Michał Malinowski

Od 1 listopada 2025 r., zgodnie z harmonogramem Ministerstwa Finansów, pojawi się możliwość pobierania certyfikatów KSeF. Podatnicy będą mogli je wygenerować za pomocą API KSeF 2.0. Uwierzytelnienie certyfikatem KSeF oraz jego wykorzystanie przy wystawianiu faktur będzie jednak możliwe dopiero od 1 lutego 2026 r.

Obecnie wiele firm, księgowych czy biur rachunkowych intensywne przygotowuje się do wystawiania faktur w formacie xml, zgodnym ze strukturą FA(3). Już bowiem od 1 lutego 2026 r. duzi podatnicy, a od 1 kwietnia 2025 r. wszyscy pozostali zaczną wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Co istotne fazowanie nie dotyczy obowiązku odbierania faktur za pośrednictwem KSeF. Tu obowiązuje jedna data i jest nią 1 lutego 2026 r.

Po początkowym falstarcie specjalnego systemu elektronicznego do wystawiania i odbierania faktur KSeF, odroczeniu jego wejścia w życie, kilkumiesięcznych konsultacji, kolejnych wersji projektów, doczekaliśmy się ustawy. Przeanalizujmy więc jak to było od początku i jaki ewaluowały konkretne rozwiązania do momentu uchwalenia nowelizacji.