Zakończenie używania kasy fiskalnej – sprawdź wymogi formalne!

W przypadku zakończenia używania kas rejestrujących z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas w trybie fiskalnym na podatnikach ciążą określone przepisami obowiązki. Szczegółowo przedstawia je procedura pt. Zakończenie używania kasy rejestrującej.  

Co wpływa na rozmiar obowiązków związanych z zakończeniem użytkowania kasy?  

Rozmiar obowiązków związanych z zakończeniem używania kasy fiskalnej nie zależy od tego, czy zakończenie używania kasy nastąpiło z powodu likwidacji działalności gospodarczej, czy też zaprzestania dokonywania sprzedaży na rzecz osób fizycznych.  

Zróżnicowany zakres obowiązków podatnika  

Natomiast kształtują się one odmiennie:

• w przypadku zakończenia używania kasy rejestrującej on-line oraz
• w przypadku zakończenia używania kasy rejestrującej z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii.

Przedstawienie obowiązków podatnika

Obowiązki te krok po kroku zostały omówione w procedurze pt. Zakończenie używania kasy rejestrującej.

Znajdują się wśród nich, w przypadku zakończenia używania kasy rejestrującej on-line, m.in.:

• wystawienie raportu fiskalnego dobowego;
• dokonanie – niezwłocznie po automatycznym przejściu kasy w tryb tylko do odczytu albo po zapewnieniu, przy pomocy serwisanta, przejścia kasy w tryb tylko do odczytu – przy pomocy serwisanta, odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego lub łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego oraz sporządzenie z tej czynności protokołu;
• złożenie protokołu z odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy wraz z załączonym raportem fiskalnym rozliczeniowym lub łącznym raportem fiskalnym rozliczeniowym do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego. Obowiązek ten należy dopełnić w terminie 5 dni od dnia sporządzenia tych dokumentów.

Sprawdź:

Czy wiesz jakie czynności i od kiedy należy ewidencjonować na kasie fiskalnej on-line?

Jaki jest moment ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy fiskalnej on-line? 

Co zrobić w razie utraty kasy fiskalnej i dokumentów? 

Przeczytaj także:

Utrata ulgi na zakup kasy fiskalnej – nowe przepisy od maja 2019 r.  

Od lipca nie można już kupować zwykłych kas fiskalnych    

Iwona Kaczorowska

redaktor naczelna "Przeglądu Podatkowego"

product manager Procedury Biznes