa B-5 Bc Jak w klasie 3110.
3115 Dowody księgowe księgowości źródeł finansowania zadań województwa B-5 Bc
3116 Dokumentacja księgowa dochodów i wydatków zadań zleconych B-5 Bc Jak w klasie 3110. Z zakresu prowadzenia zadań publicznych
3117 Dowody księgowe dochodów i wydatków zadań zleconych B-5 Bc
3118 Dokumentacja księgowa innych należności B-5 Bc Jak w klasie 3110.
3119 Dowody księgowe innych należności B-5 Bc
312 Dokumentacja płac
3120 Dokumentacja płac B-5 Bc Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki)
3121 Listy płac B-50* Bc *Okres przechowywania - art. 74 ustawy z dn. 29.09.1994 r. (Dz. U. Nr 121, poz. 595)
3122 Karty wynagrodzeń B-50* Bc Jak w klasie 3121
3123 Listy premii i nagród B-50* Bc
3124 Listy zaliczek na wynagrodzenia B-5 Bc
3125 Rozliczenia podatku od osób fizycznych B-5 Bc Deklaracje podatkowe, oświadczenia
3126 Deklaracje RMUA B-3 B-5
3127 Rozliczenia delegacji służbowych B-5 Bc
3128 Zaświadczenia o zarobkach B-3 Bc
313 Obsługa kasowa
3130 Dokumentacja kasowa B-5 Bc Raporty kasowe, polecenia księgowania, rachunki, faktury
3131 Uzgodnienia sald B-3 Bc Ewidencja potwierdzeń sald na koniec roku sprawozdawczego, korespondencja
3132 Grzbiety książeczek czeków rozrachunkowych B-2 Bc
3133 Karty wzorów podpisów B-10 Bc
3134 Depozyty kasowe B-5 Bc
3135 Rewizje i lustracje kasy B-5 Bc
314 Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową
3140 Bieżący nadzór głównego księgowego B-3 Bc
3141 Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych B-10 Bc
32 PODATKI I OPŁATY LOKALNE
320 Przepisy prawne dotyczące podatków i opłat B-10 Bc Własne ustalenia - kat A
321 Rejestracja podatkowa
3210 Materiały rejestracji podatkowej B-10 Bc
3211 Ewidencja zgłoszeń B-10 Bc
322 Informacje podatkowe
3220 Materiały dotyczące informacji podatkowych B-10 Bc
3221 Ewidencje dotyczące informacji podatkowych B-10 Bc
323 Akta podatkowo-wymiarowe B-10 Bc Teczki wymiarowe, ewidencja.
33 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
330 Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów BE-10 Bc Własne ustalenia - kat A
331 Kryteria oceny ofert BE-5 Bc Własne ustalenia i wytyczne - kat A
332 Zamówienia publiczne
3320 Powoływanie komisji B-5 Bc
3321 Wybór oferty B-5 Bc Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia.
333 Przetargi
3330 Powoływanie komisji B-5 Bc
3331 Wybór oferty B-5 Bc Jak w klasie 3321
334 Konkurs ofert B-5 Bc Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki.
335 Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów B-5 -
4 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA
40 UPOWSZECHNIANIE KULTURY
400 Przepisy prawne dotyczące wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
401 Rozwój i upowszechnianie kultury
4010 Programy rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego A Bc Własne ustalenia
4011 Organizacja i nadzór nad instytucjami kultury A Bc Dla każdej instytucji zakłada się odrębną teczkę
4012 Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze województwa A Bc
4013 Amatorski ruchu artystyczny i sztuka ludowa A Bc Jak w klasie 4010
4014 Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórczymi BE-5 Bc
4015 Współdziałanie z instytucjami ochrony dziedzictwa kulturowego BE-5 Bc
4016 Zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych B-5 Bc
4017 Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze kultury i sztuki B-5 Bc
41 SPORT, KULTURA FIZYCZNA
410 Przepisy prawne dotyczące sportu B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
411 Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym BE-5 Bc
412 Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego B-5 Bc
413 Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii województwa A Bc W tym protokoły przekazania i przejęcia.
42 TURYSTYKA I WYPOCZYNEK
420 Przepisy prawne dotyczące turystyki B-10 Bc Własne ustalenia - kat A
421 Kierunki i programy rozwoju turystyki A Bc Opracowania własne.
422 Realizacja zadań w dziedzinie rozwoju turystyki
4220 Promocja turystyczna regionu BE-5 Bc
4221 Giełdy, targi, imprezy BE-5 Bc
4222 Inne formy promocji B-5 Bc
4223 Współdziałanie w realizacji zadań rozwoju turystyki B-5 Bc Z towarzystwami turystycznymi i innymi jednostkami
4224 Współdziałanie z gminami, związkami gmin B-5 Bc
423 Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe B-5 Bc
43 OŚWIATA
430 Przepisy prawne dotyczące edukacji publicznej i szkolnictwa wyższego B-10 Bc Własne ustalenia - kat A
431 Współdziałanie, kontakty z kościołami i związkami wyznaniowymi BE-10 Bc
432 Sieć i organizacja szkół wyższych A Bc Dla każdej szkoły wyższej zakłada się odrębną teczkę
