Centralna e Rejestracja – nowy system umawiania wizyt od 2026 r.
Od 1 stycznia 2026 r. weszła w życie Centralna e-Rejestracja - ogólnopolski system teleinformatyczny, który ujednolici sposób zapisywania pacjentów na wizyty w publicznych placówkach medycznych. Celem nowego modelu jest uporządkowane zarządzanie harmonogramami i poprawa dostępu do świadczeń dzięki dostępowi do wolnych terminów w skali kraju.
Funkcjonalność systemu e-Rejestracji
Centralna e-Rejestracja umożliwia umawianie wizyt w dwóch kanałach:
- online - za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta oraz aplikacji mojeIKP,
- tradycyjnie - telefonicznie lub bezpośrednio w placówce.
Kluczowym elementem systemu jest Poczekalnia, czyli centralny wykaz osób oczekujących. Pacjent wskazuje preferencje dotyczące terminu i lokalizacji, natomiast system automatycznie dokonuje rejestracji, gdy pojawi się odpowiadający mu termin. Informacja o zakwalifikowaniu na wizytę przekazywana jest przez system e-zdrowie.
Jednocześnie świadczeniodawcy otrzymują narzędzia integrujące ich wewnętrzne harmonogramy z systemem centralnym oraz umożliwiające automatyczne raportowanie kolejek do NFZ. Rozwiązanie ma ograniczyć skalę niewykorzystanych terminów i poprawić efektywność funkcjonowania placówek.
Możliwości pacjenta w IKP i mojeIKP
Za pośrednictwem cyfrowych narzędzi pacjent będzie mógł:
· zapisać się na wizytę pierwszorazową (z e-skierowaniem),
· umówić badania profilaktyczne
· zmienić lub odwołać termin wizyty pierwszorazowej albo badań profilaktycznych.
Należy podkreślić, że odwołanie wizyty kontynuującej leczenie pozostaje możliwe wyłącznie poprzez bezpośredni kontakt z placówką medyczną - system centralny obsługuje wyłącznie wizyty pierwszorazowe.
Już teraz centralna e-rejestracja obejmuje szeroki zakres świadczeń. Są to świadczenia z zakresu: kardiologii; leczenia chorób naczyń; chorób zakaźnych; endokrynologii; hepatologii; immunologii; nefrologii; neonatologii; leczenia gruźlicy i chorób płuc. Do system włączono także program profilaktyki raka szyjki macicy - etap podstawowy oraz program profilaktyki raka piersi - etap podstawowy
Harmonogram wdrożenia Centralnej e-Rejestracji
Wprowadzenie Centralnej e-Rejestracji zostało rozłożone na kilka etapów:
1. Pilotaż (2024–2025) - obejmujący kardiologię, mammografię i cytologię.
2. Od stycznia 2026 r. - obowiązkowa centralna rejestracja dla świadczeń objętych pilotażem.
3. Od sierpnia 2026 r. - do systemu zostało włączonych kolejnych 12 świadczeń.
4. Do końca grudnia 2027 r. - planowane jest pełne objęcie centralną rejestracją wszystkich świadczeń udzielanych w publicznej ochronie zdrowia.
Zgodnie z pakietem zmian w ochronie zdrowia, zaproponowanym w lipcu 2026 roku cały proces wprowadzania systemu został skrócony - zamiast planowanego końca grudnia 2029, Centralna e-Rejestracja będzie w pełni dostępna już od końca grudnia 2027 roku.
Korzyści i zmiany dla systemu ochrony zdrowia
Nowy model rejestracji ma zlikwidować problem wielokrotnego kontaktowania się z różnymi placówkami w celu znalezienia wolnego terminu. System zapewni:
- większą transparentność kolejek,
- ułatwione zarządzanie zapisami,
- automatyczne przypomnienia o wizytach.
Co istotne, NFZ będzie rozliczał świadczenia wyłącznie te, które zostały umówione za pośrednictwem Centralnej e-Rejestracji. Ma to zmniejszyć nieprawidłowości i poprawić kontrolę nad dostępnością terminów.
Perspektywa dalszej cyfryzacji systemu ochrony zdrowia
Centralna e-Rejestracja stanowi kolejny etap modernizacji systemu e-zdrowia. Do końca 2027 r. planowane jest funkcjonowanie jednolitej, ogólnokrajowej platformy obejmującej m.in. świadczenia onkologiczne, diagnostykę obrazową i kolejne zakresy AOS. To kolejny, znaczący krok w stronę cyfryzacji systemu ochrony zdrowia i usług publicznych.