Elektroniczna oferta, czyli jaka?

Kluczowym elementem elektronizacji zamówień publicznych jest składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, pod rygorem ich nieważności, w postaci elektronicznej i podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W praktyce pojawiły się wątpliwości co do prawidłowości sporządzenia oferty w formie pisemnej, zeskanowania jej i przekazania zamawiającemu drogą elektroniczną. Wypowiadała się w tej kwestii Krajowa Izba Odwoławcza, opinię wydał także Urząd Zamówień Publicznych.

W celu rozwiania wątpliwości, zachęcam do zapoznania się z materiałami w LEX:

• komentarzem praktycznym prof. Małgorzaty Sieradzkiej "Oferta w formie elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego" oraz
• glosą autorstwa Pawła Wójcika "Status podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym skanu oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Glosa do wyroku KIO z 4 stycznia 2019 r., sygn KIO 2611/18".

Problemem powiązanym z elektroniczną formą oferty jest składanie elektronicznego pełnomocnictwa, o czym pisałam w artykule "Pełnomocnictwo w elektronicznym przetargu".

Anna Stańczuk
redaktor naczelna działu Administracja Publiczna