433 Szkoły niepubliczne BE-10 Bc
5 SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ
50 SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
500 Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich B-10 Bc
501 Sprawy społeczne B-10 Bc M.in. repatrianci, mniejszości narodowe, zbiórki publiczne, zgromadzenia, odznaki itp.
51 SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
510 Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego B-10 Bc
511 Sprawy wojskowe B-5 Bc Materiały informacyjne o ćwiczeniach wojskowych, militaryzacji obiektów, plany ochrony obiektów, współpraca
512 Bezpieczeństwo i porządek publiczny B-5 Bc Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości.
513 Zapobieganie klęskom żywiołowym B-5 Bc
514 Ochrona informacji niejawnych B-5 Bc Protokoły kontroli, sprawozdania itp.
52 SPRAWY OBRONNE, OBRONA CYWILNA
520 Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej B-10 Bc
521 Reagowanie kryzysowe B-10 Bc
522 Obrona cywilna B-10 Bc Systemy ostrzegania ludności, zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom
523 Świadczenia na rzecz obronności B-10 Bc Osobiste i rzeczowe
53 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA
530 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej B-10 Bc
531 Profilaktyka przeciwpożarowa B-5 Bc
532 Analizy i oceny stanu ochrony przeciwpożarowej BE-5 Bc
54 KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT
540 Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa i transportu BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A.
541 Bezpieczeństwo ruchu drogowego B-5 Bc Współpraca w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, akcje protestacyjne itp.
542 Gospodarka i zarządzanie drogami B-5 Bc Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania dróg i mostów, tereny pod budowę
543 Ruch drogowy i kolejowy B-5 Bc Przewozy osobowe, towarowe, koordynacja, materiały informacyjne
55 ŁĄCZNOŚĆ
550 Przepisy prawne dotyczące łączności B-10 Bc
551 Zaopatrzenie i eksploatacja sprzętu łączności B-5 Bc
552 Organizacja łączności alarmowej B-5 Bc
6 ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
60 GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
600 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii B-5 Bc
601 Sprawy ogólne rolnictwa B-5 Bc Obrót nieruchomościami rolnymi, oświata rolnicza, przetwórstwo rolne itp. Analizy, studia i programy rozwoju obszarów wiejskich - kat. A.
602 Produkcja roślinna
6020 Sprawy ogólne produkcji roślinnej B-5 Bc
6021 Ochrona roślin B-5 Bc
603 Produkcja zwierzęca
6030 Sprawy ogólne produkcji zwierzęcej B-5 Bc
6031 Nadzór nad produkcją zwierzęcą B-5 Bc Materiały informacyjne
604 Nadzór weterynaryjny B-5 Bc Współpraca z inspekcją weterynaryjną
61 LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
610 Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A.
611 Gospodarka leśna B-5 Bc Materiały informacyjne
612 Łowiectwo B-5 Bc Materiały informacyjne
613 Ochrona przyrody B-5 Bc Materiały informacyjne
62 GOSPODARKA WODNA
620 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej B-10 Bc
621 Sprawy techniczne
6210 Projekty budowlanych obiektów wodnych BE-5 Bc
6211 Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód BE-5 Bc
6212 Uzgadnianie projektów i warunków korzystania z wód B-5 Bc
622 Ochrona wód B-5 Bc Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód
623 Wpływy z opłat z tytułu szczególnego korzystania z wód i urządzeń wodnych B-5 Bc
624 Ochrona przeciwpowodziowa B-5 Bc Współpraca z komitetami przeciwpowodziowymi, pomoc powodzianom itp.
63 PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
630 Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu B-10 Bc
631 Przemysł i usługi
6310 Założenia polityki gospodarczej A Bc
6311 Programowanie i planowanie inwestycji przemysłowo-usługowych BE-5 Bc
6312 Analizy i oceny przedsięwzięć gospodarczych A Bc
632 Ochrona praw konsumentów
6320 Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich B-3 Bc
6321 Współdziałanie z władzami nadrzędnymi i innymi władzami w zakresie ochrony praw konsumenckich BE-5 Bc
6322 Inicjatywy w zakresie zmian prawa miejscowego B-2 Bc
633 Prywatyzacja przedsiębiorstw
6330 Metody analiz i wyceny wartości przedsiębiorstw A Bc Własne ustalenia, wytyczne.
6331 Wycena wartości rynkowej przedsiębiorstw bądź ich części A Bc
6332 Dokumentacja formalnoprawna dotycząca przekształcenia własnościowego przedsiębiorstw samorządowych A Bc
7 GOSPODARKA WOJEWÓDZTWA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, OCHRONA

