Za niezłożenie sprawozdania do KRS i urzędu skarbowego grozi kara!
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego powinno nastąpić najpóźniej do 30 czerwca. Kolejnym zadaniem jest jego złożenie do KRS lub Szefa KAS. Nie można lekceważyć tego obowiązku, gdyż jego niedopełnienie niesie za sobą poważne konsekwencje prawne. W zależności od podmiotu, do którego jest składane sprawozdanie może to być kara grzywny, ograniczenia wolności czy nawet rozwiązania spółki.
Do kogo złożyć sprawozdanie - KRS czy Szef KAS?
W odpowiedzi na to pytanie decydujące znaczenie ma fakt wpisania lub nie do Krajowego Rejestru Sądowego.
Podmioty prowadzące księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości, wpisane do KRS składają sprawozdanie do tego rejestru za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministra Sprawiedliwości. Następnie jest ono przekazywane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Natomiast podatnicy CIT nie wpisani do KRS mają obowiązek przekazania sprawozdania finansowego bezpośrednio Szefowi KAS za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Co ważne w przypadku stowarzyszeń, fundacji i innych podmiotów wpisanych do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej decydujące znaczenie ma prowadzenie działalności gospodarczej. Podmioty, które działają dla zysku składają sprawozdanie finansowe do KRS, natomiast organizacje non profit są zobowiązane do przekazania sprawozdania finansowego do Szefa KAS.
Warto również pamiętać, że spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, które prowadzą księgowość w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów mają obowiązki względem KRS. Muszą one złożyć oświadczenie o braku obowiązku składania sprawozdania finansowego za 2024 r. w terminie do 30 czerwca.
Jakie dokumenty należy złożyć?
Złożeniu do KRS lub Szefa KAS podlega:
- roczne sprawozdanie finansowe (wszystkie jego części, które sporządza jednostka),
- sprawozdanie z badania sprawozdania finansowego, jeżeli podlegało ono badaniu,
- odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
- odmowa podpisu sprawozdania finansowego oraz oświadczenie lub odmowa złożenia oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości, jeżeli zostały sporządzone.
Dodatkowo jednostki zobowiązane składają do KRS sprawozdanie z działalności i sprawozdanie z atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju.
Sprawozdanie finansowe jest przekazywane do KRS lub Szefa KAS w formie elektronicznej w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia. A co w przypadku, gdy sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w terminie? Nie zwalnia to z obowiązku złożenia sprawozdania do KRS - należy je złożyć w rejestrze ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z dokumentami wymaganymi.
Kto może złożyć sprawozdanie do KRS?
Sprawozdanie finansowe może złożyć do KRS osoba, która posiada PESEL i jest wpisana do KRS, jako osoba upoważniona do działania w imieniu jednostki. Może tego dokonać również adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny, a także prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator. Nie może tego natomiast zrobić działający w imieniu klienta pracownik biura rachunkowego, czy doradca podatkowy.
Kary za niezłożenie sprawozdania do KRS w terminie
Podmiot, który nie złoży sprawozdania do Szefa KAS lub KRS spotka się z konsekwencjami karnymi.
Podatnikowi podatku dochodowego od osób prawnych niewpisanemu do KRS, który pomimo takiego obowiązku nie złoży sprawozdania finansowego do Szefa KAS najpóźniej do 15 lipca grozi kara grzywny za wykroczenie skarbowe, która może wynieść od 466,60 zł do 93.320 zł.
Natomiast w przypadku niezłożenia sprawozdania do KRS w terminie sąd rejestrowy najpierw wzywa obowiązanych do ich złożenia w dodatkowym siedmiodniowym terminie, pod rygorem zastosowania grzywny w wysokości do 15.000 zł, przy czym grzywna ta może być orzekana wielokrotnie, bez ograniczeń co do maksymalnej łącznej kwoty, i nie może zostać zamieniona na areszt.
Jeżeli pomimo wezwania sprawozdania za 2 kolejne lata obrotowe nie zostaną złożone, sąd z urzędu orzeka o rozwiązaniu podmiotu wpisanego do KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego. Może również ustanowić kuratora, który będzie prowadził sprawy firmy.
.JPG)
