Nowe przepisy o pracy w upałach już opublikowano. Jak przygotować firmę na 2027 r.
10 lipca 2026 r. opublikowano przepisy, które po raz pierwszy wprowadzają do polskiego prawa pracy maksymalne dopuszczalne temperatury pracy oraz nowe obowiązki związane z ochroną pracowników podczas upałów. Od 11 stycznia 2027 r. pracodawcy będą zobowiązani nie tylko monitorować temperaturę w miejscu pracy, ale również podejmować konkretne działania organizacyjne i techniczne mające ograniczyć ryzyko związane z pracą w wysokich temperaturach.
Choć do wejścia regulacji w życie pozostało jeszcze kilka miesięcy, dla wielu organizacji okres przygotowawczy właśnie się rozpoczął. Wdrożenie nowych wymagań będzie bowiem oznaczać nie tylko zmiany w sposobie organizacji pracy, ale również aktualizację dokumentacji BHP, ocen ryzyka zawodowego oraz procedur obowiązujących podczas fal upałów.
Najbliższe miesiące warto wykorzystać na spokojne przygotowanie organizacji do nowych obowiązków. W przeciwnym razie wiele firm może stanąć przed koniecznością wdrażania zmian pod presją czasu tuż przed sezonem letnim 2027 r.
Co dokładnie zmieni się od 2027 r.?
Nowelizacja przepisów po raz pierwszy określa maksymalne temperatury pracy, których przekroczenie będzie oznaczało konieczność wstrzymania wykonywania określonych prac.
Nowe regulacje przewidują między innymi:
- maksymalną temperaturę pracy wynoszącą 35°C w pomieszczeniach pracy,
- maksymalną temperaturę wynoszącą 32°C przy ciężkich pracach fizycznych wykonywanych na otwartej przestrzeni,
- obowiązek wdrażania działań ochronnych już po osiągnięciu określonych progów temperatur,
- konieczność stosowania rozwiązań organizacyjnych lub technicznych ograniczających wpływ wysokiej temperatury na zdrowie pracowników,
- obowiązek konsultowania przyjmowanych rozwiązań z pracownikami lub ich przedstawicielami.
To oznacza, że zapewnienie pracownikom napojów profilaktycznych przestanie być jedynym działaniem związanym z ochroną przed skutkami upałów. Coraz większe znaczenie będą miały procedury, dokumentacja, sposób organizacji pracy oraz bieżące monitorowanie warunków środowiska pracy.
Dlaczego warto rozpocząć przygotowania już teraz?
Wiele organizacji błędnie zakłada, że skoro przepisy zaczną obowiązywać dopiero od 11 stycznia 2027 r., działania można odłożyć na później. W praktyce jednak wiele obowiązków wymaga odpowiedniego wyprzedzenia.
Firmy powinny już dziś przeanalizować:
- czy obecna infrastruktura techniczna pozwala utrzymać wymagane warunki pracy,
- które stanowiska mogą być szczególnie narażone na działanie wysokich temperatur,
- czy konieczna będzie aktualizacja oceny ryzyka zawodowego,
- jakie procedury należy wdrożyć w przypadku przekroczenia progów temperatur,
- jak będzie wyglądał system pomiarów temperatury i dokumentowania wyników,
- czy organizacja posiada wystarczające rozwiązania techniczne i organizacyjne na wypadek długotrwałych fal upałów.
Dla części pracodawców oznacza to również konieczność zaplanowania budżetu na inwestycje związane z klimatyzacją, wentylacją, systemami monitorowania temperatury czy organizacją dodatkowych stref odpoczynku.
Które firmy najbardziej odczują nowe przepisy?
Największe wyzwania mogą pojawić się w organizacjach, w których już dziś występują problemy związane z utrzymaniem odpowiednich warunków cieplnych.
Dotyczy to przede wszystkim:
- zakładów produkcyjnych,
- magazynów i centrów logistycznych,
- branży budowlanej,
- przedsiębiorstw wykonujących prace na otwartej przestrzeni,
- zakładów przetwórstwa spożywczego,
- piekarni, hut i odlewni.