ŚRODOWISKA

70 MAJĄTEK WOJEWÓDZTWA
700 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wojewódzkiej B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
701 Majątek województwa
7010 Ewidencja majątku województwa, rejestr A - Dokumentacja prawna i techniczna
7011 Zbywanie i zamiana majątku województwa B-25 Bc Dokumentacja formalnoprawna. Podstawowa decyzja - w protokołach Sejmiku Województwa.
7012 Dzierżawa, najem, użyczenie majątku województwa B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. Dla każdej umowy prowadzi się odrębną teczkę
7013 Użytkowanie wieczyste majątku województwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności BE-25 Bc
7014 Przekazywanie majątku województwa w zarząd i użytkowanie B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty zmiany decyzji.
7015 Dochody z majątku województwa i ich wykorzystanie B-5 Bc
7016 Zarządzanie majątkiem województwa B-10 Bc Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami.
702 Majątek Skarbu Państwa
7020 Ewidencja majątku Skarbu Państwa pozostającego w gestii województwa A
7021 Zbywanie, nabywanie i zamiana majątku Skarbu Państwa A Bc
7022 Dzierżawa, najem, użyczenie majątku Skarbu Państwa B-5 Bc Jak w klasie 7012
7023 Użytkowanie wieczyste majątku Skarbu Państwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności A Bc
7024 Przekazywanie majątku województwa w zarząd i użytkowanie B-5 Bc Jak w klasie 7014.
7025 Zarządzanie majątkiem Skarbu Państwa B-10 Bc Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami.
703 Urządzenia wojewódzkie
7030 Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń BE-5 Bc
7031 Analizowanie urządzeń naziemnych A Bc
7032 Ewidencja urządzeń podziemnych A Bc
7033 Inwentaryzacja urządzeń A Bc
7034 Opłaty za korzystanie z urządzeń B-5 Bc
7035 Nadzór nad eksploatacją i konserwacją urządzeń B-5 Bc
7036 Nadzór nad melioracjami i urządzeniami wodnymi B-5 Bc
704 Inwestycje wojewódzkie
7040 Planowanie i opiniowanie inwestycji wojewódzkich BE-5 Bc
7041 Udział w kosztach inwestycji wojewódzkich B-10 Bc
7042 Zatwierdzanie dokumentacji inwestycji wojewódzkich B-5 Bc
7043 Ewidencja dokumentacji inwestycji wojewódzkich B-25 Bc
705 Inwestycje wojewódzkiej infrastruktury technicznej i społecznej B-10 Bc Dotyczy m.in. oczyszczalni ścieków, wodociągów, szpitali itp.
71 GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
710 Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej i lokalowej B-10 Bc
711 Budownictwo mieszkaniowe B-5 Bc
712 Gospodarka lokalami B-5 Bc
713 Czynsze, opłaty, kaucje B-5 Bc
714 Eksploatacja i ochrona budynków i lokali B-5 Bc Eksploatacja, odbudowa, rekonstrukcja itp.
72 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
720 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
721 Ewidencja nieruchomości
7210 Ewidencja nieruchomości A Bc
7211 Ewidencja gruntów nierolniczych A Bc
722 Zamiana gruntów, sprzedaż, dzierżawa, darowizny, sprzedaż gruntów cudzoziemcom, czynsze BE-10 Bc W miarę potrzeb dla poszczególnych spraw można zakładać podteczki.
73 BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA
730 Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury B-10 Bc
731 Programy prac urbanistycznych i ich realizacja A Bc Opracowania własne.
732 Planowanie przestrzenne
7320 Wieloletnie i roczne programy prac w zakresie planowania przestrzennego A Bc
7321 Plany zagospodarowania przestrzennego A Bc
7322 Analizy i studia z zakresu zagospodarowania przestrzennego obszaru województwa i jego rozwoju A Bc
7323 Uzgadnianie i opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego B-5 Bc
7324 Inspirowanie i wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie zagospodarowania przestrzennego BE-5 Bc
7325 Zlecanie opracowań dla potrzeb planowania przestrzennego B-5 Bc
733 Lokalizacja inwestycji
7330 Wskazania lokalizacyjne dla inwestycji o charakterze wojewódzkim B-10 Bc
7331 Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych A Bc
7332 Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych A Bc
7333 Ewidencja i rejestracja lokalizacji A Bc
7334 Opiniowanie projektów inwestycyjnych BE-5 Bc
7335 Wytyczne i decyzje koordynacyjne B-5 Bc
74 GEODEZJA I KARTOGRAFIA
740 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii B-10 Bc
741 Wojewódzka baza danych krajowego systemu informacji o terenie A - Prowadzenie, aktualizacja.
742 Wojewódzki zasób geodezyjny i kartograficzny A - Rodzaje materiałów wchodzących w skład wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 17.05.1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. z r. 1999, Nr 49, poz. 493).
