Centralna e Rejestracja – nowy system umawiania wizyt od 2026 r.

17 grudnia 2025

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzi w życie Centralna e‑Rejestracja - ogólnopolski system teleinformatyczny, który ujednolici sposób zapisywania pacjentów na wizyty w publicznych placówkach medycznych. Nowy model ma uporządkować zarządzanie harmonogramami i poprawić dostęp do świadczeń dzięki dostępowi do wolnych terminów w skali kraju.

Funkcjonalność systemu e-Rejestracji

Centralna e‑Rejestracja umożliwi umawianie wizyt w dwóch kanałach:

  • online - za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta oraz aplikacji mojeIKP,
  • tradycyjnie - telefonicznie lub bezpośrednio w placówce.

Kluczowym elementem systemu jest Poczekalnia, czyli centralny wykaz osób oczekujących. Pacjent wskazuje preferencje dotyczące terminu i lokalizacji, natomiast system automatycznie dokonuje rejestracji, gdy pojawi się odpowiadający mu termin. Informacja o zakwalifikowaniu na wizytę przekazywana jest przez system e‑zdrowie.

Jednocześnie świadczeniodawcy otrzymają narzędzia integrujące ich wewnętrzne harmonogramy z systemem centralnym oraz umożliwiające automatyczne raportowanie kolejek do NFZ. Rozwiązanie ma ograniczyć skalę niewykorzystanych terminów i poprawić efektywność funkcjonowania placówek.

Możliwości pacjenta w IKP i mojeIKP

Za pośrednictwem cyfrowych narzędzi pacjent będzie mógł:

  • zapisać się na wizytę pierwszorazową do kardiologa (z e‑skierowaniem),
  • umówić badania profilaktyczne (mammografia, cytologia),
  • zmienić lub odwołać termin wizyty pierwszorazowej albo badań profilaktycznych.

Należy podkreślić, że odwołanie wizyty kontynuującej leczenie pozostaje możliwe wyłącznie poprzez bezpośredni kontakt z placówką medyczną - system centralny obsługuje wyłącznie wizyty pierwszorazowe.

Harmonogram wdrożenia Centralnej e-Rejestracji

Wprowadzenie Centralnej e‑Rejestracji zostało rozłożone na kilka etapów:

  1. Pilotaż (2024–2025) - obejmujący kardiologię, mammografię i cytologię.
  2. Od stycznia 2026 r. - obowiązkowa centralna rejestracja dla świadczeń objętych pilotażem.
  3. Od sierpnia 2026 r. - do systemu zostanie włączonych kolejnych 12 świadczeń.
  4. Do stycznia 2029 r. - planowane jest pełne objęcie centralną rejestracją wszystkich świadczeń udzielanych w publicznej ochronie zdrowia.

Korzyści i zmiany dla systemu ochrony zdrowia

Nowy model rejestracji ma zlikwidować problem wielokrotnego kontaktowania się z różnymi placówkami w celu znalezienia wolnego terminu. System zapewni:

  • większą transparentność kolejek,
  • ułatwione zarządzanie zapisami,
  • automatyczne przypomnienia o wizytach.

Co istotne, NFZ będzie rozliczał świadczenia wyłącznie te, które zostały umówione za pośrednictwem Centralnej e‑Rejestracji. Ma to zmniejszyć nieprawidłowości i poprawić kontrolę nad dostępnością terminów.

Perspektywa dalszej cyfryzacji systemu ochrony zdrowia

Centralna e‑Rejestracja stanowi kolejny etap modernizacji systemu e‑zdrowia. Do 2029 r. planowane jest funkcjonowanie jednolitej, ogólnokrajowej platformy obejmującej m.in. świadczenia onkologiczne, diagnostykę obrazową i kolejne zakresy AOS. To kolejny, znaczący krok w stronę cyfryzacji systemu ochrony zdrowia i usług publicznych.

Filip Taraszkiewicz | Product Manager LEX Ochrona Zdrowia i LEX Medica

Polecane