Progman iOpłaty

Automatycznie przygotujesz raport dzienny o liczbie posiłków na dany dzień dla pracowników kuchni lub firmy cateringowej.

Dzięki automatyzacji raportowania dane są generowane na czas, w spójnej formie i na podstawie aktualnych informacji o obecnościach oraz deklaracjach żywieniowych. To ogranicza ryzyko błędów i usprawnia organizację pracy zaplecza żywieniowego.

W praktyce oznacza to:

• szybkie przekazanie precyzyjnej liczby posiłków do realizacji każdego dnia,

• mniej pomyłek i korekt wynikających z ręcznego tworzenia zestawień,

• lepsze planowanie pracy kuchni lub cateringu,

• sprawniejszą współpracę między administracją a personelem odpowiedzialnym za żywienie.

Monitorujesz wydawanie posiłków — na bieżąco sprawdzasz, ile posiłków z każdej grupy dietetycznej zostało już wydanych oraz czy możesz wydać dokładkę.

Dzięki stałemu podglądowi danych w czasie rzeczywistym personel ma pełną kontrolę nad procesem żywienia i szybciej podejmuje decyzje podczas wydawania posiłków.

W praktyce oznacza to:

• pełną kontrolę nad liczbą wydanych posiłków w podziale na grupy dietetyczne,

• większe bezpieczeństwo organizacyjne przy wydawaniu dokładek,

• mniej pomyłek i lepszą zgodność z założeniami żywieniowymi,

• sprawniejszą pracę personelu podczas godzin wydawania posiłków.

* Opcja dostępna wyłącznie przy wdrożeniu systemu z czytnikami i tabletem.

Automatycznie rozliczysz różne typy opłat z uwzględnieniem nadpłat, zaległości, dofinansowań OPS oraz czasowych przerw w działalności placówki (np. ferie, przerwa wakacyjna).

Dzięki zautomatyzowanemu mechanizmowi rozliczeń naliczenia są spójne, przejrzyste i zgodne z obowiązującymi zasadami, a ryzyko błędów przy ręcznych wyliczeniach zostaje znacząco ograniczone.

W praktyce oznacza to:

• szybsze i dokładniejsze rozliczanie opłat bez czasochłonnych obliczeń ręcznych,

• automatyczne uwzględnianie nadpłat i zaległości w bieżących naliczeniach,

• łatwiejszą obsługę dofinansowań OPS w codziennej pracy administracji,

• prawidłowe naliczanie opłat w okresach przerw (np. ferie, wakacje).

Zaoszczędzisz czas na kontakcie z rodzicami, którzy w swoim panelu bezpiecznie sprawdzą należności, jadłospis oraz najważniejsze informacje organizacyjne.

Dzięki stałemu dostępowi do aktualnych danych online rodzice mogą samodzielnie znaleźć potrzebne informacje, bez konieczności każdorazowego kontaktu z placówką.

W praktyce oznacza to:

• mniej telefonów i wiadomości kierowanych do administracji,

• szybszy dostęp rodziców do należności i jadłospisu,

• sprawną komunikację organizacyjną w jednym, bezpiecznym miejscu,

• więcej czasu dla pracowników na bieżące zadania w placówce.