Czy trzeba aktualizować ocenę ryzyka zawodowego po zmianach dotyczących temperatur od 2027 r.?
10 lipca 2026 r. opublikowano przepisy, które po raz pierwszy wprowadzają do polskiego prawa pracy maksymalne dopuszczalne temperatury pracy. Dla wielu pracodawców oznacza to nie tylko konieczność wdrożenia nowych rozwiązań organizacyjnych i technicznych, ale również weryfikację dokumentacji BHP. Szczególnego znaczenia nabiera ocena ryzyka zawodowego.
Czy dotychczasowe karty oceny ryzyka zawodowego uwzględniają nowe wymagania? I czy brak aktualizacji dokumentacji może stać się problemem podczas kontroli PIP?
Dlaczego obecna ocena ryzyka zawodowego może być niewystarczająca?
W wielu organizacjach zagrożenia związane z wysokimi temperaturami były dotychczas opisywane bardzo ogólnie. Najczęściej sprowadzały się do wskazania pracy w okresie letnim oraz obowiązku zapewnienia napojów profilaktycznych.
Tymczasem nowe przepisy odnoszą się do konkretnych wartości temperatur oraz rodzaju wykonywanej pracy. Oznacza to, że pracodawca powinien wiedzieć nie tylko gdzie występuje problem wysokich temperatur, ale również które stanowiska mogą być szczególnie narażone na przekroczenie nowych progów i wymagają wdrożenia dodatkowych działań ochronnych.
Z tego powodu aktualizacja oceny ryzyka zawodowego może stać się jednym z podstawowych działań przygotowujących organizację do zmian obowiązujących od 2027 r.
Szczegółowe zasady aktualizacji dokumentacji oraz przykłady dla różnych grup stanowisk omawia komentarz praktyczny „Aktualizacja Oceny Ryzyka Zawodowego po zmianach dotyczących pracy w wysokich temperaturach od 2027 r.”
Jakie elementy warto uwzględnić podczas aktualizacji ORZ?
Nie każda praca wiąże się z takim samym ryzykiem związanym z wysoką temperaturą. Szczególnej uwagi wymagają stanowiska, na których występuje duży wysiłek fizyczny lub dodatkowe źródła ciepła.
W pierwszej kolejności warto przeanalizować pracowników budowlanych i drogowych, magazynierów, operatorów maszyn, pracowników produkcyjnych, kucharzy, piekarzy oraz osoby wykonujące pracę na otwartej przestrzeni. Szczególne znaczenie mogą mieć również stanowiska znajdujące się w halach o dużych zyskach ciepła technologicznego.
Podczas aktualizacji ORZ warto zweryfikować źródła ciepła występujące na stanowisku, poziom wydatku energetycznego pracownika, miejsca szczególnie narażone na przegrzanie, progi temperatur wymagające podjęcia działań oraz stosowane rozwiązania organizacyjne i techniczne. W praktyce oznacza to konieczność sprawdzenia, czy obecna dokumentacja uwzględnia wymagania związane z pracą w wysokich temperaturach wynikające z przepisów obowiązujących od 2027 r.
Ocena ryzyka zawodowego nie powinna ograniczać się wyłącznie do wskazania zagrożenia. Warto uwzględnić również środki profilaktyczne ograniczające skutki przegrzania organizmu. Jednym z nich jest zapewnienie pracownikom odpowiedniego dostępu do płynów. W określonych warunkach pracodawca powinien zapewnić nie tylko wodę zdatną do picia, ale również napoje profilaktyczne, a przy pracy w gorącym mikroklimacie także napoje wzbogacone w sole mineralne i witaminy.
Podczas aktualizacji ORZ warto więc zweryfikować zasady wydawania napojów, organizację przerw regeneracyjnych oraz procedury postępowania podczas fal upałów.
Kwestie związane z zapewnieniem napojów profilaktycznych i napojów wzbogaconych szerzej opisano w publikacji Napoje profilaktyczne oraz wzbogacone – obowiązek i problem dla pracodawców przez cały rok
Czy aktualizacja ORZ może mieć znaczenie podczas kontroli PIP?
Tak. Wraz z wejściem w życie nowych przepisów można spodziewać się większego zainteresowania Państwowej Inspekcji Pracy zagadnieniami związanymi z pracą podczas upałów.
Inspektorzy będą mogli oceniać nie tylko aktualną temperaturę panującą na stanowisku pracy, ale także sposób identyfikacji zagrożeń, działania profilaktyczne oraz dokumentację potwierdzającą przygotowanie organizacji do nowych wymagań.
Aktualna i dobrze przygotowana ocena ryzyka zawodowego może stanowić dowód, że pracodawca przeanalizował zagrożenia i wdrożył odpowiednie środki ograniczające ryzyko związane z wysokimi temperaturami.
W praktyce kontrola może obejmować nie tylko samą dokumentację ORZ, ale również działania organizacyjne i techniczne wdrożone przez pracodawcę. Szczegółowo omawia to poradnik Kontrola PIP a nowe przepisy o pracy w upałach – jak przygotować organizację
Jak prawidłowo zaktualizować ocenę ryzyka zawodowego?
Chociaż nowe przepisy zaczną obowiązywać od 11 stycznia 2027 r., przygotowanie dokumentacji warto rozpocząć wcześniej. Aktualizacja oceny ryzyka zawodowego często wymaga przeprowadzenia przeglądu stanowisk pracy, analizy warunków środowiska pracy, konsultacji z pracownikami oraz zaplanowania działań technicznych i organizacyjnych. Im wcześniej organizacja rozpocznie ten proces, tym łatwiej będzie wdrożyć nowe wymagania bez działania pod presją czasu.
W komentarzu praktycznym „Aktualizacja Oceny Ryzyka Zawodowego po zmianach dotyczących pracy w wysokich temperaturach od 2027 r.” ekspert krok po kroku omawia proces aktualizacji ORZ, zasady określania wydatku energetycznego, przykłady dla różnych grup stanowisk oraz gotowe wzory dokumentów pomocnych przy wdrażaniu nowych wymagań.
Aktualizacja oceny ryzyka zawodowego może być jednym z najważniejszych elementów przygotowania organizacji do nowych wymagań dotyczących pracy w wysokich temperaturach. Im wcześniej pracodawca zweryfikuje dokumentację, tym łatwiej będzie zaplanować działania organizacyjne, przygotować procedury i ograniczyć ryzyko zakwestionowania przyjętych rozwiązań podczas kontroli PIP.
