Ewelina Majewska
Product Manager w Wolters Kluwer Polska, w obszarze Księgowości i Podatków w Administracji. Od wielu lat zajmuję się finansami publicznymi i księgowością budżetową, koncentrując się na praktycznych wyzwaniach jednostek sektora finansów publicznych. Na co dzień tworzę i rozwijam produkty oraz treści eksperckie dedykowane m.in. księgowym, skarbnikom i pracownikom administracji publicznej, dbając o ich zgodność z aktualnymi przepisami oraz realnymi potrzebami użytkowników. Jestem autorką publikacji w systemie LEX oraz współtwórczynią projektów szkoleniowych i webinarów poświęconych sprawozdawczości, planowaniu budżetowemu i rozliczaniu środków publicznych. Prowadzę również szkolenia i webinary - zarówno dla klientów, jak i na potrzeby wewnętrzne Wolters Kluwer Polska. W swojej pracy łączę wiedzę merytoryczną z podejściem produktowym, stawiając na jasne, użyteczne i praktyczne rozwiązania, które realnie wspierają codzienną pracę administracji publicznej.
Publikacje autora:
-
Klasyfikacja budżetowa – na co uważać przy planowaniu budżetu na 2027 r.
Planowanie budżetu na 2027 r. odbywa się w zupełnie nowych realiach klasyfikacyjnych. Nowe rozporządzenie w sprawie klasyfikacji budżetowej ma zastosowanie po raz pierwszy właśnie do projektów budżetów na 2027 r., co oznacza konieczność równoległego funkcjonowania dwóch systemów klasyfikacji oraz przełożenia danych historycznych na nowe podziałki. Poniżej wskazujemy kluczowe obszary, na które należy szczególnie uważać.29-06-2026Więcej -
KSeF w JST – praktyczne problemy z identyfikacją jednostek i rozliczeniami
Krajowy System e-Faktur stał się obowiązkowy również dla sektora publicznego, w tym jednostek samorządu terytorialnego. Choć formalnie JST podlegają ogólnym zasadom, pierwsze miesiące stosowania systemu pokazują, że specyfika scentralizowanego modelu VAT rodzi istotne problemy praktyczne – szczególnie w zakresie identyfikacji jednostek organizacyjnych i obiegu dokumentów.02-06-2026Więcej -
Darowizny w JST pod lupą fiskusa – kiedy pojawia się VAT
Darowizny na rzecz jednostek samorządu terytorialnego (JST) są powszechnie wykorzystywane przy finansowaniu inwestycji lokalnych. Coraz częściej jednak ich kwalifikacja podatkowa – zwłaszcza w zakresie VAT – budzi wątpliwości. Aktualna praktyka organów podatkowych pokazuje, że nie każda darowizna pozostaje neutralna podatkowo.25-05-2026Więcej -
ZFŚS w jednostkach budżetowych 2026 – najczęstsze błędy i zasady ewidencji
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych jest obowiązkowy niezależnie od liczby pracowników. W praktyce jego tworzenie, ewidencja księgowa oraz wydatkowanie środków nadal rodzą wiele wątpliwości. Sprawdź najczęstsze nieprawidłowości wykazywane w kontrolach oraz zasady, o których trzeba pamiętać w 2026 r.18-05-2026Więcej -
Błędy w sprawozdaniach Rb-NDS i Rb-PDP – czego najczęściej dotyczą kontrole RIO
Sprawozdania budżetowe Rb-NDS i Rb-PDP należą do kluczowych elementów systemu sprawozdawczości jednostek samorządu terytorialnego. Jakie są najczęściej identyfikowane błędy, pokażemy na podstawie wybranych wystąpień pokontrolnych RIO.20-04-2026Więcej -
Reforma systemu budżetowego w praktyce JST – co zmienia się w planowaniu i księgowości
Reforma systemu budżetowego to jedna z największych zmian w finansach publicznych ostatnich lat. Zmienia nie tylko przepisy ustawy o finansach publicznych, ale przede wszystkim sposób planowania budżetu, klasyfikowania wydatków i prezentowania danych finansowych. Dla skarbników i księgowych JST oznacza to nowe reguły gry – z jednej strony większą przejrzystość i porządek, z drugiej konieczność przestawienia dotychczasowej praktyki.14-04-2026Więcej -
