Doręczenia pism za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu karnym – zmiany od 2026 r.
W postępowaniu karnym funkcjonują już rozwiązania umożliwiające doręczanie pism w formie elektronicznej. To jednak dopiero początek - kolejne zmiany w KPK wprowadzają nowe obowiązki dla sądów i pełnomocników. Sprawdź, jakie przepisy obowiązują obecnie i co zmieni się w 2026 roku.
Obecnie w postępowaniu karnym umożliwiono doręczanie pism w postaci elektronicznej w przypadku korespondencji pochodzącej od sądu (stan prawny na 19.11.2025 r.). W przyszłym roku jednak zakres zastosowania portalu zostanie znacząco rozszerzony - pojawi się możliwość dwustronnej komunikacji.
Obowiązki sądu w zakresie doręczeń przez portal informacyjny w postępowaniu karnym
Znowelizowany art. 133a Kodeksu postępowania karnego zobowiązuje sąd do dokonywania doręczeń pism procesowych lub innych pism prokuratorowi, obrońcy i pełnomocnikowi przez umieszczenie ich treści w portalu informacyjnym. Jeżeli podmiot spełnia przesłanki, sąd nie ma dowolności i doręczenie pocztą tradycyjną czy mailową są niedozwolone.
Znowelizowany§ 3 art. 128 k.pk. bezpośrednio wskazuje kontrowersyjny zakres przedmiotowy: przez portal informacyjny mogą być doręczane zarówno orzeczenia (czyli wyroki oraz postanowienia) jak i zarządzenia.
Komunikacja między pełnomocnikiem strony a sądem w postępowaniu karnym
Możliwość dwustronnej komunikacji pomiędzy sądem, a profesjonalnymi uczestnikami postępowania karnego, wprowadzi ustawa z dnia 9 lipca 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1178). Nowelizacja określa zamknięty katalog pism, które będzie można wnosić za pośrednictwem portalu. Jest to:
- wniosek o sporządzenie i doręczenie uzasadnienia wyroku,
- apelacja,
- zażalenie,
- odpowiedź na apelację lub zażalenie,
- dalsze pisma w toku postępowania apelacyjnego lub zażaleniowego.
Sąd po otrzymaniu ww. pisma zobowiązany jest do włączenia go do akt sprawy - wydrukowania i wpięcia do akt papierowych.
Zmiany od 1 marca 2026 r. w Kodeksie postępowania karnego
Nowelizacja przepisów umożliwi doręczanie elektronicznych odpisów pism procesowych stron, które zostały złożone przez umieszczenie ich treści w portalu informacyjnym (np. odpis apelacji). Od 1 marca 2026 r. odpis apelacji lub zażalenia wniesionego elektronicznie może zostać również doręczony w sposób elektroniczny. Oznacza to, że profesjonalni pełnomocnicy, którzy wybrali taki sposób doręczeń, otrzymają pisma elektronicznie, a w pozostałych przypadkach, po stronie sądu leży obowiązek wydruku pisma z załącznikami i doręczenia w formie odpisu.
Zmiany od 1 czerwca 2026 r.
W przyszłym roku elektroniczne doręczenie możliwe będzie również wobec każdej strony, która dokona wyboru takiego sposobu doręczenia, a więc nie tylko wobec profesjonalnych pełnomocników. Oświadczenie o dokonaniu wyboru składa się za pośrednictwem portalu i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oświadczenie skuteczne jest od razu.
Problemy techniczne
Ustawodawca zastrzega, że ewentualne problemy techniczne w portalu nie wpłyną na skuteczność e-doręczeń. W przypadku, gdy adresat nie ma możliwości zapoznania się z treścią pisma z powodu usterki technicznej, właściwe będzie złożenie wniosku o ponowne doręczenie, a w przypadku gdy uchybiono terminowi, złożenie wniosku o przywrócenie terminu na dokonanie czynności prawnej z uwagi na niezawinioną niemożność zapoznania się z treścią pisma (art. 126 k.p.k.).
.JPEG)
