Umowa o prace projektowe - obowiązki projektanta i zamawiającego
Umowa o prace projektowe jest szczególnym rodzajem umowy o dzieło. Warto pamiętać, że powinna zawierać nie tylko postanowienia dotyczące samego projektu, ale także postanowienia dotyczące praw autorskich. W praktyce często sie o nich zapomina.
Niezbędne postanowienia umowy o prace projektowe
Umowa o prace projektowe powinna zawierać przede wszystkim oznaczenie stron umowy oraz postanowienia dotyczące samego projektu, takie jak przedmiot i termin realizacji dzieła.
Standardowo umowa o prace projektowe jest zawierana pomiędzy zamawiającym inwestorem a przyjmującym zamówienie projektantem. Na jej podstawie projektant zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła (dokumentacji projektowej), a zamawiający (inwestor) zobowiązuje się do ich odebrania i zapłaty określonego wynagrodzenia.
Przedmiot umowy powinien precyzyjnie określać zakres zleconej do wykonania dokumentacji projektowej. Określając termin należy wskazać do kiedy projektant ma wykonać dokumentację projektową. Można to określić albo wskazując konkretną datę kalendarzową, albo liczbę dni, jakie upłyną od zawarcia umowy. Można także wskazać etapy realizacji poszczególnych prac projektowych wraz z podaniem terminów ich wykonania. Ponadto w umowie należy zawrzeć:
- prawa i obowiązki stron,
- wysokość i warunki zapłaty wynagrodzenia,
- zasady odbioru dzieła.
Umowa o prace projektowe powinna zostać zawarta w formie pisemnej, co jest istotne dla skuteczności postanowień dotyczących przeniesienia autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej. W zakresie postanowień dotyczących praw autorskich będą miały zastosowanie przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Obowiązki projektanta i zamawiającego
Umowa o prace projektowe nakłada na projektanta obowiązek przygotowania wolnej od wad dokumentacji projektowej oraz jej przekazania zamawiającemu, co wiąże się z określonymi skutkami prawnymi, w tym z wymagalnością wynagrodzenia. Zamawiający ma obowiązek odebrać projekt oraz dostarczyć projektantowi niezbędne informacje i dokumenty do jego wykonania, a brak współdziałania może skutkować odstąpieniem od umowy. Projektant zatem musi opracować dokumentację zgodną z prawem i wolną od wad, a przekazanie projektu następuje protokolarnie. Wynagrodzenie staje się wymagalne z chwilą oddania dzieła, chyba że projekt ma istotne wady, które mogą uniemożliwić jego odbiór bez powstania roszczenia wykonawcy. Zamawiający powinien odebrać projekt, zapłacić za niego oraz dostarczyć projektantowi wszystkie niezbędne dane i dokumenty. W przypadku braku współdziałania zamawiającego, projektant może wyznaczyć termin do współpracy, a po jego bezskutecznym upływie odstąpić od umowy. Zamawiający odpowiada za przydatność materiałów przekazanych projektantowi, pod warunkiem że projektant poinformuje o ich niewystarczającej jakości. W przeciwnym razie projektant nie ponosi odpowiedzialności za wady wynikające z nieodpowiednich materiałów.
Postanowienia umowy o prace projektowe dotyczące praw autorskich
Zawarcie w umowie o prace projektowe postanowień dotyczących praw autorskich ma na celu zabezpieczenie interesów zarówno projektanta jak i inwestora. Dokumentacja projektowa jest utworem w rozumieniu prawa autorskiego, dlatego inwestor powinien zadbać o przeniesienie przez projektanta na jego rzecz autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej. W umowie można jedynie przenieść prawa zbywalne, którymi są autorskie prawa majątkowe. Istotne jest także, aby w umowie wskazane były konkretne pola eksploatacji. Umowa może dotyczyć tylko pól eksploatacji znanych w chwili jej zawarcia. Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.