743 Gospodarowanie środkami wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym B-5 Bc
744 Wykonanie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych B-5 Bc
745 Służba geodezyjna B-5 Bc
75 GEOLOGIA
750 Przepisy prawne dotyczące geologii B-10 Bc
751 Geologia surowcowa B-10 Bc Materiały informacyjne
752 Hydrogeologia B-10 Bc Jak w klasie 751
753 Geologia inżynierska B-10 Bc Jak w klasie 751
76 OCHRONA ŚRODOWISKA
760 Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska B-10 Bc
761 Plany, programy dotyczące ochrony środowiska
7610 Prognozy i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska A Bc Opracowania własne
7611 Normatywy i wskaźniki BE-10 Bc Dotyczące ochrony powierzchni ziemi i kopalin, wód i środowiska morskiego, powietrza, świata roślinnego i zwierzęcego, walorów krajobrazowych oraz wypoczynkowych środowiska, zieleni w miastach i wsiach, ochrony przed hałasem, wibracjami i promieniowaniem. Do kat. A zalicza się własne ustalenia. W miarę potrzeb dla poszczególnych spraw można zakładać podteczki
7612 Nowoczesne techniki i technologie ograniczające zanieczyszczenie środowiska B-5 Bc
7613 Popularyzacja i propaganda w dziedzinie ochrony środowiska B-3 Bc
762 Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska
7620 Badania, analizy i oceny stanu środowiska A Bc
7621 Współpraca z wojewódzkimi inspektoratami ochrony środowiska i inspekcją sanitarną B-5 Bc
7622 Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania Bę-5 Bc
763 Organizacja ochrony środowiska
7630 Ewidencja potencjalnych źródeł zanieczyszczenia środowiska A Bc
7631 Ewidencja obiektów inżynierskich służących ochronie środowiska B-5 Bc
7632 Bilans źródeł zanieczyszczenia środowiska A Bc
7633 Budowa, remonty, eksploatacja obiektów służących ochronie środowiska B-5 Bc
7634 Decyzje i postanowienia w sprawie zakazu lub ograniczenia wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska B-5 Bc
7635 Straże ochrony środowiska B-5 Bc
764 Wpływy z tytułu opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska B-10 Bc
8 ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
80 OCHRONA ZDROWIA
800 Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia B-10 Bc
801 Plany i programy ochrony zdrowia A Bc Opracowania kompleksowe i analityczne
802 Organizacja opieki zdrowotnej
8020 Placówki służby zdrowia A Bc Sieć placówek
8021 Rozwój sieci placówek służby zdrowia - programy A Bc Opracowania własne
8022 Modernizacja, remonty placówek służby zdrowia B-5 Bc
8023 Nadzór nad placówkami służby zdrowia B-5 Bc
8024 Działalność jednostek obsługujących służbę zdrowia B-5 Bc
8025 Kasy chorych B-5 Bc
803 Profilaktyka i oświata zdrowotna B-5 Bc Sprawy sanitarne i epidemiologiczne
81 POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
810 Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej B-10 Bc
811 Sprawy osób niepełnosprawnych
8110 Programy i plany pomocy osobom niepełnosprawnym i ich realizacja BE-5 Bc Warunki życia zawodowego i społecznego.
8111 Współpraca z instytucjami administracji rządowej, powiatami i gminami B-5 Bc
8112 Współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami BE-5 Bc
8113 Ośrodki szkoleniowo-rehabilitacyjne B-5 Bc
812 Pomoc społeczna
8120 Sporządzanie bilansu potrzeb i środków B-5 Bc
8121 Strategia rozwoju w zakresie pomocy społecznej A Bc Opracowania własne
8122 Programy celowe B-5 Bc
8123 Wdrażanie i dofinansowywanie programów celowych B-5 Bc
8124 Organizacja kształcenia i szkolenia kadry B-5 Bc
8125 Identyfikowanie przyczyn ubóstwa mieszkańców województwa BE-5 Bc
8126 Inspirowanie, wspieranie i prowadzenie działań na rzecz wyrównania poziomu życia mieszkańców województwa BE-5 Bc
8127 Rodziny zastępcze B-5 Bc
813 Pomoc społeczna realizowana przez inne podmioty B-5 Bc Zlecanie zadań w drodze umowy i ich finansowanie
9 PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
90 PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
900 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałaniu bezrobociu B-10 Bc
901 Aktywizacja lokalnego rynku pracy
9010 Pośrednictwo pracy B-5 Bc
9011 Analiza i ocena zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu A Bc
9012 Wojewódzkie programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia A Bc
9013 Wdrażanie systemu informacji o potrzebach i zagrożeniach rynku pracy B-5 Bc
9014 Statystyczna analiza wskaźników rynku pracy BE-5 Bc
902 Rada zatrudnienia B-5 Bc
903 Ochotnicze Hufce Pracy B-5 Bc