Sprawozdania w układzie zadaniowym – 3 kluczowe kwestie, na które muszą zwrócić uwagę jednostki sektora finansów publicznych
Sprawozdawczość budżetowa w układzie zadaniowym od lat sprawia trudności nie tylko ze względu na swoją specyfikę, ale także na połączenie danych finansowych z miernikami realizacji celów. Wprowadzone nie tak dawno zmiany w przepisach – w tym rezygnacja ze sprawozdań półrocznych oraz modyfikacja formularzy Rb‑BZ1 i Rb‑BZ2 – miały uprościć system, ale w praktyce wymagają jeszcze większej dbałości o poprawność metodologiczną i spójność danych.18-03-2026Więcej -
KSeF – specyficzne wyzwania dla jednostek sektora finansów publicznych
Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e Faktur (KSeF) nie przewiduje dla sektora finansów publicznych żadnych zwolnień, wyjątków ani odroczeń. Jednostki samorządu terytorialnego (JST), jednostki budżetowe i zakłady budżetowe zostaną więc objęte tymi samymi wymogami, co podmioty komercyjne. Jednak ze względu na scentralizowane rozliczenia VAT i rozbudowane struktury organizacyjne, wdrożenie KSeF w samorządach wiąże się z szeregiem specyficznych wyzwań.05-03-2026Więcej -
O czym księgowy musi pamiętać na koniec roku
Prace prowadzone w działach finansowo-budżetowych jednostek sektora finansów publicznych pod koniec roku kalendarzowego, mają niezwykle istotne znaczenie. Sam początek prac zmierzających do zamknięcia ksiąg rachunkowych ma miejsce już na początku IV kwartału danego roku, kiedy jest to czas intensywnej inwentaryzacji. Ale jest jeszcze kilka bardzo istotnych elementów tego procesu, na które należy zwrócić uwagę, by przebiegał on w sposób prawidłowy.20-12-2025Więcej -
3 kroki do dobrej inwentaryzacji w jednostkach publicznych
Każda jednostka należąca do sektora finansów publicznych musi przeprowadzić okresową inwentaryzację wszystkich składników majątkowych. Aktywa i pasywa jednostki powinny podlegać weryfikacji i kontroli. W tym celu przeprowadzana jest właśnie inwentaryzacja. Praktyka wskazuje, że złożona procedura inwentaryzacyjna przysparza wiele niejasności.21-11-2025Więcej -
Klasyfikacja budżetowa odszkodowań
Jednostki sektora finansów publicznych, zwłaszcza będące jednostkami organizacyjnymi znajdują się niekiedy w sytuacji, w której zmuszone są do zapłacenia odszkodowania zasądzonego na rzecz osoby fizycznej lub innej jednostki. Sytuacja taka bywa kłopotliwa, nie tylko pod względem finansowym, ale także księgowym. Pojawiają się bowiem dylematy, jak właściwie postąpić od strony księgowej z ewidencją oraz klasyfikacją budżetową wydatków związanych z odszkodowaniami.20-11-2025Więcej -
Błędy w ewidencjonowaniu kosztów upomnienia w jednostkach budżetowych
Koszty upomnienia powinny być ujmowane w księgach rachunkowych dopiero po skutecznym doręczeniu upomnienia dłużnikowi. Mimo pozornej prostoty, w praktyce jednostki sektora finansów publicznych popełniają liczne błędy wynikające z nieprawidłowej interpretacji momentu powstania obowiązku, niejasności w politykach rachunkowości oraz różnic między doręczeniami tradycyjnymi i elektronicznymi. Skutkiem są nieprawidłowe przypisy, księgowania na niewłaściwych kontach i błędy klasyfikacyjne.23-10-2025Więcej -
Klasyfikacja budżetowa pomocy dydaktycznych o wartości powyżej 10 tys. zł w jednostkach oświatowych
W praktyce funkcjonowania szkół i przedszkoli powszechne są zakupy pomocy dydaktycznych, często też o znacznej wartości – nowoczesnych monitorów interaktywnych, zestawów komputerowych czy licencji na zaawansowane oprogramowanie. Wraz ze wzrostem wartości takich zakupów rosną także wątpliwości księgowych dotyczące właściwego ujęcia ich w klasyfikacji budżetowej. Czy cena powyżej 10 tys. zł zmienia rodzaj wydatku? Czy sprzęt o wysokiej wartości zawsze staje się inwestycją?15-10-2025Więcej -
