Izabela Baranowska

Podstawą do ustalenia odpisu na ZFŚS w 2026 r. jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne w drugim półroczu 2025 r. Oznacza to, że w 2026 r. wzrosła wysokość odpisu na ZFŚS.

Od stycznia wzrosła wysokość składek odprowadzanych przez przedsiębiorców na ubezpieczenia społeczne.

W 2026 r. płaca minimalna wzrosła do 4806 zł. Oznacza to również wzrost kwot wolnych od potrąceń, ponieważ ich wysokość zależy od wysokości wynagrodzenia minimalnego.

Pracodawcy, którzy utworzyli ZFŚS i odprowadzali z tego tytułu odpisy, muszą skorygować ich wysokość na ostatni dzień grudnia danego roku kalendarzowego.

Pracodawcy poszukujący pracownika będą musieli dopełnić nowych obowiązków w procesie rekrutacji. Obowiązki te dotyczą m.in. informowania kandydatów o wynagrodzeniu. Już 24 grudnia 2025 r. wchodzą w życie ważne zmiany w tym zakresie.

Od początku 2026 r. zmienią się zasady ustalania stażu pracy pracowników. Już nie tylko praca na etacie wliczy się do stażu pracy, ale również działalność gospodarcza i praca na zleceniu. Pracownicy będą mieli 2 lata na udokumentowanie nowych okresów zatrudnienia. Jeśli to zrobią, szybciej nabędą prawo do 26 dni urlopu czy nagrody jubileuszowej.

Pracownicy, którym brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, są objęci tzw. ochroną przedemerytalną, czyli szczególną ochroną przed wypowiedzeniem umowy o pracę. W praktyce pojawia się wiele wątpliwości, kogo ta ochrona dotyczy, w jakim okresie oraz czy są od niej wyjątki.

W 2025 roku 1 listopada - Wszystkich Świętych - wypada w sobotę. To dobra informacja dla pracowników, którzy pracują od poniedziałku do piątku. Oznacza to dla nich dodatkowy dzień wolny od pracy. Pracodawca ma bowiem obowiązek udzielić dodatkowego dnia wolnego od pracy za święto, które przypada w innym dniu niż niedziela.

W nocy z 25 na 26 października przechodzimy na czas zimowy. Co to oznacza dla pracowników pracujących tej nocy?

7 października 2025 r. weszło w życie rozporządzenie wprowadzające zmiany w wynagradzaniu pracowników samorządowych z wyboru oraz powołania. Zmiany dotyczą podwyżki wynagrodzeń włodarzy (marszałków województw, starostów i wójtów, burmistrzów, prezydentów miast) i mają zastosowanie do wynagrodzeń oraz dodatków należnych od 1 lipca 2025 r.

W każdym roku pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 20 lub 26 dni (wymiar urlopu zależy od stażu pracy). Urlop ten pracownik powinien wykorzystać w danym roku, zgodnie z planem urlopów. Gdy tak się nie stanie, urlop przechodzi na kolejny rok, jako urlop zaległy. Pracodawca powinien udzielić urlopu zaległego do 30.09. Jeśli tego nie zrobi, naraża się na karę grzywny.

Umowę o pracę można rozwiązać na kilka sposobów. Jednym z nich jest wypowiedzenie umowy o pracę. Po złożeniu oświadczenia o wypowiedzeniu przez pracodawcę lub pracownika stosunek pracy rozwiązuje się wraz z upływem okresu wypowiedzenia. Planując zakończenie umowy w tym trybie należy więc wziąć pod uwagę zasady ustalania okresu wypowiedzenia i złożyć oświadczenie o wypowiedzeniu w odpowiednim momencie. W przeciwnym razie stosunek pracy może ustać później niż zakładaliśmy.

Podmiot zatrudniający cudzoziemca musi przed rozpoczęciem pracy zawrzeć z nim umowę na piśmie. Powierzanie pracy cudzoziemcowi bez pisemnej umowy jest nielegalne. Umowa może być sporządzona w języku polskim lub obcym. W zależności od języka, w którym będzie sporządzona umowa, pracodawca będzie miał dodatkowe obowiązki.

Pracodawcy tworzący ZFŚS mają czas do końca maja na przelew na rachunek bankowy ZFŚS pierwszej raty odpisu na 2025 r. W 2025 r. podstawą do ustalenia odpisu na ZFŚS jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne w drugim półroczu 2024 r.

Od 19 marca 2025 r. obowiązują przepisy Kodeksu pracy wprowadzające nowy rodzaj urlopu macierzyńskiego - uzupełniający urlop macierzyński. Żeby skorzystać z tego urlopu rodzice muszą złożyć do pracodawcy odpowiedni wniosek. Co ważne, z nowego urlopu mogą skorzystać również rodzice dzieci urodzonych przed 19 marca 2025 r.