Zmiany w prawie

Małżonkowie zapłacą za 2023 rok niższy ryczałt od najmu

Najem prywatny za 2023 rok rozlicza się według nowych zasad. Jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, według stawek 8,5 i 12,5 proc. Z kolei małżonkowie wynajmujący wspólną nieruchomość zapłacą stawkę 12,5 proc. dopiero po przekroczeniu progu 200 tys. zł, zamiast 100 tys. zł. Taka zmiana weszła w życie w połowie 2023 r., ale ma zastosowanie do przychodów uzyskanych za cały 2023 r.

Monika Pogroszewska 27.03.2024
Ratownik medyczny wykona USG i zrobi test na COVID

Mimo krytycznych uwag Naczelnej Rady Lekarskiej, Ministerstwo Zdrowia zmieniło rozporządzenie regulujące uprawnienia ratowników medycznych. Już wkrótce, po ukończeniu odpowiedniego kursu będą mogli wykonywać USG, przywrócono im też możliwość wykonywania testów na obecność wirusów, którą mieli w pandemii, a do listy leków, które mogą zaordynować, dodano trzy nowe preparaty. Większość zmian wejdzie w życie pod koniec marca.

Agnieszka Matłacz 12.03.2024
Jak zgłosić zamiar głosowania korespondencyjnego w wyborach samorządowych

Nie wszyscy wyborcy będą mogli udać się osobiście 7 kwietnia, aby oddać głos w obwodowych komisjach wyborczych. Dla nich ustawodawca wprowadził instytucję głosowania korespondencyjnego jako jednej z tzw. alternatywnych procedur głosowania. Przypominamy zasady, terminy i procedurę tego udogodnienia dla wyborców z niepełnosprawnością, seniorów i osób w obowiązkowej kwarantannie.

Artur Pytel 09.03.2024
Tabletka "dzień po" bez recepty - Sejm uchwalił nowelizację

Bez recepty dostępny będzie jeden z hormonalnych środków antykoncepcyjnych (octan uliprystalu) - zakłada uchwalona w czwartek nowelizacja prawa farmaceutycznego. Wiek, od którego tabletka będzie dostępna bez recepty ma być określony w rozporządzeniu. Ministerstwo Zdrowia stoi na stanowisku, że powinno to być 15 lat. Wątpliwości w tej kwestii miała Kancelaria Prezydenta.

Katarzyna Nocuń 22.02.2024
Data 30 kwietnia dla wnioskodawcy dodatku osłonowego może być pułapką

Choć ustawa o dodatku osłonowym wskazuje, że wnioski można składać do 30 kwietnia 2024 r., to dla wielu mieszkańców termin ten może okazać się pułapką. Datą złożenia wniosku jest bowiem data jego wpływu do organu. Rząd uznał jednak, że nie ma potrzeby doprecyzowania tej kwestii. A już podczas rozpoznawania poprzednich wniosków, właśnie z tego powodu wielu mieszkańców zostało pozbawionych świadczeń.

Robert Horbaczewski 21.02.2024
Standardy ochrony dzieci. Placówki medyczne mają pół roku

Lekarz czy pielęgniarka nie będą mogli się tłumaczyć, że nie wiedzieli komu zgłosić podejrzenie przemocy wobec dziecka. Placówki medyczne obowiązkowo muszą opracować standardy postępowania w takich sytuacjach. Przepisy, które je do tego obligują wchodzą właśnie w życie, choć dają jeszcze pół roku na przygotowania. Brak standardów będzie zagrożony grzywną. Kar nie przewidziano natomiast za ich nieprzestrzeganie.

Katarzyna Nocuń 14.02.2024