Ewidencja księgowa gruntów w użytkowaniu wieczystym
Ewidencja księgowa oraz sprawozdawczość gruntów przekazanych w użytkowanie wieczyste to obszar, który od lat budzi wiele pytań i wątpliwości wśród skarbników oraz księgowych jednostek budżetowych i samorządu terytorialnego. Najczęstsze problemy dotyczą prawidłowego ujmowania gruntów w księgach rachunkowych, wyceny oraz prezentacji w sprawozdaniach finansowych, a także rozliczeń podatkowych związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.22-09-2025Więcej -
Wpływ korekt finansowych na rozliczenie projektu unijnego w JST
Rozliczanie projektów unijnych w jednostkach samorządu terytorialnego (JST) oraz jednostkach budżetowych to zadanie wymagające nie tylko skrupulatności, ale także doskonałej znajomości przepisów prawa. Najczęstsze trudności księgowych dotyczą prawidłowej kwalifikacji wydatków, prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej oraz reagowania na korekty finansowe nakładane przez instytucje kontrolujące.15-09-2025Więcej -
Podatek od nieruchomości – nowe interpretacje indywidualne w 2025 r.
Od 1.01.2025 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, która zmieniła definicje budynku i budowli. Choć celem zmian było dostosowanie przepisów do wyroku Trybunału Konstytucyjnego, w praktyce wywołały one wiele kontrowersji i trudności interpretacyjnych – zarówno dla podatników, jak i dla gmin.18-08-2025Więcej -
Zmiany w planie finansowym jednostki w trakcie trwania roku budżetowego
W codziennej praktyce funkcjonowania jednostek samorządowych często pojawia się pytanie: czy kierownik jednostki budżetowej jest jedyną osobą, która musi zatwierdzać zmiany wprowadzone przez organ JST w planie finansowym? Odpowiedź nie jest tak oczywista, jak mogłoby się wydawać. Jakie są w tych kwestiach obowiązujące przepisy, kiedy zatwierdzenie jest konieczne, a kiedy wystarczy samo zawiadomienie.30-07-2025Więcej -
Elektrownie fotowoltaiczne a podatek od nieruchomości - po 1.01.2025 r.
Przez lata największym problemem zarówno dla podatników, jak i organów podatkowych była niejednoznaczność przepisów dotyczących opodatkowania instalacji fotowoltaicznych. Kluczowe wątpliwości dotyczyły tego, czy i w jakim zakresie instalacje PV należy traktować jako budowle, a tym samym – czy podlegają one opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości. Brak jednoznacznych przepisów powodował rozbieżności interpretacyjne i ryzyko sporów sądowych.21-07-2025Więcej -
Podatek od nieruchomości a tymczasowe obiekty budowlane
Od początku 2025 r. przepisy dotyczące podatku od nieruchomości nie przewidują kategorii tymczasowych obiektów budowlanych, o których mowa w Prawie budowlanym. Niemniej, niektóre typy takich obiektów zostały wprost wymienione w Załączniku nr 4 jako budowle podlegające PON, np. kontenery, przewłoki namiotowe czy kioski uliczne. Kluczowe jest spełnienie przesłanki „trwałego związku z gruntem”. Dowiedz się jak uniknąć problemów interpretacyjnych i wątpliwości praktycznych.20-06-2025Więcej -
Księgowanie środków trwałych w jednostkach budżetowych - 3 przykłady z praktyki
Ewidencja środków trwałych w jednostkach sfery publicznej bywa nie raz dużym wyzwaniem, zwłaszcza, wtedy, kiedy księgowi mają do czynienia ze specyficznymi sytuacjami a przepisy w danym względzie nie są jednoznaczne i trzeba się zdać na własne doświadczenia i wymianę poglądów.02-06-2025Więcej