Znak składa się z symbolu graficznego przedstawiającego ujętą w uproszczeniu głowę orła, w którą układają się litery "SW", oraz znajdującego się po prawej stronie logotypu składającego się z ułożonego w dwóch wersach napisu "SŁUŻBA WIĘZIENNA". Możliwe jest stosowanie znaku bez logotypu, tj. samego symbolu graficznego.

1) konstrukcja znaku

Dla opisania konstrukcji i wzajemnych proporcji poszczególnych elementów znaku posłużono się wielkością "x" równą wysokości symbolu graficznego znaku. Wymiar znaku podlega proporcjonalnemu skalowaniu w zależności od jego zastosowania.

wzór

2) pole ochronne znaku

Pole ochronne określa minimalną odległość znaku od krawędzi strony oraz innych elementów graficznych, takich jak tekst, zdjęcia, ilustracje czy inne obiekty. W celu opisania pola ochronnego posłużono się wielkością "a" równą wysokości znaku. Pole ochronne wynosi 1/4 wysokości znaku z każdej strony. Zasada ta obowiązuje również w przypadku stosowania samego symbolu graficznego.

wzór

2. Warianty kolorystyczne znaku:

1) wersja kolorowa

wzór

Znak powinien być stosowany w kolorze określonym:

- w skali procesowej CMYK

C:100 M:80 Y:0 K:26

- w skali wagowej PANTONE

2758 C dla materiałów powlekanych, lakierowanych

2758 U dla materiałów niepowlekanych, matowych

2) wersja czarno-biała

wzór

Znak może być stosowany w wersji czarno-białej określonej:

- w skali procesowej CMYK

C:0 M:0 Y:0 K:100

- w skali wagowej PANTONE

Process Black

Znak należy umieszczać na tle, które umożliwi stosowanie znaku w powyższych wariantach kolorystycznych. Zaleca się umieszczanie znaku na tle w kolorze białym lub w jasnych odcieniach innych kolorów.

W przypadku stosowania ciemnych odcieni kolorów tła dopuszcza się stosowanie znaku w kolorze białym.

3. Czcionka znaku

Logotyp "SŁUŻBA WIĘZIENNA" wykonano z czcionki kroju Trebuchet Bold. Czcionka ta nie może ulec zmianie.

W treści pism i druków, w których stosuje się znak, zaleca się użycie kroju czcionki typu Times New Roman.

4. Zastosowanie znaku

Znak może być stosowany wyłącznie przez jednostki organizacyjne Służby Więziennej i może być umieszczany na:

1) korespondencji urzędowej, drukach, wizytówkach, teczkach, kalendarzach oraz na innych akcydensach;

2) materiałach reklamowych i innych przedmiotach mających charakter pamiątkarski lub promocyjny.

5. Modyfikacje znaku

Niedopuszczalne jest nanoszenie jakichkolwiek zmian znaku, w szczególności:

1) zabrania się zniekształcania znaku; należy zachować jego proporcje; rozciąganie w pionie lub w poziomie oraz inne zmiany są niedopuszczalne;

2) zabrania się dodawania dodatkowych elementów do znaku.