Nie oznacza to jednak, że zmiany ominą sektor biurowy. W wielu nowoczesnych budynkach biurowych wysokie temperatury pojawiają się podczas długotrwałych fal upałów pomimo działania klimatyzacji. Duże przeszklenia, wysoka liczba stanowisk komputerowych oraz obciążenie instalacji technicznych sprawiają, że również pracodawcy zatrudniający pracowników administracyjnych powinni przygotować się do nowych wymagań.
Nowe przepisy obejmują bowiem nie tylko stanowiska związane z ciężką pracą fizyczną, ale również wiele innych miejsc pracy, w których temperatura może przekraczać wartości wskazane w regulacjach.
Nowe przepisy to także nowy obszar kontroli PIP
Wraz z wejściem nowych regulacji można spodziewać się większego zainteresowania Państwowej Inspekcji Pracy zagadnieniami związanymi z pracą podczas upałów.
Kontrola nie będzie ograniczała się wyłącznie do sprawdzenia aktualnej temperatury panującej na stanowisku pracy. Istotne znaczenie może mieć również sposób identyfikacji zagrożeń, aktualizacja oceny ryzyka zawodowego, zastosowane rozwiązania techniczne i organizacyjne, przeprowadzone konsultacje oraz dokumentowanie działań podejmowanych przez pracodawcę.
W praktyce oznacza to, że podczas kontroli liczyć się będzie nie tylko samo wdrożenie określonych rozwiązań, ale również możliwość wykazania, że organizacja wcześniej przeanalizowała zagrożenia i przygotowała odpowiednie procedury postępowania.
Dlatego przygotowanie firmy do nowych wymagań powinno obejmować zarówno kwestie techniczne, jak i uporządkowanie dokumentacji oraz procedur wewnętrznych.
Przygotowaliśmy praktyczne materiały dla pracodawców i służby BHP
Aby ułatwić przygotowanie organizacji do zmian obowiązujących od 11 stycznia 2027 r., przygotowaliśmy trzy materiały, które pomagają krok po kroku zaplanować działania wdrożeniowe.
Nowe przepisy o pracy w upałach – jak przygotować firmę do zmian od 2027 r.?
Praktyczny poradnik pokazujący, jak przygotować organizację do nowych wymagań. Omawia m.in. aktualizację oceny ryzyka zawodowego, organizację systemu pomiarów temperatury, obowiązkowe konsultacje oraz działania techniczne i organizacyjne możliwe do wdrożenia w różnych branżach.
Praca w wysokich temperaturach po nowemu – obowiązki pracodawcy i kontrola PIP
Komentarz praktyczny wyjaśniający nowe obowiązki pracodawców, zasady organizacji pracy podczas upałów oraz zagadnienia, które mogą stać się przedmiotem kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Praca w upałach od 2027 r. – lista kontrolna wdrożenia dla pracodawcy i służby BHP
Gotowe narzędzie audytowe i wdrożeniowe pozwalające zweryfikować stopień przygotowania organizacji do nowych wymagań. Lista kontrolna pomaga sprawdzić, czy uwzględniono wszystkie działania związane z dokumentacją, oceną ryzyka zawodowego, monitorowaniem temperatur oraz organizacją pracy.
Nie warto czekać do ostatniej chwili
Nowe przepisy dotyczące pracy w wysokich temperaturach będą jedną z najważniejszych zmian w obszarze BHP ostatnich lat. Dla wielu organizacji oznaczają konieczność wdrożenia nowych procedur, aktualizacji dokumentacji oraz zmiany podejścia do organizacji pracy podczas upałów.
Najbliższe miesiące to dobry moment, aby spokojnie przeanalizować obecne rozwiązania, ocenić poziom przygotowania firmy i rozpocząć działania, które pozwolą uniknąć problemów organizacyjnych oraz ryzyka podczas przyszłych kontroli PIP.
Im wcześniej organizacja rozpocznie przygotowania, tym łatwiejsze będzie wdrożenie nowych obowiązków i zapewnienie zgodności z przepisami od 11 stycznia 2027 r.
