Centralna e Rejestracja – nowy system umawiania wizyt od 2026 r.

13 sierpnia 2026

Od 1 stycznia 2026 r. weszła w życie Centralna e-Rejestracja - ogólnopolski system teleinformatyczny, który ujednolici sposób zapisywania pacjentów na wizyty w publicznych placówkach medycznych. Celem nowego modelu jest uporządkowane zarządzanie harmonogramami i poprawa dostępu do świadczeń dzięki dostępowi do wolnych terminów w skali kraju.

Funkcjonalność systemu e-Rejestracji

Centralna e-Rejestracja umożliwia umawianie wizyt w dwóch kanałach:

  • online - za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta oraz aplikacji mojeIKP,
  • tradycyjnie - telefonicznie lub bezpośrednio w placówce.

Kluczowym elementem systemu jest Poczekalnia, czyli centralny wykaz osób oczekujących. Pacjent wskazuje preferencje dotyczące terminu i lokalizacji, natomiast system automatycznie dokonuje rejestracji, gdy pojawi się odpowiadający mu termin. Informacja o zakwalifikowaniu na wizytę przekazywana jest przez system e-zdrowie.

Jednocześnie świadczeniodawcy otrzymują narzędzia integrujące ich wewnętrzne harmonogramy z systemem centralnym oraz umożliwiające automatyczne raportowanie kolejek do NFZ. Rozwiązanie ma ograniczyć skalę niewykorzystanych terminów i poprawić efektywność funkcjonowania placówek.

Możliwości pacjenta w IKP i mojeIKP

Za pośrednictwem cyfrowych narzędzi pacjent będzie mógł:

· zapisać się na wizytę pierwszorazową (z e-skierowaniem),

· umówić badania profilaktyczne

· zmienić lub odwołać termin wizyty pierwszorazowej albo badań profilaktycznych.

Należy podkreślić, że odwołanie wizyty kontynuującej leczenie pozostaje możliwe wyłącznie poprzez bezpośredni kontakt z placówką medyczną - system centralny obsługuje wyłącznie wizyty pierwszorazowe.

Już teraz centralna e-rejestracja obejmuje szeroki zakres świadczeń. Są to świadczenia z zakresu: kardiologii; leczenia chorób naczyń; chorób zakaźnych; endokrynologii; hepatologii; immunologii; nefrologii; neonatologii; leczenia gruźlicy i chorób płuc. Do system włączono także program profilaktyki raka szyjki macicy - etap podstawowy oraz program profilaktyki raka piersi - etap podstawowy

Harmonogram wdrożenia Centralnej e-Rejestracji

Wprowadzenie Centralnej e-Rejestracji zostało rozłożone na kilka etapów:

1. Pilotaż (2024–2025) - obejmujący kardiologię, mammografię i cytologię.

2. Od stycznia 2026 r. - obowiązkowa centralna rejestracja dla świadczeń objętych pilotażem.

3. Od sierpnia 2026 r. - do systemu zostało włączonych kolejnych 12 świadczeń.

4. Do końca grudnia 2027 r. - planowane jest pełne objęcie centralną rejestracją wszystkich świadczeń udzielanych w publicznej ochronie zdrowia.

Zgodnie z pakietem zmian w ochronie zdrowia, zaproponowanym w lipcu 2026 roku cały proces wprowadzania systemu został skrócony - zamiast planowanego końca grudnia 2029, Centralna e-Rejestracja będzie w pełni dostępna już od końca grudnia 2027 roku.

Korzyści i zmiany dla systemu ochrony zdrowia

Nowy model rejestracji ma zlikwidować problem wielokrotnego kontaktowania się z różnymi placówkami w celu znalezienia wolnego terminu. System zapewni:

  • większą transparentność kolejek,
  • ułatwione zarządzanie zapisami,
  • automatyczne przypomnienia o wizytach.

Co istotne, NFZ będzie rozliczał świadczenia wyłącznie te, które zostały umówione za pośrednictwem Centralnej e-Rejestracji. Ma to zmniejszyć nieprawidłowości i poprawić kontrolę nad dostępnością terminów.

Perspektywa dalszej cyfryzacji systemu ochrony zdrowia

Centralna e-Rejestracja stanowi kolejny etap modernizacji systemu e-zdrowia. Do końca 2027 r. planowane jest funkcjonowanie jednolitej, ogólnokrajowej platformy obejmującej m.in. świadczenia onkologiczne, diagnostykę obrazową i kolejne zakresy AOS. To kolejny, znaczący krok w stronę cyfryzacji systemu ochrony zdrowia i usług publicznych.

Filip Taraszkiewicz | Product Manager LEX Ochrona Zdrowia i LEX Medica

Polecane