Mateusz Widziński

Obowiązek przeprowadzenia analizy potrzeb i wymagań, wprowadzony ustawą z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) - dalej p.z.p., stanowi jeden z najważniejszych elementów podnoszenia efektywności udzielania zamówień publicznych. Ustawodawca zakłada, że rzetelne rozpoznanie potrzeb zamawiającego oraz warunków rynkowych pozwala uniknąć błędów już na starcie, a tym samym prowadzi do bardziej racjonalnych i konkurencyjnych zakupów.

Dzięki trybom negocjacyjnym w zamówieniach publicznych zamawiający ma możliwość wypracowania warunków korzystniejszych niż te, które mógłby osiągnąć przy klasycznym przetargu. Wykonawcy natomiast zyskują szansę, aby przedstawić swoje know-how, zaproponować innowacyjne rozwiązania i wykazać się większą elastycznością. Jakie tryby negocjacyjne przewiduje Prawo zamówień publicznych?

Dynamiczna sytuacja międzynarodowa sprawia, że zamówienia publiczne w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa nabierają szczególnego znaczenia. To obszar, w którym stawką jest nie tylko realizacja dużych kontraktów, ale także bezpieczeństwo państwa i ochrona informacji niejawnych. W praktyce oznacza to, że procedury udzielania takich zamówień różnią się od postępowań klasycznych – zarówno pod względem trybów, jak i wymagań wobec wykonawców.

Właściwe ustalenie szacunkowej wartości zamówienia publicznego jest jedną z pierwszych czynności w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, która ma kluczowe znaczenie dla wyboru procedury udzielenia tego zamówienia i daje zamawiającemu odpowiedź na to, czy do stosowania przepisów ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) - dalej PZP jest on w ogóle zobowiązany.